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如何管理好迟到的员工
每家公司或许都有小周这样的员工,将迟到当成家常便饭,想要解决这样的问题,开除并不是唯一的方法。如何管理好迟到的员工,我们来了解一下。
1.分析员工经常迟到的原因,找到合适的解决方法
一般而言,有的员工住的离公司越近越容易迟到,因为他们总觉得距离公司比较近,那么几步路,晚点出门也没关系;有的员工是不在乎,眼看上班时间都到了还没吃早餐,吃完再说,不能饿肚子;有的员工是对自己的工作岗位不满意,认为自己不被公司重视;有的员工是要送孩子上学……不过无论是哪种原因,都不能成为迟到的借口。
想要解决员工老是迟到的问题,就要先找当事人谈话,了解具体的原因,如果是当事人的态度问题,则要用公司的规章制度要求他,帮助他改变这样的毛病;如果是员工家庭出现问题,公司能帮忙的则吩咐人事部给予一定的帮助,让其感受到公司的温暖,更尽心地工作。如果是经常遇到堵车,公司情况允许,可以将公司上班时间、下班时间都推后半小时,使其错开上班高峰期……不过无论哪一种解决方法,都要与公司的规章制度结合起来,不能搞特殊化,否则会造成反效果。
此外,有些迟到的原因是因为员工对工作本身没有兴趣,或个人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有无穷压力。遇到这样的问题,作为公司领导要好好地和他倾谈,在指出他迟到的错误后,可尽量安排适合他兴趣与工作能力的岗位。不过,处理时要相当谨慎,以免其他员工仿效,以此为借口向你提出调换工作岗位的要求。
2.制定系统完善的考勤制度,适当进行奖惩
公司必须要有系统完善的考勤制度,而且最好将其有效的和绩效考核、年终奖等结合起来,并且在新员工培训的时候就形成让员工签到的习惯,可以是纸质的考勤表,也可以是指纹机。
不过在制定制度的时候公司也不宜太过苛刻,以免给员工留下刻薄的印象。因为堵车等不可预料的意外随时可能出现,如果有适当的理由,迟到5分钟以内可以原谅。如果迟到5分钟以上,则处以一定金额的罚款,以此加深员工对公司规章制度的重视。如果每个月都没有迟到、早退、请假的情况出现,则可以给予全勤奖,鼓励员工继续保持。
此外,奖惩也不一定非得与金钱挂钩,还可以是罚站15分钟、阅读公司企业文化、进行规章制度考试、进行才艺表演等,无论哪一种形式,只要能帮助员工改正缺点就好。
总之,公司制定的制度要符合民情,从员工中来,用到员工中去。因为很多公司的制度都是高层擅自决定的,不太符合员工的实际情况,容易引起员工的逆反心理。
3.加强领导模范作用,提升员工的认同度
如果公司规定9点上班,公司领导没有特殊情况最好在8点半准时到。如此一来,会给员工起到一定的模范带头作用,让员工了解,领导都早来半小时,自己还经常迟到半小时、1小时的实在太不应该了,便可以在9点半之前基本进入工作状态。
除了自己的模范带头作用之外,还可以考虑以群众压力令其改善,比如对全体员工均要求在早上9时前到办公室,其他员工遵守你的指示,自然会对迟到的人构成压力。另外,也可以考虑与迟到者面谈,并要他谨记准时,提高他对时间的警觉性。
在责备员工经常迟到时,公司领导最好举些实质的数据,如本星期有多少人迟到,每次迟到的时间多少,如何影响工作进度……不要笼统地说对方经常迟到,因为确切的数据资料可令对方感到你十分重视员工迟到的问题。如果对方提出合理解释,你不妨以诚恳的态度协助他解决问题。
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塑造和管理名星员工前首先要明白什么是明星员工?名星员工应当具体什么的特质?所谓的明星员工就要具有忠诚、敬业、服众、团结、努力、谦虚、有教养、有影响和带动他人的能力、工作过程和结果都比较优秀等。
企业要靠利润生存,而这些利润刚好主要来自于这20%左右的名星员工,如果他们发了怒、企业怎么办?虽有万种管理规定,不得不慎用之,谁曾想,严是爱、宽是害,这样一纵容,他们容易得寸进尺,既辱没了名星员工的名声,也亏了企业的利润,难道真无法做到名星员工与企业同生共长、荣辱与共吗?我看非也。
对明星员工的管理要坚持:一是经常用积极正面的思想去影响引导他们,最大程度的激发他们的良知和积极向上的激情;二是给予他们许多成长学习的机会,成倍的发挥他们的聪明才智;三是要营造良好的宣传他们的气氛,有人说过:我不是天生的名星,关键是把我推到名星的高度,我只好严格要求自己,不断学习,只能向上,无法平走,更不能向下;四是要给予适当的精神和物质奖励,名星也是人,也需要普通人的生活,也有家人朋友需要照顾或交往,需要一定的物质支撑和精神支持,否则,也难以平衡他们做出的杰出贡献;五是对名星员工犯错要一视同仁,我认为还应当更严格要求,只有这样,在名与利他们都得到的同时,别人才服气。有了这些,对名星就有了约束和激励的机制,他们就会专心做好事,其他人也难以眼红,因为他们无法与名星的业绩进行相比。
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