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HR面试前准备工作分析之三:HR面试前做的准备不该比面试者更少
面试者的准备工作
作为一个面试者,不要认为你自己有着多少年的从业经验而从来不做面试的准备。虽然对于你来说面试的大部分人也许只是初入职场的小菜鸟。不过如果你一直以应付菜鸟的心情去参加面试工作的话你会发现你的面试效果会大打折扣,而且你将会失去提高你面试能力的机会。当你需要对高级人才进行面试的时候,你会发现你从前对于面试的不重视让你在需要面试高级人才的时候你显得多么的相形见绌。所以面试开始之前,要确保你已拥有所需信息,一切皆已就绪,设备(例如,录音机)工作正常,你本人也已进入角色。
小提示:回答问题时也要提出问题。
小提示:做一张面试事项明细表,随身携带。
小提示:欲录下面试内容,须征得应聘者的同意。
准备记录工具
根据需要,可以采取不同的记录面试的方法。常见的是做笔记。做笔记比较容易为应聘者接受,但往往占用面试者许多时间,使面试者不能将精力集中在面试上,如果面试过程中要做笔记,准备一个笔记本,而不要在应聘者简历的空白处信手涂鸦,因为面试结束后你可能还要将应聘者的简历拿给别人看。对面试做记录的另一方法就是将面试内容用录音机录下来。这一方法固然可以让你专注于面试,但可能会使应聘者感到紧张。如使用录音机,要准备好足够的电池和磁带。
小提示:面试开始之前,衣服需穿周正,头发要整齐。
注意自己的形象
作为单位代表,应聘者向你介绍他们自己时,你要向应聘者介绍单位具体情况。要注意穿着整洁、得体。如果你所在单位雇员穿着比较随便,你可以通过你的穿着表现出来。如果说你单位雇员穿着比较讲究,你参加面试时的穿着也应体现出这一点。
对单位情况应非常了解。为了更好地回答应聘者的问题,需要搜罗所有相关信息。如可能,为应聘者准备一些书面材料或公司年度报告。
准备材料
面试时,你手头需要有以下材料:
工作大致范围,具体职责。
新雇员将向谁汇报工作?
你能提供的工资,何时会有加薪机会?
该工作是否需要加班?
晋升机会如何?
工作福利如养老金、医疗保险、休假等怎样?检查所备信息是否齐全:面试即将开始之前,快速阅读应聘者简历,确保所备问题能够让你获得所需信息。面试者回顾应聘者简历中的要点;简历和申请信详细记录了应聘者的经历。
5分钟充电
在应聘者到来之前的5至10分钟(假定应聘者准时到达而不早到),再次浏览他们的简历。回顾一下将要问应聘得的问题和它们的次序,将主要精力放在符合工作要求的应聘者身上,至于其他应聘者都可以抛置脑后。然后放松一两面分钟,头靠在椅背上,臂放在两侧,做深呼吸,吸气要慢而均匀,反复做几次,你会感觉到很精神,可以准备下一个面试了。
准备:面试相当耗费精力。在面试的间隔,缓慢地做些深呼吸会令你精神倍增。(******浅呼吸;膈部深呼吸。)
进行面试
面试无论对面试者还是应聘者都是很劳神的一件事。如面试能够在一种轻松的氛围里进行,双方都可以最大限度地获得所需信息。
开始面试
面试开始的几分钟很关键,因为这是建立第一印象的阶段。不论你职位高低,都要礼貌的问候应聘者,你可以用假定你是应聘者时希望得到的礼遇来对待你面前的应聘者。
小提示:如果应聘者早到,告诉他们面试开始的时间。
文化差异
问候应聘者时,应注意文化上的差异:在有些地方,男人们用拥抱和亲吻脸颊来表示问候;还有的地方,男女见面一概相互鞠躬。握手的方式在每个文化中都不尽相同,但作为见面问候的一种方式已被人们普遍接受,所以与应聘者握手是最稳妥的问候方式。
问候应聘者
问候应聘者如做得恰当,可以为整个面试定下好的基调。应聘者来到时,应站起身,直视对方,面带微笑,与对方握手时,身子前倾,握手要有力,但不可用力过猛。表示欢迎时,直呼应聘者姓名,如有其他面试者在场,要向应聘者介绍他们,讲话要清晰,面试过程中,要重新提起其他面试者的名字,以免应聘者已经忘记。请应聘者坐下,提供一杯饮料,如果应聘者是远道而来参加面试,这就更为必要。切住:不论你如何紧张,应聘者总会比你还要紧张。
让应聘者放松
每个人都有紧张失态、不知所措的时候。应聘者走进房间里参加面试即是这样一个时刻。面试时,面试者应主动帮助应聘者放松,示意他们的座位所在,请他们坐下。尽理量不要让他们感到难堪,譬如,应聘者穿着不太正式或将咖啡溅到桌上时,要尽量淡化这些事情。
与应聘者迅速建立起友好关系
应聘者到来时,站起身表示问候会帮助你迅速与他们建立起友好关系。身体前倾,直视应聘者,鼓励他们放松。
应聘者直视面试者表明自信、坦诚
双方握手建立起友谊
面试者直视应聘者
身体前倾表示渴望见到对方
面试者站起来表示对应聘者的礼貌
小提示:微笑,但不要做得过头,否则你会给人紧张的感觉。
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