行政专员岗位职责有哪些

行政专员岗位职责有哪些

　　行政专员协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

　　2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

　　3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

　　4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

　　5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

　　6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

　　7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；

　　8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　　9.完成领导交办的其它事宜。

　　任职要求：

　　1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6.形象好，气质佳。