如何做好临时用工管理

如何做好临时用工管理

　　导读：“企业该自行招募还是透过中介寻找临时员工？该透露多少公司信息给他们？如何让他们在短期内了解企业文化，全心投入？”

　　经济不景气，编制弹性、又能配合公司需求完成项目任务的派遣人力，往往成为企业节衣缩食政策下的最爱。但是主管该如何管理这些临时员工？如何让他们融入企业文化与组织团队中？

　　透过专业中介省时省力

　　企业招募临时员工有二种管道：透过专业的人力中介公司，或自行招募。二者的差别在于，采行后者的企业，由于没有专业资源，招募临时员工的速度很慢，公司主管最后也往往得花很多时间在管理临时员工上。临时性员工通常不是负责公司的核心技术，可是有时门槛虽不高、合适的人也不见得好找。

　　透过专业的人力派遣公司，企业可以：1.要求临时员工的素质；2.将招募临时性员工的时间，聚焦于公司的核心业务上；3.省下很多管理及训练临时员工的时间与心力。在招募之初，人力派遣公司便会针对派遣人力进行招募筛选、教育训练工作、确认工作期限、工作地点内容，最后签订派遣确认书，完全不必企业费心。

　　培训不可或缺

　　如果企业自行招募临时性员工，在少则几个月、多则半年一年的合作时间里，该如何管理临时员工？1.游戏规则要说清楚、讲明白。首先，游戏规则一定要说清楚、讲明白。招募时，公司一定要充分沟通劳动条件，说清楚对临时员工在工作上的期望与要求、另一方面也得问清应征者对于这份短期工作的想象、希望从中获得什么。2.新人训练不可或缺。再来，公司一定要举办临时员工的新人训练，利用训练时间，介绍工作环境、企业文化、上班时间、休息管制、惩处与奖励规定、佣金的算法，以及哪些物品能使用、不能使用等等。3.一视同仁。如果你希望临时员工对公司的承诺与付出能和正职员工相同，你也应该对他们一视同仁，将他们视为团队的一员，千万不要刻意区隔临时员工，让他们在办公室里有“次等公民”的感受。例如，公司的员工生日会、下班后的社交活动，有时也不妨邀请临时员工参加。4.适当的轮调、赋予挑战性工作。

　　根据国外的调查，有70％的临时派遣人力，都希望能转为正职员工；因此，临时员工在邀派企业中，常常有因急于表现、而做出超乎分内工作的状况，我认为这也是人之常情。我建议，只要临时员工已做好分内工作，在其能力可及范围内、如果愿意承担对企业正向、有帮助的工作，企业基本上还是应该给予激励。但若临时员工的多管闲事，已经造成办公室里其它人的困扰时，企业主管就得和他沟通，提醒他不要逾越专业本分。此外，临时员工该知道公司多少信息？也是不少企业的疑问。认为，临时员工所接触的工作内容与层级有限，只要企业机密信息管制得宜，同时不忘和临时员工签订保密协议书；工作上该知道的信息，临时员工知道得越多越好，他们才越能融入团队、顺利完成公司交付的项目。

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