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求职时通电话的礼仪
面试是如愿走上心仪工作岗位的必经关卡。面试时,除努力展现自身的能力、素质外,得体的穿着、温和的谈吐、大方的举止,也能为人加分不少。而这些,就属于面试礼仪的范畴了。下面是小编整理的求职时通电话的礼仪,欢迎阅览。
许多求职者在找工作时会先通过电话与用人单位接洽。在打电话时,对方看不到你的容貌,印象的好环全凭声音语调及说话的方式来判定,所以,电话中的礼貌问题就显得尤为重要。
早上刚上班和下午准备要下班这两个时间段,通常都是公司中最忙碌的时候,打电话要注意避开这两个时段。通话后请先礼貌地打招呼,比如“我有几个问题想要请教,请问您现在方便吗?”以免干扰对方工作,留下不佳的印象。
在安静的场所打电话,如果是使用公共电话,要特别注意周围环境,在嘈杂的环境中,除了听不清楚之外,也会容易让人焦躁。所以一定要慎选场所,以免失礼。
在使用公共电话,最常发生的问题就是零钱准备不够而中断。利用电话卡可以免去这层顾虑,但要特别注意电话卡的剩余额是多少,如果所剩无几,不如就用新的电话卡比较保险。
避免使用移动电话联络
虽然现在移动电话的通话质量不断提升,但还是会出现接听不良的状况,如此很容易造成别人的反感。
电话接通后先报上自己的姓名
请他们帮忙转接相关部门。待接通相关人员后,同样再报出姓名。其次,将询问到的各项信息做成备忘录。尤其是同时应聘好几家公司的时候,调整自己的行程表或是做内容上的比较,会有很大的帮助。
要以面试的心情通电话
一般的公司在询问后通常会要求求职者寄简历,但也有用人单位在电话中询问相关问题以决定是否进一步面谈。一旦突然被问到应聘的动机、工作经验等问题,恐怕会因为没有准备而无法答得很好。所以应该准备一些应聘理由和自我推荐的说词。
在电话中尽可能回答所有的问题
如果觉得用电话还是不妥,利用电子邮件也是不错的方式。现在愈来愈多的用人单位除了接受电子邮件简历,对于求职者提出的疑问也会很乐意解答。
在招聘广告中,大多会列出年龄限制、经验需求及需要具备的专业技术,不过这并非是绝对的限制。和公司要求的条件不完全吻合,还是有被聘用的机会。例如说要五年以上工程师的经验,三年的资格也有可能被录取。关于年龄方面也是一样,年龄限制往往只是一个标准罢了。不管如何,应聘条件并非绝对,如果你对该公司真的很有兴趣,不妨先问问看。
建议:电话中避免问到的问题
或许你对薪水的多少非常在意,但对用人单位而言,如果不清楚你的底细,是无法马上回答的。至于有关加班及休假的问题,也会容易让人质疑你的敬业态度,在电话中应尽量避免询问。
拓展:求职时的礼仪
做精彩的自我介绍
在求职求职时,大多数求职考官会要求应聘者做一个自我介绍,一方面以此了解应聘者的大概情况,另一方面考察应聘者的口才、应变和心理承受、逻辑思维等能力。千万不要小视这个自我介绍,他既是打动求职考官的敲门砖,也是推销自己的极好机会。
精彩的自我介绍要注意:自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白;介绍的内容更多的谈一些跟你所应聘职位有关的工作经历和所取得的成绩,以证明你确实有能力胜任你所应聘的工作职位;在作自我简介时眼睛最好要多注视求职考官,但也不能长久注视目不转睛;注意掌握时间,如果求职考官规定了时间,一定要注意时间的掌握;在自我介绍完后不要忘了道声谢谢。
机智应对求职官的提问
求职,总不免遇到难堪的局面,这种情况要注意:对主试人提出的问题,自己确实不会答的,就坦诚回答“我不会”。既不要支支吾吾,也不要不懂装懂。对自己不便回答的问题应慎重。对一般用人单位,可以婉言拒绝。对某些单位是必须回答的。如果确实不便当场回答,可以说:“这个问题能否允许随后以书面或其他形式回答?”
如果主试人问:“在学生时代参加过什么运动?”你答“没有”,就等于拿石头砸自己的脚。不少用人单位,越来越注重身体条件。即使你真的不太喜欢运动,你也打过球,游过泳,等等。无论你的球技如何差劲,无论你游泳次数多或少,都没关系,只要对方知道你也曾喜欢过某一运动就行了。
如果感到自己有失败的苗头,要拿出不到最后关头誓不罢休的雄心,把成败念头扔得远远的。这会使你镇定自若临危不乱,也许会反败为胜呢!
消除求职中的紧张情绪
与个人的切身利益前途命运的关联程度有关,越看重越紧张,关联程度与紧张程度成正比。如:县长、书记等干部在参加公选厅局级领导求职时一样会紧张;运动员参加重大赛事同样也紧张;不少同学都有这样的经历,在人才招聘会上,往往越是希望应聘的职位,求职时就越紧张。所以,对最终求职结果的过度期待会引起求职紧张。
紧张情绪出现时我们要学会调整心态:放慢说话速度,一则可以减轻紧张情绪,更重要的是可以让求职官仔细倾听你的话语,给他留下更深刻的印象。不要盲目的追求完美,将自己最好的一面呈现给求职官就是胜利。提前到达求职地点,给自己留下充足的时间,就会比较放松,在求职中发挥出最佳水平。穿上得体舒适的新衣服,人有时候会感觉自己变得精神焕发,信心倍增,也就不会那么紧张了。
注意求职中的礼仪细节
一般都是建议应聘者能够在求职当天穿西装、套装,能够显得人的形象很庄重。千万不能随随便便找一身休闲装就往身上套,除非你事先了解过你将要应征的单位是相当不拘小节的。
求职当天一定不止你一个应聘者,当你还没有轮到、在外等候时,千万不要因为太过好奇或兴奋而走来走去、东张西望,这样会显得你很不稳重。在没有通知你进入求职室之前,千万不要擅自进去。当轮到你的时候,无论屋门是否关闭,你都要用食指和中指的第二指节轻轻叩击门板,得到允许后方可走进室内。
面对考官时,要注意保持得体的笑容,主动说“你们好”这样的招呼用语,不要呆呆地站在那里像个木头人,毫无反应。面部表情自然,不要过于严肃或过于畏缩。目光自然,不要左顾右盼、眼神闪烁,也不要直勾勾地盯着考官看,这样都是很不礼貌的做法。如果有多位考官同时在场,你的眼神应照顾所有的人,不时地扫视全场,让大家都知道你在尊重他们。
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