学校行政干事岗位职责

时间:2023-06-02 12:06:38 行政 我要投稿
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学校行政干事岗位职责(精选15篇)

  在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的学校行政干事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校行政干事岗位职责(精选15篇)

  学校行政干事岗位职责 1

  一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。

  二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的'购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。

  三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。

  四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。

  五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。

  六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。

  七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。

  八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。

  九、负责学校内部接待工作。

  十、负责党校的绿化和卫生工作。

  十一、负责党校基建工作。

  十二、负责党校卫生室管理和服务。

  十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。

  十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。

  十五、完成领导交办的其他工作。

  学校行政干事岗位职责 2

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的'政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、加强对因公派车、租车的管理。

  6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  8、坚持原则,管理好学校公章。

  9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  12、协调、配合学校其它部门的工作。

  学校行政干事岗位职责 3

  1、协助校长制定学校学年和学期德育工作计划,认真做好政教处工作计划,检查总结学校政治思想道德工作,审定班主任学期德育工作计划。协调学校各部门的德育工作,编制全校各部门德育活动总日程表。

  2、协助校长选配年级组长、班主任,组织年级组长和班主任的德育理论学习,努力提高教师队伍的政治、业务水平。定期组织年级组长和班主任工作会议或理论科研活动。

  3、制定学校德育工作的各项制度。

  4、具体负责贯彻执行《小学生日常行为规范》、《小学生守则》等有关德育文件,严格校风校纪,加强良好校风、学风、教风建设,并使之层次化、系列化、具体化、规范化。

  5、具体负责各年级各教学班德育领导工作,定期召开年级组长、班主任会,针对各个年级的学生的具体情况和问题提出思想教育和管理的要求和建议。组织学习教育理论,探索德育科研的.路子,推广典型经验。

  6、具体负责年级、班级德育工作考评及奖惩工作,组织评选德育先进集体和个人,每学年组织评选“三好学生”、“优秀学生干部”等活动,并将评选结果上报学校,经审批后进行表扬。

  7、加强德育常规活动和实践环节的管理。组织领导全校阶段性、层次性的德育活动,负责日常行为的常规管理和社会活动管理,做到有计划、有布置、有检查考核,重点落实,坚持不懈,提高质量。

  8、配合教务处负责课外活动和社会实践活动的组织和管理工作。

  9、负责安排值周教师、值周班工作,解决学生中的偶发事件。

  10、领导全校后进生的转化工作,开展心理咨询活动,处理学生中严重违纪问题。

  11、协助校长抓好学校、家庭、社会三位一体活动,组织协调社会各方面的力量支持学校德育工作。

  学校行政干事岗位职责 4

  1、拟定、组织实施教务处工作计划。

  2、安排教研组的活动,检查教研组的.工作。

  3、深入课堂了解教师的教学情况,指导教学工作。

  4、检查教师执行教学计划的情况,考核教师的教学工作。

  5、组织教学理论的研究工作,评审教学论文。

  6、加强对图书馆、微机室、阅览室及电教设备的管理。

  7、组织本校教师的观摩课、评优课。

  8、做好学校有关考试组织和考务工作。

  9、完成教学档案的收集、整理工作。

  10、完成学校领导交给的其它工作。

  学校行政干事岗位职责 5

  1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

  2、负责公司人员考勤的统计及分析

  3、协助完成对内对外会务支持工作的`统筹及执行

  4、负责固定资产管理工作

  5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

  6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

  7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

  8、配合完成前台工作

  9、配合完成公司内外沟通工作;

  10、公司领导交办的其他工作。

  学校行政干事岗位职责 6

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

  5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

  6.发放日常福利、节日福利;

  7.购买、管理和维修公司固定资产;

  8.负责办公用品、文具、生活配套设施的`管理;

  9.完成直属上司交办的临时性工作。

  学校行政干事岗位职责 7

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

  学校行政干事岗位职责 8

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的.落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

  学校行政干事岗位职责 9

  1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;

  2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

  3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  5.负责公司会议准备,及会议室管理;

  6.负责简历档案并保存整理各类档案;

  7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

  8.负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的`采购、分配及管理;

  9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

  11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

  12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

  13.领导交办的其他工作;

  学校行政干事岗位职责 10

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的.总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的方法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

  学校行政干事岗位职责 11

  1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

  2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

  3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

  4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

  5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

  6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的'工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

  7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

  8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

  9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

  学校行政干事岗位职责 12

  1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

  2、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

  3、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

  4、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

  5、负责公司行政工作,办公用品采购、前台人员管理等;

  6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

  学校行政干事岗位职责 13

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的`工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  学校行政干事岗位职责 14

  1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

  2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

  3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

  4.负责公司行政资料、合同和文件的`管理,确保按流程化和制度化办理。

  5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

  6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

  学校行政干事岗位职责 15

  1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

  6.协助上级完公司团建等各项工作;

  7.其他上级临时安排工作完成情况;

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