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行政专员岗位职责整理

时间：2022-06-30 00:28:34 行政我要投稿

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行政专员岗位职责整理

　　导语：行政专员协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。以下是小编整理行政专员岗位职责的资料，欢迎阅读参考。

行政专员岗位职责整理

　　行政专员岗位职责1

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

　　2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

　　3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

　　4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

　　5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

　　6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

　　7.参与员工活动、及各类会议的`服务工作；

　　8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　　9.完成领导交办的其它事宜。

　　任职要求：

　　1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6.形象好，气质佳。

　　行政专员岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　延伸阅读：

　　1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;

　　2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;

　　3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;

　　4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;

　　5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;

　　6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;

　　7. Participate in staff activities and services of various conferences;

　　8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;

　　9. Other matters assigned by leaders.

　　Requirements:

　　1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;

　　2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;

　　3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;

　　4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;

　　5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;

　　Good image, good temperament.

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