行政经理的岗位职责(精选16篇)
在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的行政经理的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政经理的岗位职责 篇1
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的.前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责企业文化策划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12. 公司领导指派的其他工作。
行政经理的岗位职责 篇2
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的`综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
行政经理的岗位职责 篇3
岗位职责:
1、维持店内良好的销售业绩;
2、严格控制店内的损耗;
3、维持店内整齐生动的陈列;
4、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;
5、维持商场良好的顾客服务;
6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;
7、审核店内预算和店内支出。
主要工作:
1、全面负责门店管理及运作;
2、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;
3、传达并执行公司的工作计划;
4、负责与公司及其他业务部门的联系沟通;
5、负责门店各部门管理人员的选拨和考评;
6、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;
7、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;
8、严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;
9、进行库存管理,保证充足的'货品、准确的存货及订单的及时发放;
10、督促门店的促销活动;
11、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;
12、负责全店人员的培训;
13、授权值班经理处理店内事务;
14、负责店内其他日常事务。
行政经理的岗位职责 篇4
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的其他工作。
行政经理的.岗位职责 篇5
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的.保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
行政经理的岗位职责 篇6
1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;
2、沟通表达良好,文笔较好;
3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;
4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;
5、年龄35岁以下
6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑
行政经理的岗位职责 篇7
1、负责部门日常管理。
2、负责制定人事行政管理规章制度。
3、负责招聘管理。
4、负责人力资源培训管理。
5、负责绩效考核管理。
6、负责薪酬管理。
7、负责劳动关系管理。
8、负责行政费用管理。
9、负责固定资产管理。
10、负责公文管理。
11、负责印鉴管理。
12、负责外联管理。
行政经理的岗位职责 篇8
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的.来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政经理的岗位职责 篇9
1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的.组织;
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
行政经理的岗位职责 篇10
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的'选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政经理的岗位职责 篇11
1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
3、负责公司行政办公用品的`管理及办公费用的预算、监督、审核工作;
4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、负责厂房装修、等统筹管理工作;
7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
10、负责公司人力资源工作。
行政经理的岗位职责 篇12
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的`重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政经理的岗位职责 篇13
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司规章制度;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。
行政经理的`岗位职责 篇14
岗位职责:
1、负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;
2、建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;
3、编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;
4、加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;
5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;
6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;
7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;
8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;
9、企业内部装修
10、消防安全管理等
任职要求:
1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的.责任心,具备较强的抗压能力 。
4、具有行政、财务工作经验优先。
行政经理的岗位职责 篇15
1.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;
2.控制部门内部管理费用支出;
3.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;
4.协助组织下属人员的培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
5.负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
6.公司的'文控体系的搭建、统筹指导及管理工作;
7.拟定、修订、废止、宣导、解释公司各项行政管理制度的工作流程、工作标准、工作规范;
8.负责公司的采购管理工作;
9.做好公司企业文化建设工作,丰富员工文化生活,筹备和组织各种文体活动;
10.负责公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作,定期编辑公司简报或内部发行的刊物;
11.负责公司重大会议、活动的筹备、组织、管理工作;
12.负责公司行政办公用品及固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
13.负责公司各类行政办公费用管理工作;
14.负责公司注册、法人变更、营业执照、组织机构代码证、联合年审等工作;
15.政府关系维护、外联、商务接待等相关工作;
16.公司公务车辆的调度及管理工作。
行政经理的岗位职责 篇16
职位描述:
1、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;
2、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;
3、定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;
4、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的'建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
5、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;
6、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
7、负责公司行政板块工作管理,审定公司印章的刻制、使用、保管;
8、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;
9、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、学历:大专及以上;
2、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;
3、专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性;
4、能独立完成文稿、通知等编撰与修改
5、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。
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