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办公室主任助理岗位职责（精选10篇）
随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的办公室主任助理岗位职责（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室主任助理岗位职责 1
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的`保修资料。
八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室主任助理岗位职责 2
1、负责公司人事统计和人事档案的管理
1-1 做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报；
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；
4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；
4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
5-1 做好公司各种证照的`登记、统计工作；
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；
6-2 按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；
6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；
6-4 做好物流情况的相关统计工作；
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报
办公室主任助理岗位职责 3
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购
8、负责各种文稿的'打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
办公室主任助理岗位职责 4
1、 处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、 编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、 归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。
4、 协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、 保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、 负责员工考勤审核工作。
7、 协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、 完成部门安排的其他工作任务.
9、 制作各项任务统计表，及时提供可靠的`部门运转数据。
10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
办公室主任助理岗位职责 5
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的'执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
办公室主任助理岗位职责 6
主要工作职责:
1.执行公司营销策略,并实施区域市场的策划及开拓。
2.负责所属区域销售计划的制定、销售网点的开发和维护,以及辖区内经销商的开发及管理。
3.提供销售市场趋势,需求变化,竞争对手和客户反馈方面的准确信息。
4.落实公司各项销售政策,及确保公司各项制度的贯彻执行。
5.对区域业务人员进行日常培训,指导;确保总体销售目标、利润的'达成。
6.完成上级安排的工作。
主要岗位要求:
1、大专以上学历,5年以上快消行业相关工作经验,熟悉日化尤佳;
2、有良好的市场判断、开拓能力,较强的沟通、协调和应变能力;
3、能熟练操作办公软件;
4、稳重务实,具有独立工作能力,抗压能力强,有良好的团队合作精神;
5、热爱销售工作,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力。
办公室主任助理岗位职责 7
1、提出本部门的月、年工作计划，并组织实施。
2、根据管理处管理目标，制定住宅区内物业维修及养护的计划和实施方案。
3、按维修、养护计划组织维修工对住宅区房屋本体及公共配套设施进行维修及养护。
4、对住户报修的问题及时安排维修工予以解决，并按管理处规定进行收费。
5、对住宅区的各类工程等进行监督，防止偷工减料的现象发生。
6、对外来工程的施工进行监督，保护住宅区设施不受损坏。
7、负责与其它部门的协调工作。
8、提出本部门培训计划，定期对维修工进行思想教育和技术培训，提高维修工的'思想和技术素质。
9、努力学习工民建有关知识和有关物业管理知识，提高本身素质。
10、组织维修工开展便民服务活动。
11、完成领导交代的其它任务。
办公室主任助理岗位职责 8
第一条教导处的宏观调控,加强对教学业务的指导和管理工作;全面负责学校的教学管理、科研管理、教务管理和学生教育管理工作,包括制定和执行学校的教学计划、协调统筹各课室的职能工作。
第二条负责学校的教学质量评估、参与实际的勤工俭学的计划、安排、督导等各项工作。
第三条结合办学特性,统筹安排和组织科组教师进行各级的公开课、示范课;指导科组、年级组举办各种讲座、各种竞赛、校运会等,以及校本课程的开发(含特色学校课程设置等)工作。
第四条组织有关人员对学生的学分制中的`工作分进行评估、定项,促使半工半读的教学特色有效形成,并进行推广宣传。
第五条负责学校的招生、新生报到等工作。辅导员;
第一条制定班主任工作计划,确定工作思路和重点,安排好开展工作的顺序和时间,抓好班级风气。
第二条确定班级奋斗目标,建立班规,有计划地开展班级工作,培养学生,提高学生自理能力。
第三条督促、检查学生遵守《大学生日常行为规范》和学校的各项规章制度;督促、检查学生遵守《半工半读规范》和点动信息服务学学院的各项规章制度;
办公室主任助理岗位职责 9
岗位职责：
A、开展企业走访、金融调研、金融论坛与沙龙、金融私人董事会；
B、协助咨询部主任对以浙江为主的政府金融办开展当地企业家企业金融培训；
C、精准维护上亿资产的董事长学员，新三板挂牌企业和拟挂牌企业。
任职要求：
1、热爱企业家教育培训事业，对金融行业和投融资有一定了解，
2、在商学院、金融机构、财富管理公司、私人银行、高端汽车4S店有客户经理相关工作经验，
3、年薪15-20万。
办公室主任助理岗位职责 10
岗位职责：
业务部分
1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实；
2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势；
3、做好部门管理工作，监督广告宣传、投放以及营销活动的`效果评估；
4、完成个人招生目标；
5、协助部门主任管理与不断的完善招生渠道。
管理部分：
1、协助部门主任做好部门团队的组建与管理，参与管理新员工培训及招聘等
2、负责日常教务管理工作
岗位要求：
1、大专以上学历，专业不限；
2、有同行业相关岗位工作经验2年以上；
3、为人亲和，善于表达，沟通能力强，工作责任心重；
4、善于统筹规划，做事果断，收集信息能力强；
5、条件优秀者，可放宽条件。本岗位无相关工作经验需从咨询师开始培养。
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