贸易公司文员工作内容

贸易公司文员工作内容

　　贸易公司的主要就是商品的买与卖，贸易公司最重要的是信息和业务渠道，要有货源和销售目标，并产生一定的利润。小编整理的贸易公司文员工作内容，欢迎前来查看。

　　贸易公司文员工作内容1

　　一、贸易公司文员主要工作内容如下：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生;

　　4、做好会议纪要;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

　　6、负责传真件的收发工作;

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

　　8、做好公司宣传专栏的组稿;

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　13、社会保险的投保、申领;

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

　　15、管理办公各种财产，并提高财产的使用效率，提倡节俭;

　　16、接受其他临时工作。

　　二、贸易公司文员岗位要求如下：

　　1、有较丰富的`社会阅历或工作经历;

　　2、形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细;

　　3、熟练使用各种办公软件;

　　4、具有较强的文字表达能力;

　　5、有高度的事业心和责任感，富有创新精神;

　　6、有良好的团队协作精神、服务意识;

　　7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。

　　贸易公司文员工作内容2

　　1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

　　2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

　　3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

　　4、对公账户、员工薪酬、报销费用的`审核及结算；

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

　　2、具有一年以上财务出纳工作经验；

　　3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

　　4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

　　5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

　　贸易公司文员工作内容3

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的`编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

　　贸易公司文员工作内容4

　　一、采购文员工作内容

　　1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2、编制采购部门的周报表或月报表

　　3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4、采购品质记录的保管与维护

　　5、采购事务的'传达

　　6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7、协助采购员完成价格谈判等工作

　　8、管理日常采购文件，记录采购进度

　　二、采购文员岗位职责

　　1、负责登记请购单、验收单

　　2、负责登记订购单与合约

　　3、负责记录和监督交货

　　4、负责安排与接待来访客人

　　5、负责申请与报支采购费用

　　6、负责申请进出口文件

　　7、负责电脑系统输入作业与档案管理

　　三、采购文员岗位职权

　　1、有权提醒采购员遵守日常规范

　　2、有权监督采购员的工作进度

　　3、有权安排上级领导的活动日程

　　4、有权联系并接待供应商

　　贸易公司文员工作内容5

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的'工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

　　贸易公司文员工作内容6

　　工作职责：

　　1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告

　　2、按照客户的标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的'要求，并符合ISO信息安全标准

　　3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案

　　4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

　　任职要求：

　　1、大专、本科及以上学历

　　2、英语CET—4及以上

　　3、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

　　4、工作认真、耐心，责任心强

　　5、良好的学习能力

　　6、良好的团队协作能力及沟通能力

　　贸易公司文员工作内容7

　　1、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作

　　2、负责受控文件的'发放与回收工作

　　3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

　　4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务

　　5、负责部门的考勤记录

　　6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

　　贸易公司文员工作内容8

　　1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

　　2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购

　　3.负责设备档案、台帐的.管理;负责制定设备操作规程、保养规程

　　4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

　　5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

　　贸易公司文员工作内容9

　　岗位职责：

　　1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

　　2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

　　3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性

　　4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

　　5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

　　6、协助组织公司各种活动和会议；

　　7、完成公司领导交办的其它工作事项。

　　岗位要求：

　　1、有档案管理经验的.优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

　　2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；

　　3、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　4、具备一定的行政管理经验；

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

　　贸易公司文员工作内容10

　　职责描述：

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　5、负责办公室仓库的`保管工作及物品出入库的登记。

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记。

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历

　　2、能够熟练操作办公软件。

　　3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

　　4、有平面设计工作经验的优先考虑。

　　贸易公司文员工作内容11

　　岗位职责：

　　1）负责前厅接待；

　　2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；

　　3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；

　　4）完成上级主管交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1）职高、大专以上学历；

　　2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；

　　3）形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；

　　5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

　　贸易公司文员工作内容12

　　1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

　　2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

　　3.做好设备台账的'更新记录

　　4.对车间设备作档案记录册

　　5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

　　6.每月统计设备维修费用、汇总分析

　　7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析

　　8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购

　　9.完成上级领导交待的其它事项

　　贸易公司文员工作内容13

　　1在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的管理;

　　2负责部门新员工面试、培训的协调与安排，岗前培训、建立人员档案;

　　3负责部门文件、记录表格的管理;

　　4负责部门办公室日常管理;

　　5部门会议记录，会议确定改进项的'跟进、汇报;

　　6对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权

　　贸易公司文员工作内容14

　　1、接听电话，维护客户关系;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、产品发出后负责货运部跟单;

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

　　贸易公司文员工作内容15

　　1.负责制作公司员工工作证。

　　2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的.办理。

　　5.完成领导分配的其他工作。

　　贸易公司文员工作内容16

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的'各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

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