服装跟单岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是 服装跟单岗位职责,请参考!
服装跟单岗位职责
一、前期跟单
1、查阅客户资料
接到客户资料后,仔细查看资料是否完整准确,只有完整的资料才能确保跟单工作的顺利进行。
核对资料的具体内容:
a、 资料是否完整;
b、 文字描述是否与款式图一致;
c、 确认面、辅料;
d、 查看绣、印花等其他设计要素;
e、 了解客户特殊要求和洗水工艺。
2、制作版单、查版、寄版
跟单研究订单资料,制作出版单,列出所需的面、辅料并配好,交给版房打纸样及车版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水时间、洗水要求、效果。洗回后交版房纸样查验, 再做后整查验,查验合格后寄给客户批核。
同时根据版房报用料,整理出用料成本表,用于成本核算及订购物料作准备。 a、 初版:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确,设计风格是否一致,缝
制工艺是否达到要求等,可以使用代用料制作,数量根据客户的要求而定。 b、 大货版:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货版制作的要求较
严格,要求用订单中规定的面、辅料,根据客户的要求,是齐色齐码还是混色混码或是跳码版。一般情况下大货版要得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c、 样版检验细则:主要检验样衣的面、辅料材质和颜色,核对款式。检验尺寸
规格,洗水效果和包装方法等。
各部分的'规格范围必须符合客户要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中(或客供参考办)的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验等。 d、 为使大货生产方便,可以建议客户更改最佳做法,但要存档并得到客户的批准才可以。
3、定购大货面、辅料、报价、检验
a、 客户供料时,跟单员依照客户的定单数量及提供的资料计算清楚各物料的用
量,并跟进物料回厂进度,使其尽快上车间生产。
b、 自己购买物料时,首先联系两家以上的供应商,将所需的物料、用量、材质
和要求改进的地方详细提供给供应商,以求出准确的合理的报价。取合理的 报价交主管或总经理批核、采购并要跟进交期。
大货布料、辅料回厂够,大货布由布仓验布员验布,提供验布报告。跟单员跟据验布报告跟进是否可以开裁。同时要剪布进行试缩水。最标准的试缩水布是在距离布头5米以上剪一块0.8米长的布,交给版房做好洗前记录,洗水时要特别交代,要按样板的工艺要求来洗水,回来后给版房检查记录缩率,并且用该布做洗前和洗后的物料卡色卡。
根据做版的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁的比例交客户确认,并且在大货生产前整理好制单资料和物料卡,在裁剪之前发给相关部门。注意物料卡可以按分发对象而做,如车间可以不做钉扣,包装部可以不做线色等。
物料管理控制:必须做一份物料跟进表进行追踪。每当物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格、数量是否正确,确认质量是否OK,并在大
货发料前列出一份物料发放表,发给仓库和车间,以作为发料、用料参考,不足的物料,尽快追补,以免影响货期。
审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的数量相同,计算用布量是否够用,如有出入的情况下,问客人是否可以缩裁,加裁,有绣花,印花的,需整理好绣花,印花样板位置,核对正确后才能外发。
二、中期跟单
客户批版OK,主辅料明确后,接下来生产大货。首先跟生产部排期,标准样板,客人的评语,辅料卡、色卡、生产制造单交上级主管审查。召集管理人员、QC开产前会议,批车间产前版并明确货期和生产质量。
生产过程中,由QC跟进生产质量,监控生产进度,及时做好客户要求与生产之间的协调和沟通,如有客户更改资料,第一时间传达给相关部门,并要注明资料的最新版本,做好签收记录。
发现未能达到生产计划要求的情况,及时反映给上级部门,以督促解决,并了解各部门的生产实情,以求完成预定的任务,保证货期和质量。大货因客观问题确需延期的,必须写出延期原因和延期后的交货期与客户商讨。要求尽快回复,客人书面签回。
车间上线时,必须要车间尽快出头缸,以了解大货尺寸及洗水效果,同时尽快给客人批洗水颜色,确定OK后方可洗大货。
三、后期跟单
对洗水色:大货回洗水后,核对颜色是否相同。
核查包装版:大货包装前,核查包装的第一件包装版,确保物料齐全及正确的包装方法才可进行包装,如客户要求批包装版,需提前提供正确的包装版给客户批准。
积极准备并配合客户QC初查、中查、尾查的查货并及时将客户的查货信息反馈到各相关部门。
按客户的要求挑船头版或收货版给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和质量。
并要提前做好商检资料交报关员做商检。
客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。
最后资料整理及保存,出货后,整理并保存好有关生产资料及标准样板,遇有次布和不合格的物料,整理好数据资料报客人,以安排退回客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。
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