行政部助理工作内容

行政部助理工作内容

　　行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作，以下是小编跟大家分享行政部助理工作内容，希望对大家能有所帮助！

　　行政部助理工作内容一

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政部助理工作内容二

　　一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

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