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工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法

时间：2022-03-01 14:24:22 品才头条我要投稿

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　　职场中，有一类人，他们明明很努力了，却总是不能在规定时间内完成工作，总是要加班加点，很容易造成职场倦怠。那么，工作效率太低怎么办呢？下面，毕老师来和大家分享8个提高工作效率的方法~

　　工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法篇1

　　1、加强时间意识

　　时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识，每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人，连工作都做不好，更谈不上效率，这种人终将会被社会淘汰。

　　2、紧迫感

　　我们工作中要有紧迫感，要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理，优哉游哉的心态适合逛商场，而不是职场。一定要加强自身的紧迫感，在做每一项工作都要都紧迫的意识，工作效率才会高。

　　3、劳逸结合

　　我们不能一味的埋头工作，人的体能是有限的，大脑也需要休息，超负荷的工作只会降低工作效率，导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合，到了休息时间站起来走一走，活动一下，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

　　4、充足的睡眠

　　每天保证充足的睡眠，可以恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要，只有身体、大脑得到充分的休息，我们才有充沛的精力投入到工作中，才能高效完成每天的工作。

　　5、制定工作计划

　　任何工作都离不开计划，制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划，把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作，效率才会高，没有计划就会很茫然，不知道该做些什么，白白浪费时间。

　　6、集中精力

　　工作的时候一定要集中精力，全身心的投入工作，才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意，三心二意的人往往什么都做不好，更别说高效了。

　　7、简化工作

　　工作中要善于简化工作，提高效率。当工作像山一样堆在面前，不要硬着头皮干，那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，做起来就简单多了，效率自然会提上来。

　　8、积极的心态

　　工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时，积极的`心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，一切就简单了。

　　工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性，以上毕老师分享的8个提高工作效率的方法，大家速速get起来哦！

　　工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法篇2

　　1.保持一个健康的工作态度

　　乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。

　　一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

　　2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

　　在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。

　　做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

　　3.分清事情的轻重缓急

　　著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

　　4.思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想

　　SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的'大写）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

　　5.寻求帮助，专业的人做专业的事

　　每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

　　6.集中注意力，番茄工作法

　　每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

　　7.结果导向和行动力

　　不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

　　8.学习和复盘

　　掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

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