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校园招聘是一个完整的系统
校园招聘,我想有过三年以上HR工作的同仁,大部分都有过校园招聘的经历,对于负责招聘人员来说,如何做好校园招聘是一个比较难,也比较重要的工作,如何做好校园招聘,是一个完整的系统,每一个环节都需要把握好,才能更快地招到企业需要的人才,个人认为必须做好以下五点:
一、必须有明确的招聘规划
每年的年终就必须着手,根据公司的营运计划,做好人力盘点,依据公司未来的发展规划做出相应的、详细的人力补充计划,因为招聘的渠道很多,根据不同的部门,岗位特色、经验、专业要求,选择不同的招聘渠道,作为公司未来的储备人才主要来源,校园招聘无疑是最好的方式,根据人力补充计划,初步规划校园招聘的时间、确定需去招聘的院校。
二、选择什么样的院校应当具有明确的方向性
作为公司的后备人才,未来发展中人力的支撑,需根据公司的性质和行业特点来有目的地选择相应的院校、对口的专业,这样,人才的到岗会来得更快些。记得以前在药业做HR的时候,要招聘药品销售地区业务经理,就需要到一些医学院或中医学院去进行校园招聘,因为岗位要求这些人员一定要懂得药理知识,其它专业可能效果就要差很多,虽然,很多人都可以做销售,但有专业理论知识的学生,培养起来会更快,效果会更好;机械设计专业的,一般就会去工科、工业机械类的高校;而我目前所在的林业系统,一般到林学院、农业大学去招聘一些学林业的专业人才。选择校园招聘,不是盲目的选择,要招职能部门,管理岗位的储备人才,一般会到本省甚至外省的一些重点院校,对口的专业人才中去挑选,只招聘一般的技术员,专员,到附近相关职业校园招聘就可以了,既可以节约成本,又能够快速地找到所需要的人选。
三、最为关键的环节是HR及用人单位负责人必须全程参与
通常校园招聘分为四个阶段:准备阶段、宣讲阶段、面试阶段、复试录用阶段。
准备阶段主要工作:
1)HR制定校园招聘策划方案:对于规模较大的校招,举行专场招聘会,必须成立校园招聘小组,选择人员组成招聘小组,并指定组长,负责统筹协校园招聘全部工作,明确招聘小组各成员分工,确定招聘会上宣讲人。对于比较小规模一般只要HR及用人单位负责人,准备海报和一些宣传画册就可以了,去的人也不需要那么多。
2)确定本次招聘的院校:事先与院校就业指导中心人员取得联系,取得他们的支持和帮助,选择专业对口的院系,把企业招聘岗位要求,请他们在校园网站或BBS上发布,具体现场招聘时间提前通知,一般选择在学生没有课的时间,比如某个周末,同时确定好宣讲会场。
3)招聘费用申请及招聘资料准备:方案得到批准后,根据招聘需求预算方案,立项申请相应费用,把握费用的预算及投入;需要的准备的相关资料:展架、海报、横幅、宣传单、宣讲会PPT及音像材料、宣传设备等(根据实际需要,不一定要如此全面);面试材料:应聘人员登记表、面试试题(面试答案)、录用通知书、承诺书等;条件允许的话,准备一些精美小礼品,最好是公司的产品,申请一下基本不要什么费用。
校园宣讲阶段 :
1)提前通知学员,宣讲会举行时间、地点,联系指导老师参加现场宣讲会。
2)宣讲会开始前播放公司宣传片,HR负责人实时宣传,主要宣传公司发展史以及近年来的公司业绩、公司福利、员工职业发展生涯,上升空间,晋升通道,成长平台。其他宣讲人激情演讲(最好是本校毕业的现在公司任职主管以上人员)更有实际的宣传效果。
3)发放小礼品,记得我们去的那场中医学院的招聘会,带去了几箱公司制造的闪亮滴眼液,发放到那些莘莘学子手中,看到那些戴眼镜的学生,得到一瓶并不值多少钱的滴眼液,笑得很开心,其实,对公司算不了什么,这样却制造了融洽的气氛,拉近了距离,对公司向往,很有好感,所以那场招聘很成功,收到了很多简历,最后也录用了蛮多人。
初步面试阶段 :
1)宣讲会后根据现场投递简历,对学员进行简短的面试,因为人多,各小组成员全部进行面试,提问一个学员一般不超过5分钟。通常是查看一下简历,关注一下学员的奖励和参加过的社团、社会实践活动,根据岗位要求,事先准备好的十个问题,任抽2~3个问题,对应聘者进行初步筛选,应聘者大多数人基本能进入到笔试环节。
2)笔试,对初步面试中胜出的应聘者组织笔试,主要根据岗位要求,选择测试的类型,包括职业兴趣、职业性格以及逻辑思维能力等维度,以确定应聘者是否适合所应聘岗位,这种笔试只作为复试参考,告诉学生等复试通知,一般不超过五个工作日。
复试及录用阶段
1)经过初步面试,笔试的筛选,确定最后复试人员,通知他们来公司复试时间,带上三方协议,公司统一派车接送应聘者,来公司复试,当天必须决定,像当年挑选销售业务经理,人员比较多,我们通常采用无领导小组的方法测试,观察、挑选、选拔合适人员,经过此环节,最终决定录用人选,请公司领导讲话,HR对最终录用人员进行相关入职事宜宣导。当然针对不同的岗位要求,需采用不同的复试方法。
2)签约 :企业给拟录用人员发放录用通知,并签订三方协议,这样校园招聘才算基本完结。
四、校园招聘后的总结
1)校园招聘结束后,必须对整个方案进行总结分析,报告需要交给上级分管领导审阅。分析优缺点,做得好的与不好主地方,扬长避短,让下一次的校园招聘做得更好,因为招聘工作只有更好,没有最好。
2)及时同院校就业指导中心老师沟通,感谢他们的支持!并详细说明该次的校园招聘结果,包括录用人员数量,签约名单,协商录用人员什么时间可以离校,正式来公司报到时间及相关事项。
五、录用人员的后续追踪与访谈
1)当录用的学生正式来公司报到后,除了工作生活上的安排、照顾,再就是要求学长、导师用心带好新成员,直接主管、部门领导每月对新员进行考评,结果反馈到人力资源部。
2)承诺当时同学员谈妥的薪资、福利待遇,增加公司的诚信、信誉度。
3)HR不定时地走访这些新员,进行面对面的沟通,了解他们的工作及生活状况,定期举办座谈会,在公司许可的范围内,及时解决他们的问题,人性化管理,给予更多的关心,才能更好地留住他们,留住人才,才能让这些新员有一种到家的感觉和氛围。
4)录用人员在公司的表现 ,每月需要同院校联系、汇报一次,保持双向沟通,因为学生还在见习期,没有拿到毕业证,不能算真正毕业。万一有不符合公司录用条件,教育不了的学生,还需要解除协议,安排送回学校。
直到新员过了见习期,拿了毕业证,在公司转正,校招这一系统工程才算真正完结。
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