酒店行政人事部岗位职责

时间:2024-09-14 11:17:56 行政 我要投稿

酒店行政人事部岗位职责(通用10篇)

  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。下面是小编精心收集的酒店行政人事部岗位职责,希望能对你有所帮助。

酒店行政人事部岗位职责(通用10篇)

  酒店行政人事部岗位职责 1

  1、参与制定酒店的.人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

  2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

  3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

  5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

  6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

  7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

  8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

  10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

  11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

  12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

  13、与外部职能单位保持良好关系。

  14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

  酒店行政人事部岗位职责 2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实。

  11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12、完成上级领导交办的其他任务。

  酒店行政人事部岗位职责 3

  (一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

  (四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,()定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

  (十)、负责公司办公用品的.管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  (十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  (十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

  (十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

  (十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

  (十五)、公司印章、证照的管理;

  酒店行政人事部岗位职责 4

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的.管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

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  酒店行政人事部岗位职责 5

  1、负责统筹酒店人事管理事宜。

  2、负责招聘面试组织及甄选工作,员工入职、离职、转正、调动等人事关系的协调统筹;

  3、协调培训管理,并组织推进实施,对培训的效果进行分析;

  4、组织绩效管理与考核,搜集考核结果,并加以应用;

  5、负责各类社会保险的办理、扣缴及报销协调;

  6、负责人事档案的管理及人事报表的维护;

  7、负责考勤的`管理、统计与监督,审核员工的请假、加班协调。

  酒店行政人事部岗位职责 6

  1、全面负责酒店人力资源部的管理工作。

  2、制定人力资源规划及人力资源体系、制度、流程的`搭建。

  3、组织实施人才招聘与配置、培训与发展及薪酬、绩效考核落地工作。

  4、负责酒店办公室日常事务工作开展。

  5、营造良好工作氛围,建立和谐的劳资关系。

  酒店行政人事部岗位职责 7

  岗位职责:

  1、主要负责公司人事招聘相关工作;

  2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;

  4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有行业招聘工作经验二年及以上,人事专业者优先;

  2、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段;

  3、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;

  4、优秀的.语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。

  酒店行政人事部岗位职责 8

  1.办理员工入职离职、职位变更等手续,与用人部门经理衔接作好新员工上岗前交接工作。

  2.运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。

  3.提供人事各项统计资料并确保数据的准确无误。

  4.建立并完善员工档案。

  5.办理每年员工集体体检的工作。

  6.处理员工合同期满的有关事宜。

  7.协助人事部办理员工各种联欢、休闲、娱乐活动的安排、协调、组织等工作。

  8.统计并登记员工假期。

  9.统计酒店的人数及工资。

  10. 计算每月酒店各员工实发工资金额,严格执行酒店工资制度进行核算。

  11. 建立并保持员工花名册的准确。

  12. 负责员工活动的'通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。

  13. 巡视所有员工区域,监督员工区域各规章制度的落实,并将情况汇报给人事主任。

  14. 完成上级交给的其它任务。

  酒店行政人事部岗位职责 9

  1、负责办公室的文书处理工作。

  2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

  3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

  4、负责本部门各类打印发放工作。

  5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

  6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的`要求。

  7、协助安排实习生的实习。

  8、负责员工的工作档案管理。

  9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

  10、负责员工辞职的手续办理。

  酒店行政人事部岗位职责 10

  岗位职责:

  1、协助公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动、任免等手续;

  4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

  5、协助考勤管理及工资绩效的核算;

  6、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上人力资源工作经验,处事积极、灵活;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的.沟通、协调能力,较强的语言沟通能力,有团队协作精神;

  5、熟练使用相关办公软件。

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