如何写述职报告
如何写述职报告一
当前,述职报告已经成为经常需要的应用文,要想写好个人述职报告,应当明确以下几点。
1.什么是述职报告
述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。
个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
2.述职报告与总结的异同点
个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:
(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:
一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;
二是表述方式不同。
总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职
责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
三是写作重点不同。
个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;
根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
3.述职报告写作要求
写好述职报告,要注意下面几点写作要求:
(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。
(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。
(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的'基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有
适度的感情-色彩。
(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。
3.怎样写述职报告
述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:
(1)述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。(2)述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的
问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。
述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。
如何写述职报告二
年终述职报告很重要,即便没有人要求你写,也应该自己要求自己写一份的,如果这一年都已经浑浑噩噩地过了11个月了,如何记得起来我到底做了些什么,有什么值得自我肯定的地方呢?会不会出现大脑一片空白的感觉?总需要对自己有个“pdca”,年初述职报告其实就是那个c;任何你想要谋求新的工作或者更高的职位的时候,总能够给自己的工作结果找到具体的凭证;毕竟就算是记性再好表达能力再强,只是凭一张嘴说,人家还只会认为你是在忽悠罢了。到底怎么写,几点建议:
1、回顾自己的工作、生活以及当时的心情。给自己一个时间,像翻书一样往回翻自己这一年的经历——工作的、生活的'以及当时的牢骚感动等等各类心情。如果你说不记得那么详细了,那你是否有写微博、写日记或者博客、甚至是修改msn签名栏的习惯呢?甚至于是翻看所有的qq/msn聊天记录,邮件记录……这些看似只是当时的消遣或者是“树洞”的渠道,到年底了却成了痕迹,是我们这一整年生活的痕迹。把它们都一点点重温一遍,你便会发现这一整年总是没有白过,总是做了好些的事儿,发生了很多的变化,也成长了很多。
2、梳理你想要总结的材料。重温完自己,会发现材料还真多吧。接下来梳理出你要的部分。如果年终述职报告,是工作要求,要呈现给上级看的,那总是需要筛选凸显自己成果和付出的材料;如果是做给自己看的,那总是需要对得起自己,找到自己的光芒,已经在来年仍需改善的地方。材料原来并不需要那么多,只是一个三五分钟的演讲以及10来页ppt的内容已足够。
3、艺术加工和包装不可少。“艺术源于生活而高于生活。”我们总是喜欢说这句话。事实上,也是高于生活的艺术,我们才更喜欢看。所以,自己的年终述职报告,也是需要艺术加工的。我们可以借助些其它的素材来衬托自己的述职报告,比如更优美更艺术甚至更调侃的文字和语句;比如更能反应问题更能放大问题或者仅仅是让人的观感更舒适的图片;比如令人印象深刻的排版和设计……
4、被挑出来的述职报告,才是好的述职报告。什么样的述职报告算是好的述职报告?这个老师说的几句大白话深入我心。述职报告若是写给老板看的,那一定是被老板挑出来呈现给老板的老板看的,才是好的述职报告。老师把这个叫“孙子蒙爷爷”。你的述职报告不仅仅能体现你的工作,还能够让上级的上级看到,能够为你升职加薪,那是好的述职报告。还有一句叫“自信他信鬼才信!”你做了什么,你呈现了什么,这些是你自己能够深信不疑的,才能让别人相信,也才能够让客户、让老板相信。所以,无论你是否有所作为,至少先说服自己。
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