职场人如何道歉

时间:2022-07-12 04:15:38 职场 我要投稿
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职场人如何道歉

  导读:生活中难免会有出错的时候,此时道歉显得尤为重要。首先是意识到自己的错误,其次是对他人的一种尊重。道歉并不简单,如果说有什么原则可以参考的话,那么就是有效沟通的原则。那么,到底该如何去道歉呢?

职场人如何道歉

  小职员遇到Boss发飙,永远不是件好事。一顿怒骂下来,不仅自己难受,身边的同事跟着倒霉,阴云很久不散。

  如此,小职员只有用脚投票的选择了。小职员一走,身边的同事军心摇动,走人的思想有如病毒般迅速蔓延开来,主管、经理们求爹爹哭奶奶也没有用。

  所以,Boss们轻易不发飙,情绪忍耐到极限而飙了,也应放下身段向员工致歉。

  (一)如何道歉

  道歉时必说的两个点:

  1. 讲自己的后悔之意;

  2. 讲自己给被骂人带来的伤。

  道歉的最终目的:修补职场裂痕、重拾团队信任。

  (二)为何道歉

  一个大老板突然对一个小职员道歉,他的目的可能各有不同,但基本属于如下几点:

  一是想主动再度打开对话局面。曾经的发飙,光把怒气发在员工身上,没有说清楚原因;现在来道歉,让员工心有忐忑的同时,Boss有机会陈述发飙原因,回归理性,重拾上司与下属之间的基本信任。对于心灵特别脆弱的年轻人,或者女性雇员,这样甚至是带有人道主义色彩!也许,“×大炮”、“女魔头”这样的雅称就少几个。

  (三)不道歉有何后果

  如题所示,不道歉又能怎样?(哼!)答案是:真的能怎样!

  不道歉,你与对方的人际关系就恶劣起来。死要面子不道歉,后果是:职场名誉、职业晋升都受影响,甚至平时工作效率莫名其妙地慢,时不时出点岔子。呵呵,这就是活受罪了吧?

  (四)为什么开口这么难

  第一,道歉需要勇气。一旦你承认事情应由你做老大的承担责任,整件事的基调就会稍微变化。也不知道结果会怎样,但是这个过程考验做老大的肚量。中国古时候,芝麻官常向道台大人说“池小鱼大,招待不周,万望大人海涵”,“海”就是肚量大。

  很多领导,在无故发飙之后,憋着不道歉,就是没有那种道歉的勇气。这正好成为他领导力仍需提升的一个环节。

  但听说有一个职场信条说“永远不要道歉,永远不要解释!”这句话当初为什么那样说?——人们有没有想过呢?很不幸,有老板不去想,只是简单地铭记这句话,并在任何时候笃信这句话。想想结果,想想结果......如此断章取义的做法,导致了多少上司与下属的不和?

  (五)如何道好歉?

  Steven Scher和John Darley一份心理学研究显示,人们道歉遵循这样一个“流程”:

  第一步:表达悔过

  几乎所有道歉,开头第一句话就是:“对不起,我错了”、“不好意思,我向你道歉。”这句话非常重要,因为对方从这句话听到了你的态度,而一个人的态度问题,要超越之后的任何话语。

  当然,“对不起,我昨天发了脾气。我为自己的不良情绪感到非常后悔和尴尬。”

  同时,说这句话必须是发自内心、十分真诚。如果拿这句话敷衍了事、想着怎么快点结束,对方一定是看得出来的,并认为你态度轻率傲慢、并未真正醒悟。

  道歉也得及时。如果老想等等,等一个恰当的时机,那么平时工作如此繁忙的你,差不多也会忘记道歉。忘记道歉,那还有什么用呢?

  第二步:承担责任

  接下来要主动承认这是谁的责任。你可以站在被骂者的角度去想,即有一点同理心。例如,“我知道这次发脾气,肯定伤了你的自尊和脸面,我不该当着大家的面那样骂你。我那样做是错误的!”

  第三步:设法补救

  你可以说:

  ·“如果有什么可以挽救的办法,你直接告诉我就行,不要顾虑。”

  ·“我万不该当中骂你的会议主持能力。明天的会议,还是由你来主持,相信你一定可以的!”

  这一步尤其体现着态度问题。被骂者听到这里,基本判断好了你是否真情实意道歉。

  第四步:下不为例

  最后一步,必定是告诉对方“下不为例”。这个相当于给被骂者吃了一颗定心丸,有利于重建信任,修复尴尬的人际关系裂痕。你可以说:

  “从现在起,我尽己所能管好自己脾气,如有违背,你也不妨当面指出来,我好有个监督。”

  上述步骤,应控制在数周之内完成。

  其他方法

  除上述方法之外,我们还有其他方法辅助您来完成一次道歉。

  不提借口

  人们习惯了在道歉时加上“因为当时......”这样的无谓理由,这样做,也许您自己认为有帮助,但对方听了都是不高兴的。比如“昨天我不该那样对你发飙。你也知道,当时我手头几个文案都被上司统统打了回来,一大堆的任务等着我去做。”

  如此一说,对方心里是怎样想的?——“哦,那你去弄完你关心的东西吧,还要你道歉干什么,反正你是忙人、我是闲人!”

  应该怎么说?很简单,后半句直接不要。一句“对不起,我昨天不该对你发脾气。”简单、有力,显示了你做老大的承担。

  不奢望马上得到谅解

  人接受一个观点,都是需要过渡期的。如果做老板的向下属道歉时,心里痒痒地想要对方马上原谅,那这个老板情商也太低了一点。老板到完歉,还有一句话不要忘了加:“我知道你肯定没有那么快转变思想,我很能理解您受到委屈,让我也很难过。你可以先看看我的改善行动,改善效果的”。

  总结

  职场学会道歉,道歉是门艺术。本文分享四个步骤:

  1. 表达您的后悔

  2. 承担责任

  3. 设法补救

  4. 承诺下不为例

  同时,道歉过程忌讳摆出各种各样的理由。否则,正如人们开玩笑的那样:解释都是掩饰!开口万不可说上一个理由,有理由就是错!对方最看重你的态度是否诚恳,诚恳的人才不会摆出各种理由。


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