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校园招聘中前期筹备的流程
每年的8-12月份,是各个企业紧张筹备和实施校园招聘任务的重要时间节点。大家八仙过海,各出绝招,可谓是“精彩纷呈”。那究竟如何完成一次合格的校园招聘呢?校园招聘目的达成究竟有哪些细节需要我们关注和预防?在这里,笔者根据自己的经验,和诸位群友分享自己的所思所悟,算是抛砖引玉吧!
校招第一步:前期筹备工作。
1、确定用人需求
一方面,HR需要协调调查各用人部门的用人需求,明确岗位说明书,以及相关的薪酬福利待遇,岗位晋升空间,培训发展机会,部门的工作氛围,领导风格等(不要诧异,今天的学生就这样,有一点不符合他的心意,他也会走),做到心中有数,这些问题都是以后学生可能问及的东西。如果你回答不上来,怎么体现我们的专业性?
另一方面,HR在确定招聘规模的时候,一定要有“前瞻性”,能够预测企业未来两年的人力资源需求状况,做到“人才”先行,为企业造血,解除人才需求后顾之忧。这一点既需要结合企业战略发展、高层意见,更需要体现自身的专业水平,给出自己的建议。(实在给不出,可以多找用人部门聊聊,他们往往知道的很多,足够咱挪用的)
2、组建招聘团队
校招最可怕的就是招不够人,或者招到的人不好用、留不住。要很好的避免这一坏结果,一支具有火眼金睛的招聘团队必不可少。如何选择目标院校,如何处理突发事件,如何筛选人才?都是他们需要完成的重任。而这些仅靠一两个人是很难完成的。最佳的搭配是一个熟悉各大院校情况,与各高校就业办保持密切联系的人;一个熟谙校招流程,能够处理组织环节突发事件并灵活应变的人;一个专业知识丰富的人(最好是来自用人部门),2-3个能够处理大量事务性工作的人。
3、选择目标院校和专业,做好公关
一个重要标准:只选对的,不选贵的!211、985固然好,但是是不是适合自己,能不能留住,咱要量力而行。根据所招岗位的专业需求,结合在职员工的学校和专业来源确定目标院校(师兄弟关系许多时候也是很稳定的留人途径)。
院校确定之后,与各高校紧密联系,提前沟通。很多你想不到的情况都会发生,比如今年不让进校(封校事件),没有场地等。了解学生情况,了解场地情况、了解学校活动的各种动态,做到知彼知己,百战不殆!
4、选择恰当的进校时间
一般来讲,进校的时间和违约率呈正比,进校的时间越早,违约率越高!根据自己企业的实际情况,分析同行业竞争对手及学生情况,为“校招”工作选择一个合适的进校时间,提高招聘效率。目前进校的高峰时间集中在10-11月份。少数品牌有一定影响力的企业开始选择在9月份进校,还有部分企业选择了分批次进校,即年前一次,年后5月份左右再来一次。具体如何还需视自身情况而定。
5、周全无遗漏的其他准备工作
写方案,做预算,定行程,准备宣传材料,宣传材料的运输、何时张贴、张贴几次,如何防止被覆盖等;宣讲会、笔试、面试、offer发放、三方协议签订、offer后维护等。凡事预则立,不预则废!古人诚不我欺!
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