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医院行政文秘岗位职责（通用14篇）
在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的医院行政文秘岗位职责，希望对大家有所帮助。
医院行政文秘岗位职责 1
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的`整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
医院行政文秘岗位职责 2
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的`领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
医院行政文秘岗位职责 3
1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的.排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院行政文秘岗位职责 4
1、处理院长办公室日常文案；
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；
3、监督执行院长下达各部门的工作任务；
4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的`关系；
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院行政文秘岗位职责 5
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的`基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的`考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
医院行政文秘岗位职责 6
一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的.突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
医院行政文秘岗位职责 7
一、岗位职责：
1、协助上级协调各部门关系；
2、协助医院对接卫计委办理相关事务；
3、负责医院材料、数据和信息整理与收集；
4、负责医护团队的统筹协调、整体推进；
5、良好的`沟通及表达能力，性格开朗、思维敏捷，具有团队意识和强烈的工作责任感，能承受一定的工作压力；
6、良好的职业素质和敬业精神，身体健康。
7、完成上级交给的其它事务性工作；
二、任职资格：
1、相关专业大专及其以上学历；
2、需有医院工作经验；
3、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；
4、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识；
医院行政文秘岗位职责 8
1、管理公司（学校）行政部的日常行政事务和全体工作人员。
2、协助董事长协调好各部工作，传达、贯彻、执行董事长的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈等工作。
3、主动与经营部门保持联系，做好信息搜集、分析等调查研究工作，积极提出改进意见和建议，并以口头或书面形式及时向董事长汇报，为董事长提供决策依据，当好参谋和助手。
4、协调、平衡各部门关系，当发生矛盾时，应及时疏导、调研分析，明确责任，必要时报告董事长处理。
5、根据董事长的指示，组织安排好各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，并跟踪和督导会议精神的贯彻落实。同时将执行情况及时反馈给董事长。
7、负责本办部人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作，充分调动他们的工作积极性。
8、负责对外联系，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门和社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。
9、完善文档管理制度，管理好印章和介绍信。
10、负责公司公用车辆的'管理工作。
11、完成领导临时交办的其他工作。
以上各条款，是对责任人工作考核的依据，是责任人月度奖金及年度奖金发放的重要考核指标。
医院行政文秘岗位职责 9
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的`临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
医院行政文秘岗位职责 10
1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的`收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政文秘岗位职责 11
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的'会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政文秘岗位职责 12
1.在院长领导下，协助分管医院行政、信息、应急管理、后勤管理工作，协调各有关后勤科室和部门的工作。
2.深入科室，了解临床科室的需求，督促行政后勤部门开展工作，保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。
3.加强调研，开拓行政、后勤服务的新领域，探索医疗服务对象的需求，调整力量，不断提高行政后勤的服务数量和质量。
4.加强医院物业管理、餐饮管理、工程管理及库房管理，完善制度，实施监督。
5.协助分管医院的物价管理工作，了解临床信息，及时与有关部门沟通，加强医院收费工作的管理和监督。
6.负责审批除科教、科研、继教、医保以外的一万元以下的临时支出及各库房的入库验收后的.日常支出。
7.协助分管医院财务工作，加强调研，为院长做好参谋，提出合理建议。
8.参与医院设备的论证，评估工作，协助分管医院设备的采购和维护
9.完善“阳光工程”，协助分管医院的基建工作。
10.协助分管医院的安全保卫工作，做到及时调研、落实措施，维护医院正常工作秩序。
11.完成院长交办的临时性工作、委托工作。
医院行政文秘岗位职责 13
1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的.档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。
7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
医院行政文秘岗位职责 14
一、在院长及分管副院长领导下，具体组织实施全院医疗、预防、保健、康复、卫生宣传等工作。
二、草拟有关业务计划，经院长批准后，组织实施。经常督促检查，按时总结汇报。
四、对医院发生的医疗纠纷、差错和医疗事故进行调查，组织讨论，及时向院长和业务副院长汇报，提出处理意见，做好补救工作。
五、负责制定医务人员的业务训练计划和技术考核办法，并组织实施，不断提高业务技术水平。
六、负责组织实施临时性院外医疗任务和基层技术支援、巡回医疗等工作。
七、按照有关规定认真抓好病历书写和处方书写工作，不断提高病历书写质量和处方合格率。指导做好病案统计和病历档案管理工作。
八、领导本科人员的.政治和业务学习，做好考勤、考绩、考德工作。
九、完成院领导临时交办的其他工作。副科长协助科长负责相应的工作。