校办公室助理工作内容

时间:2022-09-16 13:31:40 办公/印刷/造纸 我要投稿
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校办公室助理工作内容(精选10篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的校办公室助理工作内容,欢迎大家分享。

校办公室助理工作内容(精选10篇)

  校办公室助理工作内容 篇1

  1、在校长领导下,具体承担学校教育教学及校办产业等方面的管理工作。组织教职工学习党的教育方针、政策和上级指示,学习相关的'业务知识,提高教师思想业务水平。

  2、推动各有关部门制定年度和学期工作计划。在分管的工作中,能够就一些主要工作提出要求,使相关部门工作都有明确的奋斗目标。

  3、定期召开所属部门的工作会议,了解工作情况,经常检查总结,作出合理安排。负责考核所属部门的中层干部。

  4、深入了解教师和干部的业务、思想状况,关心他们的工作和生活,做到用人之长,避人之短。

  5、定期检查教育教学设备的教学环境,提出合理化建议,以满足教学工作的需要。

  6、加强和改进德育工作,经常了解学生的思想状况,指导学生管理部门有针对开展教育活动。

  7、认真贯彻上级教育行政部门关于体育卫生工作的要求,加强卫生保健工作,提高师生的身体素质。

  8、有计划地安排学生必要的生产劳动和公益活动。

  9、领导教学部门搞好期中、期末工作总结,安排好各种考试,并组织进行统计分析,不断积累经验,提高教学质量。

  10、认真负责并创造性地完成本职工作,对校长负责,定期向校长汇报工作情况。

  校办公室助理工作内容 篇2

  一、工作职责

  1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

  2、负责有关文书、档案的管理工作

  (1)负责上级文件的`收发、传阅、催办等工作。

  (2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

  3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

  4、作好上传下达和协调工作。

  5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

  6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

  7、负责本校考勤工作。

  8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

  9、负责公车的管理工作。

  10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

  11、负责校领导交办的其他工作。

  二、目标任务

  1、学习目标

  (1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。

  (2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。

  (3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

  2.工作目标

  (1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。

  (2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

  (3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流开源,努力为校多增加收入。

  (5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

  (6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。

  校办公室助理工作内容 篇3

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的.收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  校办公室助理工作内容 篇4

  岗位职责:

  1、负责文书撰写和发布等工作;

  2、负责部门间的沟通、协调工作;

  3、领导交代的其他工作

  任职要求:

  1、 大专(含大专)以上学历;

  2、 有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;

  3、 性格开朗,善于沟通、协调;

  4、 工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;

  5、 有工作经验优先考虑。

  待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。

  校办公室助理工作内容 篇5

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的'薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

  校办公室助理工作内容 篇6

  (1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理上级交办的`其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

  (7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

  (8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

  校办公室助理工作内容 篇7

  职位描述

  1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,协助领导做好部门之间的'协调工作。加强对各项工作的督促和管理,建立健全的各项规章制度,使公司各项管理工作逐步规范化。

  2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度,核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施,维持员工与公司之间的和谐关系。

  3、负责信息的收集、调研工作,协助制订公司的经济改革方案,协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。

  4、做好上传下达,下传上报,公司外内部关系的协调,确保各项工作顺利开展。

  5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。

  6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。

  任职要求:

  学历:大学本科

  专业:经济管理、金融

  有写作能力,有较好的沟通能力,有较好的组织能力,熟练使用办公软件。

  校办公室助理工作内容 篇8

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

  2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

  二、后勤工作:

  1、 负责食堂及相关人员的管理。

  2、 负责安全保卫事宜的处理。

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

  2、负责公司各项采购工作。

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  四、内部员工管理工作:

  1、 负责劳动合同的签订。

  2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

  3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

  4、 更新通讯录、更新人员情况。

  五、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

  六、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计。

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的.统计录入工作。

  八、员工福利工作:

  1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

  2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

  4、员工体检工作。

  九、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  十、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作。

  2、配合完成个人资质相关工作。

  校办公室助理工作内容 篇9

  1、值班时间:没课程安排的时候

  2、工作内容

  (1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的`各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

  (7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

  (8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

  3、纪律要求

  (1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

  (2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

  (3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

  4、对上岗学生的自身要求

  (1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

  (2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他学生。

  校办公室助理工作内容 篇10

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的'整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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