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如何安排一个有效的面试
作为HR之前一直面试别人,现在总被人面试,总是觉得之前公司的招聘经验很值得总结出来,和大家一起分享一下,也希望能够抛砖引玉,收集到更多更好的方法,以便大家共同学习。(先说一下,我目前在武汉找工作,之前是在研发性的企业做HR)
1.HR如何搜集有效度的简历
HR在搜索简历之前,请先同用人部门判定招募条件,哪些是must,哪些是need,然后再去用关键字搜索。
可能用人主观就这么甩一个招募条件给你,什么熟悉,什么精通,1.2.3...10。先建议HR自己好好想一下,这么多条件,主管就要求这么的资历,这么多的薪水给别人,人家怎么会/愿意满足你的1.2....10.?!
好,即使在找简历的时候,你只是按其中部分的要求来搜索,那这样的话,相信会经常遇到简历给主管,主管不满意,或者是即使约来面试了,还是能力有差距,为什么呢?因为可能是你在所推荐的简历,他展示的能力并不是这个岗位的一个关键能力,而是所需要的一个辅助能力。
所以,下手搜索简历之前,先和主管确定must和need是非常重要的,会节约你、主管、应征者的时间!
2.如何增加约谈的成功率
2.1请务必了解一下职缺中涉及到的专业词汇
对于HR来说,可能什么C,C++,Keilc,java、数字电路、模拟电路....是不会涉及到工作中的,但是若你招聘的岗位和这些相关,还是需要了结一下。这样在约谈的时候,作为HR简单和对方聊一下这个问题,会让对方对你和这个公司刮目相看的。
2.2电话约谈对方的时间
会不会有这样的经历,可能不管你是在忙,或者是老板就在你身边,电话那头的HR还在喋喋不休的和你说面试的事情,结果怎么样,就可想而知了。这里是指hr目标人选回复的概率。所以电话打出去的时候,先看一下时间,特别是一些不好招的人才。
2.3电话约谈时请面带笑容
即使对方看不到你在笑,但是能够听出来。
2.4请记得介绍你的公司,除非对方已经很了解你的公司
2.5时间可以的话,请将你的公司介绍、面试流程及交通指引发一份到对方的邮箱中。
此外,我之前还有的做法是在面试时间的前半天,再次打电话提醒对方面试时间的问题,一方面提醒对方能够准时到达,另一方面显示我们尊重他。
3.如何安排有效率的面试
3.1关于面试时公司内部需要参加的人员的时间,请事先协调好,如果不是高级职位的话,建议只安排一次面试比较好,节约别人的时间。
3.2面试时需要的纸、笔、OA设备等,请提前准备好,同时请记得给对方倒一杯水。
3.3万一出现面试官时间临时冲突,此时HR应该顶上去和对方寒暄一下,告诉一下对方原因,及等待时间免得对方等得心里没底。
3.4不建议在同一时间安排多人面试。等待的时间就不说,可能这些人中就有一个你十分相中的人才,但是对方可能看这等待的架势,直接就走的情况。
4.面试结果回复
我的做法通常是不合适的人,在一天后,一周内发遗嘱信,表示会将对方纳入公司人才库,同时也便于今后有合适的岗位直接从这批人中再次挑选。若是一时无法定论的人员,我会在约定的时间内,告诉对方进度,并和对方保持一些邮件互动;有结果后,及时告诉对方。
记得要真诚的感谢对方来你的公司面试!
好了,发现写下来还真有一些篇幅的,不过HR作为企业面对人才的窗口,最直接的展示就是在面试安排上。所以每一位负责招募的HR要有这样的觉悟哦!
当然,这种面试要求是有针对对象的。
以上共勉,为每一个求职者和面试者。加油哦,早日找到满意的工作,早日找到合适的人才。
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