单位办公室工作职责

时间:2022-07-03 02:12:10 办公/印刷/造纸 我要投稿
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单位办公室工作职责

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单位办公室工作职责

  单位办公室工作职责一

  办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。

  一、会议,活动的管理:

  1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的.顺利进行。

  2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。

  二、文档及财务保存:

  1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。

  2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

  3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。

  4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。

  5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。

  三、管理与考评:

  1.每学期初打印新的通讯录。

  2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。

  3.每学年初招聘新干部。

  四、草拟相关文件及资料:

  为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

  单位办公室工作职责二

  一、行政工作

  1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

  2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

  3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。

  4.定期召集院务会议。

  内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。

  5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

  6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

  7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的.采购,日常管理、使用。

  8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

  9.负责软件学院网站的日常管理工作。

  10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

  二、综治后勤

  1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

  2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

  三、完成领导交办的其它工作。

  单位办公室工作职责三

  1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、 处理公司对外接待工作。

  6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、 协助总经理处理行政外部事务。

  8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

  2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

  3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

  3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

  4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的`正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

  5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

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