行政人员办公制度参考

行政人员办公制度参考

　　1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

　　2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

　　3、必须在当日上班前前请假，否则视为迟到。

　　4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。

　　5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。

　　6、无故旷工1日内由行政办公室处理，旷工一天扣除3天工资，1日以上者交公司处理。

　　办公室管理制度

　　1、行政办公室各分办公室实行现场5s管理（整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shit- suke）），保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

　　2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

　　3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

　　4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

　　5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。

　　6、上班时间禁止吃东西。

　　7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

　　值班制度

　　1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定：

　　2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。

　　3、行政人员轮流值班。

　　4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班： 夏季：7:30---12：00,  14：00---18:30 冬季：8:00---12：00  13：00---17:30

　　5、行政人员必须坚守办公室，负责值各人的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立即通传。

　　6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。

　　7、值班人员要做好值班记录。

　　8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。

　　9、值班人员实行交接班制度。

　　邮件收发管理制度

　　1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。

　　2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。

　　3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。

　　4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。

　　5、一般信件，要及时通知收件人领取。

　　6、查无收件人的信件，要注明情况退回。

　　7、凡是只写明“北辰正方建设集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理。

　　8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。