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办公室助理岗位职责

时间：2022-07-02 19:34:56 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室助理岗位职责

　　不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。那么办公室助理岗位职责是什么呢？以下是小编整理的办公室助理岗位职责，欢迎阅读。

办公室助理岗位职责

　　办公室助理岗位职责1

　　（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作，同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

　　（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

　　（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

　　（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

　　（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

　　（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的`预防、发现、报告及处理工作。

　　（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

　　（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的.文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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