如何做好一个职场新人

如何做好一个职场新人

　　职场如战场，千军万马过独木桥般的竞争无处不在。初入职场，如何做好职场新人？下面是小编分享的建议，一起来看一下吧。

　　如何做好一个职场新人

　　如果一个职场新人，张狂放肆拽得二五八万的，相信我，前辈们根本不用挖坑害你，只要看着你犯错而不给你指出来，其后果就足够你喝一壶的了。这些职场小建议可都是真实有用的。

　　刚入职场的毕业生，如果你家里没有背景，你没有什么过硬的才能，那么你就要多学一点职场建议，这会让你少走弯路。当然，如果公司是你家开的，或者你有特别拽的能力让众人信服你，那就当我没说。

　　1、跟前辈搞好关系有很多好处，职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来

　　对于新人而言，跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队，更好的学习工作技能，更多的获取经验，但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

　　如果你没有一个新人的样子，张狂放肆拽得二五八万的，相信我，前辈们根本不用挖坑害你，只要看着你犯错而不给你指出来，其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此，请记得，真捅了窟窿出来，能用钱摆平的都是小问题，怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

　　所以，无论你在学校的时候多牛逼，性格多张扬，在新的职场里，谦虚低调一些没坏处。

　　2、养成良好的整理资料的习惯

　　或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在，但到了工作中，还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好，无论是电脑上的资料还是实体资料，因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

　　电脑上，把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹，标好名字，时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料，利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样，有用的加好标注，没用的尽快归档。

　　实体的，常用的单页资料放进资料册，不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

　　我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚，无论是领导提问还是新人请教，他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

　　3、学会发邮件

　　除了工作内容要上手之外，发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说，大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化，我这里只说几个我认为重要的点：

　　a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快，一封邮件写太多事的'话会降低收发双发的效率。

　　b、收件人和抄送人要分清楚，如果人数多，同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节，没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前，资格老的在前，年龄大的在前。同一层级里边排序，女士优先。再声明一次，排序这一点的重要性只是我个人的看法，排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。

　　c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片，请按照照片内容修改照片名，其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

　　d、发邮件之前仔细检查!!!我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容，检查附件内容，检查收件人(大公司重名的情况非常多)，各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

　　e、及时清理收件箱，归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱，你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理，因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

　　4、做好台账

　　如果要记录的内容非常多，那么台账还是用笔记本比较好。台账具体写什么呢?我举几个例子。

　　（1）打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及请假，这些情况一定记好，以后团队长或者人事问起来都有据可查。

　　（2）每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能，只把当天完成的重要事项做个记录就好，也是日后查找起来有依据。

　　（3）每天下班前回溯当日工作，看是否有未完成的内容，需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

　　（4）提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好，比如上交报表，汇总资料，开会，出差等等。

　　这份台账正面是表格，背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来，等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

　　这些职场建议，对于你的职业生涯来说，假如你真的全部照做了的话，只有好处。

　　职场新人该如何称呼同事

　　1、外企里普遍称呼英文名

　　在外企，同事之间称呼对方时都要用英文名字，并且也要求我给自己起个英文名字，就算上司大家也是称呼英文名。他说，一般来说，在以氛围自由着称的欧美企业中，无论是同事之间，还是上下级之间，一般互叫英文名字，即使是对上级甚至老板也是如此。如果用职务称呼别人，反而会让人觉得格格不入。在这样的公司工作，不妨也取个英文名字，融入集体。

　　2、国企称谓职务很重要

　　国企的气氛和外企完全不一样，少了一些轻松，多了一些严肃。这从彼此间的称谓里就能听出来。在国企，对于比自己年长的人一般称张工、李工、孙工等等；而对于领导来说往往职务比名字重要，称呼都要带官衔，如刘总、王主任，不太可能出现像外企中直呼其名的现象，这体现了一种层次分明、等级森严的企业文化。而在同辈人之间，如果对方名字是两个字，基本就直呼其名；如果是三个字，则会在姓前面加“小”，比如小李、小张之类的。他提醒，在国企、事业单位等等级观念较重的`企业，最好以行政职务相称，如张总、吴经理等，需要注意的是称呼的时候还得注意正副。

　　3、最好不要直呼名字

　　对于中小型私企来说，一般企业文化比较宽松，同事关系相对轻松，可以直呼其名，甚至用一些类似“帅哥”、“美女”这样的昵称，称呼主管也可以是“头儿”、“老大”。他建议，职场新人刚到单位，可以先问问同事或者留心听听别人怎么称呼。第一次见面也可以客气地说：“不好意思，我是新来的，不知道该怎么称呼您。”不知者不怪，一般对方就会把通常同事对他的称呼告诉你。不过，作为职场新人，最好不要直接称呼对方的名字，哪怕叫得生疏一点也比直呼其名好。