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人事专员岗位职责资料

时间：2022-07-02 19:34:34 人事我要投稿

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人事专员岗位职责资料

　　人事是人事行政部门，主要负责有关人事调动、人员的配置、档案的管理等工作，是连接其他的纽带，我们的工资的发放和人员的招聘。下面是小编整理的人事专员岗位职责资料，欢迎来参考！

人事专员岗位职责资料

　　人事专员岗位职责:

　　1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编痛心的句子

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案有关诚信的名言警句

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析

　　17完成上级交办的其它临时性工作

　　扩展：

　　企业人事部如何提高面试效率

　　1.充分准备，以诚待人

　　首先对多位应聘人的简历、应聘职务和薪资要求等材料进行仔细研究、筛选，然后与初选人约好面试的时间、地点和需要携带的有效证书和证件等，写出面试的时间安排表和评分标准。

　　其次，根据应聘人的特点确定一下主试人，如果应聘者应聘的岗位比较重要或者专业性比较强，一般不宜只安排一个主试人，由人力资源部和岗位主管部门各派一人来共同主持面试是一种行之有效的办法。不过这里要注意两点：一是要把主试人的名单列在上述时间安排表中，二是两位主试人应当提前商量一下分工合作问题，即由谁来发问哪一类别的问题。轮流发问和做笔记。当其中一位主试者在总结和记录自己负责发问的问题时，可以邀请另一位发问额外的问题，这样可以防止错漏，或未能深入探讨所关注的问题。如果主试者超过一人，负责开场白的与作结的应为同一人，大家就明白面试已经结束，来应聘的人可以告辞，主试者可以进行下一项面试。

　　最后，强调一下面试前的充分准备无论是对本公司、对自己，还是对应聘者，都是一种负责任的态度，应聘者在感觉到主试者的诚意的同时也对公司留下了良好的第一印象。

　　2.注意程序，提高效率

　　1）欢迎应聘人，并复核来者是否其人。通过简单的礼仪如握手、点头微笑、或谈论一两句天气如何如何，都可以营造一种令双方都感到轻松愉快的谈话气氛。

　　2）介绍面试的目的、目标以及公司规定的面试程序。如果主试者有两人，说明一下各自负责问题范围。告诉应聘者你还要面试其他人，所以在面试过程中，你要做笔记，以准确记录谈话内容，作为试后估评的主要材料之一。

　　3）利用事先拟好的面试时间安排表，逐一讨论有关题目。先谈谈对方目前的工作和嗜好，有利于其畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题先压一下，待应聘者情绪放松，乐于发言时才提出。应当注意：

　　保持开放平静的心态；

　　提问准确、简明，让对方容易回答；

　　保持目光接触，让对方知道你对他所讲的话很感兴趣；

　　留心聆听，不但要注意对方讲出来的话，还要留意对方的暗示等弦外之音；

　　仔细观察，注意对方的衣着、面部表情和手势等形体语言与他所谈话之间的一致性或矛盾性，引导对方畅所欲言，并记录要点；

　　面试结束前，提示对方需要提出的问题，并做出简明扼要的回答，但务必说明本公司的性质、业务特点、岗位要求、薪资和福利待遇、培训发展机会、假期、工作时间等。切记：在你侃侃而谈时候，对方至少是出于礼貌起见而洗耳恭听，但是千万不要以为对方是一个好的听众，你就可以口若悬河、漫无边际地谈论与面试无关的话题，降低面试质量和效率，或者无意中泄漏商业机密，给公司和自己带来无谓的损失。

　　3.慎于做结，留有余地

　　在做结时，应感谢对方前来应聘，并告诉对方何时会通知结果，一定要记录下准确的通知时间并记住要言出必行，千万不要在做结时告诉或暗示对方是否受聘。即使其中某一人明显的脱颖而出，你仍要在试后花时间全面评估所有的应聘者之后，再做最后决定。面试时间短、气氛比较张，不宜当场表态，否则悔之莫及。

　　每一项面试之间，主试人应留有5分钟左右的间隙，让自己整理一下思路和笔记。“好记性不如烂笔头”，准确和详尽的笔记对于面试后的讨论评价、比较和选择将起到举足轻重的作用。所以，对于面试的每一个人都必须认真做好面试笔记。

　　有些公司的主试人习惯于一边面试一边填写评分表，笔者认为这样做不够全面。首先，在应聘人当面对其评分不够礼貌，同时会影响面试的气氛；第二，一般的评分表都比较抽象，不可能像面试笔记那样详细和准确。第三，这样做很难全面和公正地评估应聘者。正确的做法是，在完成所有面试之后，先再次对比应聘者的简历和应聘谈话记录，回忆当时的情景，再结合事先规定的评分标准，对应聘者进行全面评估，给予分数，并按其符合条件的程度，依次排列。例如：

　　20──59分，基本落选；

　　60──79分，可能当选；

　　80──95分，确定当选。

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