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浅谈如何有效开展专场校园招聘?
自2014年2月8日开始,历经25天,我与公司同事三人往返于省外各大高校,经过一系列的招聘活动,总体情况并不乐观,期间有收获也有不足,但更多的是对校园招聘有更深层次的理解。
如何做好校园招聘,总结今年和去年的经验与教训,浅谈个人的想法和体会。
一、为什么要开展校园招聘?
校园招聘顾名思义就是去高校招大学生,1、企业根据自身的发展阶段及人才战略不同,有目的的选择校园这种招聘渠道,如果需求不大,传统的招聘方式即可满足,没必要一定要去校园招聘;2、企业高管是否对人才储备有前瞻性和远见性的认知非常重要,没有长远的人力资源规划即使招到大学生也会产生盲目性。如能妥善的解决以上两个问题,那么去校园招聘大学生将会对公司产生积极的影响,企业大学生的加入,有利于企业新鲜血液的注入,年轻即是希望,校园招聘很有必要。
二、引进了大学生怎么办?如何办?
如何把大学生“引进来、用得好、留得住”是三大难点,人来了,怎么用?如何用?怎么用得好?都是企业要考虑的关键性、保障性问题。系统性的大学生培养计划及实施细则、大学生考核体系、大学生晋升系统,都需要逐步建立和完善,由其分阶段、具体化的工作目标和工作内容,另外相关部门的目标统一、积极配合必不可少。如果以上不做或少做,即使招到大量的大学生也未必用得好,留得住,即便企业如薪酬竞争力很强,也很难留住一些渴望自我价值实现的人才。所以建立良好的大学生培养环境非常重要,另外良好的培养方式也有利于在高校向学生宣传,进一步提升企业的优势。
现补充一下如何引进的问题?曾经在网上看到一些高校大学生对就业关注点的投票,薪酬始终是摆在第一位,一个企业的薪资竞争力对你招聘成果的好坏起到决定性的作用,薪资定位很关键,以公司为例,薪酬、休息时间、地域三方面原因是制约引进好的人才的一大问题。
以上问题基本解决了,那就开始校园招聘吧。
一、先谈谈招聘的准备工作。
1、确定用人需求,人力资源部应跟部门分管副总沟通,了解未来部门岗位增编或人员增编情况,了解用人部门的岗位职责和任职资格,协助部门填写部门大学生储备需求表,根据各分管副总提交的需求表,人力资源部编制大学生储备年度需求计划表,内含需求专业、需求人数等。
2、确定薪酬福利,人力资源部提前解决大学生宿舍安置问题,确保入住没问题,明确薪酬福利情况,对大学生五险一金扣除金额、应发工资、实发工资必须清楚,另外落户、档案转移等情况向当地分管机构咨询清楚。
3、高校前期沟通,根据专业需求,有目的的选择全国各地高校,为了避免找错方向,节省更多的时间,高校选择比较重要,以公司为例,理工科类本二本三为主,专科为辅。确定目标群体后,跟校方就业处老师取得联系与沟通,需在出差计划提前一个月进行(校园招聘上半年3月、4月,下半年10月、11月较理想),让校方老师先在校园网上发布招聘信息,以便学生先了解。出差计划提前一周,可根据实际情况跟相对口专业的学院老师或辅导员取得联系,让他们帮忙宣传,如学校有条件,比较好的方式是短信群发。另外可寄横幅于校就业处或学院处,让其帮忙挂,提前做好校园招聘宣传工作。企业如果高校招聘渠道比较成熟,也可前期把整个招聘行程做成表单形式发给校方。
4、招聘资料准备,招聘展架、招聘横幅、招聘扉页、宣传册、笔记本、入职登记表、笔试题、订书机、订书订、U盘等准备好,由其扉页设计要新颖,突出公司风格和个性,可用A4纸张大小,招聘扉页也可做成小册子,另外出差前招聘宣讲PPT及宣传片要提前烤贝至U盘,很多高校笔记本未必能连接上,U盘较方便。
二、准备工作就绪后,就开始校园之旅了。
1、出差前夕
出差前一定要先预订酒店,往往大学生招聘旺季酒店生意都较好,所以提前预订非常有必要,酒店预订最好离招聘院校相对较近或公交车路线方便出行的地方,给学生面试提供便利,酒店预订以快捷酒店为主,费用150至220左右,安全性和舒适性相对来说较好,推荐七天(早餐7元钱稍单调点)、锦江之星、格林豪泰、如家等,有些当地的连锁酒店也可以选择。另外火车票及转程车票最好提前三天购买,购买转程车票时应注意火车晚点情况,中间留有空余时间,以防万一。招聘人员应携带本子(一般做电脑帐),须做好出差费用记录、出差高校联系明细等,每天有登记、每天有归档,如果可以,服装最好能统一。
2、校园招聘
到达目的地安顿好后正式开始校园招聘。一般校园招聘都要经过宣讲-收集简历-筛选简历-笔试(视具体情况而定)-筛选简历-面试-确定录用名单-发放录用通知等环节,不同企业流程会有所不同,但大同小异。以下从几个环节分别谈起。
(1)宣讲会
宣讲会是企业对外宣传的重要渠道,非常重要,宣讲的人选一般可由部门经理及以上来主讲,对学生而言,他们会感觉到重视,如果有条件,可带当地高校出来在公司上班的前几届大学生来主讲,这样学生对企业的信任度建立会起到较好的效果,不过事先要培训。宣讲突显真诚、务实的风格,如果能调动学生的气氛,把学生带进企业的价值观,弱化掉薪酬福利的话,效果更佳,目前本人比较惭愧,只是学习中。企业一般宣讲会会分为几大块内容,包括企业概况、人才规划、招聘需求、薪酬福利等,不同企业有不同的做法,我谈我公司的做法,刚开始先介绍自己及企业******况,然后放宣传片,最好把宣传片播放的时间记住,放完后再跟据PPT上的内容给学生一一介绍,做到不浮夸,不做作,宣讲的内容也要突出重点,突显亮点,由其招聘需求及发展方向一块,最好具体化,比如学生到公司来了他先干什么,后干什么,一步一步如何走。对于刚出社会的大学生大多迷茫,如果你能重点讲讲,应该会有效果。如果条件允许,在讲的过程中能站在台下,跟学生近距离接触和交流,效果更佳。整个宣讲在轻松融洽的氛围中度过,结束后会有一个学生提问环节,如果学生提问不多,可在现场搞一些互动节目(破冰游戏可以放在开场的时候玩),发一些带有公司标志的小礼物会有不同的反响。
(2)笔试
笔试试题一般有公共类试题、专业类试题,公共类以性格、问题处理、文字运用等方面的素质测评题为主,专业类可出些具体的,比如机械类的,专业针对机械类的学生做的测试。各公司情况不一,因为时间关系,有些笔试可以省去,但对于人才选拔的严谨性来谈,很有必要,但必需保证所出试题难易程度、关联性等能达到测评的最终目的。
(3)面试
面试是决定学生是否录用的最终环节,曾向学生了解,很多企业都采用“无领导小组讨论”这种方式来面试,对于应聘学生数量居多的情况下,有一定的优势,也较快捷。但招聘人员需提升自己的经验和阅历,做好伯乐,减少主观判定产生的偏失。另外面试可增加一些情景模拟之类的测评。
(4)录用名单
整个面试结束后一般当天晚上就要把合格人员名单理出来,近可能在第二天上午12点前通知录用人员本人,拒绝人员可发短信婉拒。在通知的过程中,可与录用人员明确就业协议签订时间情况,报到情况等相关细节,协议如果没问题,可送至酒店或7天内快递至公司,曾经的做法是让学生考虑时间较长,企业太人性化,以致于效果不佳。录用名单确定后,如果有条件,招聘人员可与录用人员一起聚个餐合个影,把企业文化推出去。
(5)后续工作
公司总部应在5天内发录用通知函至校方就业处及学生本人,E-mail同步发送,确保学生感受到企业的温暖和高效;很多学生在邮寄协议之前需要考虑,公司方面可在一周内电话再跟学生取得联系,关注一下学生的动态;对一些协议已签的学生,争取一个月发一次问候短信,打“温情牌”,以文化来留住学生。
以上简单谈了一下个人对校园招聘的一些理解和做法,目前公司很多环节也没有做好,希望在今后能尽善尽美,“尊重”“理性”存在于整个校园招聘过程中。
人力资源部
2014年3月26日
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