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减员增效与裁员风险的防范
裁员，是经济性裁员的简称，是因用人单位的原因解除劳动合同的情形。该词指的是用人单位在法定的特定期间依法进行的集中辞退员工的行为。对阶段性用工需求量较大的企业与生产不饱和、富余员工较多的企业开展共享用工。下面是小编收集整理的减员增效与裁员风险的防范，希望对大家有所帮助。
减员增效与裁员风险的防范
新加坡丰益国际集团 （Wilmar）成立于 1991 年，是亚洲领先的农业综合企业集团，财富 500 强企业。作为一家立足于新加坡的投资控股公司，丰益国际业务活动包括油棕种植、精炼食用油、油籽压榨、消费包装食用油的加工和销售、特种油脂、油脂化学和生物柴油的生产，还有谷物加工和销售。益海嘉里投资有限公司（以下简称益海嘉里）是丰益国际在中国的投资公司，业务涉及粮油加工、仓储物流、内外贸易为主，集煤炭经营、清洁能源开发、房地产等，拥有诸多著名品牌，例如食用油品牌金龙鱼。
首先，公司财务人员的数量以几何倍数增长，人力、办公成本激增。同时，新增加的财务人员的工作量仅仅集中在基础核算、分析、预测、管控等基础工作上，并不能给公司的核心价值和业务价值带来提升，财务人员的整体素质有待加强，健全、有序、高效的工作体系亟待建立。
其次，由于涉及业务较多、地域较广，公司产品线过多，缺少标准统一的业务流程，缺少实操性指引手册，无法保障基础核算口径和作业流程一致；
第三，新建、收购以及并购的企业，无法快速植入财务管理模式，由此带来管理成本上升；
第四，尚未形成大信息系统，系统架构不清晰，技术应用缺乏；企业的SAP系统对业务灵活度变化缺乏支持，系统搭建缺少网络分析。
以财务为导向，推动企业的业务模式发展，始终是益海嘉里的定位。之前，益海嘉里已使用 SAP 建立其核心财务系统，但是益海嘉里所收购的众多本地油品生产商，使用的是不同的财务系统。如何维护数百万的扫描财务文档以支持公司的财务日常工作？如何建立企业级的以内容为中心的业务流程管理平台以支持其所有财务相关的工作流，使其能够轻松整合他们的财务系统 SAP？如何提取业务规则，提供给财务相关人员，并且轻松地与工作流整合？为了实现财务的集中式控制及管理、减少财务开支、提高财务效率，企业领导很快决定，集团必须建立统一有效的产线管理模式，即通过搭建财务共享服务中心，实现减员增效、防范风险的目标。
IBM作为全球领先的IT企业和服务提供商，拥有成熟领先的团队协作能力，在企业级架构和咨询方面拥有强大的能力，并具有成熟的财务共享服务中心解决方案和多个客户成功案例。凭借完整的解决方案和整合领先的服务能力，益海嘉里于2011年7月最终选择IBM企业内容管理解决方案（ECM）中的IBM高级案例管理（ACM）解决方案搭建财务共享服务中心，该方案可以有效管理财务相关文档及影像的完整生命周期；功能齐备的业务流程管理与企业规则引擎相集成，协调了财务相关的工作流和规则；此外，强大的集成能力，完美实现与财务系统 SAP 的集成。
企业在处理案例时，会在案例的整个生命周期内收集大量的信息。但是，不同软件、不同部门间的信息往往不能共享，设计、管理、生产信息的孤立，势必给企业在处理案例时带来诸多不便。IBM高级案例管理解决了这一问题。它能够围绕案例收集和组织相关信息，提供一个将信息、流程和人有机统一在一起的案例全景视图。这样，影响案例管理的各个因素一目了然，大大增强了决策的针对性和全局性。此外，IBM高级案例管理能够将业务人员和案例应用决策者最大程度地融入到应用程序的开发和部署中来，基于他们对案例应用的理解，加快软件转化为商业价值的速度。IBM高级案例管理能够捕获行业中的最佳实践并转换为框架与模版，并提供全新的案例应用开发工具以及面向业务的工具套件，业务人员和决策者通过拖拽方式即可完成用户界面开发，在提高开发效率的同时，业务和IT结合得也更加紧密。
IBM为益海嘉里提供的高级案例管理解决方案包含几大特性和优势：基于统一的平台架构，拥有丰富的架构设计工件；采用集中式控制、分布式部署影像中心存储整个公司的财务文档（如财务票据扫描件），支持所有财务相关的事务；灵活的财务工作流：内容、流程和规则整合的最佳实践，提供了完全灵活的财务工作流以支持不同的生产商。 此外，流程将能得到优化，具体包括：流程分析、业务活动监控、员工 KPI。
通过财务共享服务中心的实施，企业财务流程的分工更加专业化——主要核算工作规范设立在共享服务中心，使得本地财务人员集中精力于决策支持与业务发展工作，逐步转变为业务合作伙伴，帮助业务持续改善。财务可共享模块工作范围包括了：总账、固定资产、员工薪酬/费用报销、资金结算、应付账款、应收账款。涉及文件传递及管理（资料与发票收发、凭证归档）、服务管理（服务等级协议维护、内外部问题响应）、系统支持（影像系统、工作流系统）。
拓展：被裁员后该做的措施
在刚刚过去的几个星期中，就有三家大公司宣布了大规模裁员计划。百事可乐（Pepsi）将裁减8，700个职位，美国航空（American Airlines）正试图裁员1.3万人，而卡夫食品（Kraft）也将裁员1，600人。虽然整体失业数字呈下降态势，但被裁员的可能性仍然存在着。被裁员后该怎么办？以下提出十大措施。
1、对他人保持专业作风。
并不是说被裁员了，就可以给所有人脸色看了。不要将戏剧性的离场拍摄下来发布到YTube上。在这个当口上，所有人的处境都很艰难，哪怕是那些没有丢掉工作的人。不要再制造任何额外的消极因素了。
2、对自己保持积极的心态。
这也不是对自己采取消极态度的时候。也许你会后悔不早点开始找工作或省钱，但沉溺于“如果当初”对你没有帮助，只会加重你的焦虑和沮丧。相反，你应该想想过去曾克服的障碍，专注于能给你带来自信的事情。
3、就你的遣散费和离职日期进行协商。
遣散费往往是可以讨价还价的。注意你的离职日期，看看你的保险期限有多长，退休账户能给你返还多少，或你带薪休假用掉了几天。不要认为你必须立刻签署任何协议。确保你清楚自己的遣散费安排，不要害怕问问题。
4、考虑公司内部的横向跳槽，不管是正式职位还是临时职位。
你的部门可能正在裁员，但其他部门却可能在招收员工。不要忘了考虑现任雇主的附属公司或合资企业。询问一下有没有咨询职务，有时一个部门没有全职职位，但却有一定的咨询预算，如果找到已经熟悉内部业务流程的人做顾问，他们将受益匪浅。
5、准备好如何表述自己被裁员的经历。
当你们公司的大规模裁员都已经登上了报纸头条，这时要概括你的经历就不会很难。但对于那些鲜为人知的公司重组，你将不得不向你的熟人和可能的未来雇主解释裁员的原委。陈述只要简单一点就可以了——我的部门进行了重组，或我的职务由下级的两个职位分担了，或我的专业职位被移到了总部。确保你的解释跟你的经理或任何联络人会提供的版本不会有出入。
6、收集联系人信息，以备离职后使用。
不要忘了拿到人们的永久联系信息。在你离职之后，他们也有可能离开公司，因此不要假定他们目前的公司信息将一直有效。你将无法再访问你的办公设备，包括雇主提供的手机，所以请确保把联系信息备份到个人文档中。
7、给你的经理、同事和人事留下一个积极向上印象。
在你真正离职的那天，不要忘了向所有人致谢。即使是向那些没有失去工作的人，他们可能会因为离职同事深陷困境而感到内疚，并为自己可能受到类似的待遇而备感焦虑。（励志书籍 ））你离职时体面的表现将显示你坚持奋斗的自信，还有可能帮你拉拢一个平时关系一般的同事。
8、从容地进行评估和反思。
这是一个不小的转折，所以不要觉得你必须立刻从工作转到求职状态。也不妨用几天时间去照顾一下所有被你搁置的个人项目——家里的维修工作、医生预约，与朋友和家人叙旧等等。
9、对你的现金状况进行分析。
但即便如此，也不要低估了求职所需要的时间。你是和其他成千上万的求职者一起进入就业市场的。你可能已经几年没有找工作了。如今你知道自己的遣散费是多少了，计算一下你剩下多少时间可以找工作。你应该为你的求职划出至少3个月，所以如果没有现金熬过这么长时间，那就专注于临时性的或咨询类的工作，来支撑自己的现金储备。
10、求职时要积极主动、面面俱到。
不要盲目发送简历，疯狂地搜寻，只为找到点什么。的确，你想找工作，但你也想找一份合适的工作。眼下什么样的工作最合适呢？它可能是为了现金而接受的临时工作。也可能是为学习点新技能而进行的横向调动。还可能是转行进入你一直感兴趣的不同职业。裁员的一个好处在于，你有了找新工作的机会。你会不会重头开始你原来的工作？如果愿意，那么你就知道该找同一个行业、功能区域和类型的公司。但如果不愿意，那么探索一下什么样的选择会更好，然后去找到这份更好的工作。
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