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行政文职工作内容（通用18篇）
在不断进步的时代，越来越多人会接触到工作内容，工作内容是组织考核的依据。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的行政文职工作内容，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政文职工作内容 1
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的'考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
行政文职工作内容 2
岗位职责：
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、配合上级做好行政人事方面的工作；
5、负责社保、公积金办理及福利统筹。
任职要求：
1、大专我及以上学历
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的.书面和口头表达能力，具备一定的组织活动；
3、具备较强的沟通能力和协调能力。
4、有过招聘相关工作经验优先。
行政文职工作内容 3
职位内容：
1.熟悉FB、Youtube、Twitter等平台操作，了解目标客户习惯，撰写符合客户需求的文案；
2.负责的Facebook、Youtube、论坛等渠道的推广，联系大V红人和专业论坛，自主开发并联系红人，群主达成合作；
3.实时监控网站推广效果、流量，阶段性数据报告分析整理，根据效果提出调整建议，从而提高用户关注度；
4.搜集时事热点，反馈符合用户习惯的.产品关键词；
5.配合美工，策划相应的促销推广活动。
岗位要求：
1.英语6级，能通过邮件、在线聊天的方式和用户无障碍沟通，对西方国家日常生活习惯熟悉者优先；
2.熟悉Facebook、Youtube、Twitter等平台操作，有国外推广运营经验的优先；
3.能独立编写产品的推广文案；
4.能通过各种圈子积累目标客户，有吸粉经验的优先。
行政文职工作内容 4
岗位职责:
1、负责公司KA客服和风控事务的协调
2、负责KA事业群的业务合规审查、合同管理、合同签订流程审查与办理
3、负责KA客户的垫款申请及账户开通事宜
4、负责KA客户广告发布及相关内容的.审核管理
任职要求:
1、大专以上学历,2年以上相关工作经验;
2、思维敏捷严谨,具备良好的应变能力;
3、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。
行政文职工作内容 5
岗位职责：
1、负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写、并随时答复领导对销售动态情况的咨询。
3、负责整理收集、整理、归纳市场行情、价格、以及客户资源等信息资料，提出分析报告。为部门业务人员领导决策提供参考 。
4、定期、不定期对部门所辖客户进行回访，并上报完整、详尽的客户信息及维护记录协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作，在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6、协助部门经理做好部门内部的内务、各种部内会议的会议记录。
7、妥善保管部门内部销售信息及客户信息，不泄露销售秘密。
任职要求：
1、正规大学专科及以上学历；
2、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧。
3、具备同类型工作经验。
4、有竞争、合作、团队精神、责任心强，能适应较大工作压力。
5、人品好、无不良嗜好。
6、可长期稳定工作者优先考虑。
行政文职工作内容 6
1、负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;
2、及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;
3、固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。
4、负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;
5、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
6、人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;
7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。
8、协调并整合公司资源，参与项目的.申报组织、实施推进和验收等各环节工作。
9、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。
10、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。
11、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等
12、完成上级交给的其它任务。
行政文职工作内容 7
1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的.管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政文职工作内容 8
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的.正常运行；
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；
3、负责对外联系，日常接待等外联工作；
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政文职工作内容 9
1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;
2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;
5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的'督办事项;
6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
7、完成领导交办的其他工作。
行政文职工作内容 10
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
行政文职工作内容 11
1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;
2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;
3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;
4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;
5.负责办公环境维护及8S管理;
6.负责归口管理的`合同管理、项目申报、外联事务;
7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;
9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;
10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政文职工作内容 12
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的'分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政文职工作内容 13
一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的`企业文化，缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
行政文职工作内容 14
1、对外与政府部门等各类机构的`沟通和协调；
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；
3、根据公司人力资源需求，指导本部门开展招聘工作；
4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；
6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时解决考核过程中存在的问题，持续完善绩效管理体系；
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
行政文职工作内容 15
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的'5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
行政文职工作内容 16
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；
行政文职工作内容 17
1、负责公司的行政、人事工作；
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；
3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；
5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
6、负责部门的'日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政文职工作内容 18
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的'发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
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