迅速提高工作效率的方法

迅速提高工作效率的方法

　　工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是小编收集的提高工作效率的方法，希望大家认真阅读!

　　1、首先追求结果

　　很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。

　　所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。

　　一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。

　　一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。

　　大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关注过它的创作过程?

　　没有谁会在意你的努力过程，在职场中，领导要看的是结果。

　　所以，我们具体应该怎么做呢?

　　做事逻辑四步曲推荐给你：

　　首先问自己：我为什么要做这件事情?(寻找做这件事情的意义，然后也获得更多完成它的动力)

　　第二步问自己：我想要得到什么样的结果或者成果?(锁定目标，这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果)

　　第三步问自己：我有没可以参考的方法?(参考“过来人”的意见，提前“排雷 ”)

　　第四步就是确定下一步行动是什么?

　　做一件事之前花5-10分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”而后求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。

　　2、安排事务的先后和并行

　　事件和事件之间无非两种关系：

　　一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜。

　　另一种是并行关系，比如：我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的《时间管理十堂课》)，一边做菜。

　　搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及到统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。

　　也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。

　　这种方法虽然不能解决所有问题，但是，我们用它来考虑问题，也是十分有用的。

　　3、把握“零噪音”时段

　　什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。

　　大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?

　　有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。

　　在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。

　　看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之计在于晨，但每个人的生物钟不一样。”

　　成功人士就一定会早起吗?当然不一定，但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯：

　　迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件;

　　苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了;

　　星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。

　　另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。

　　大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院4个国家奖学金，他们宿舍占了2个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最早5点，最晚6点，7点之后宿舍就是空的了。

　　此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ”，这种病叫“深夜手机依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。

　　基本上只要能坚持早起，为了能早起，就能早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。

　　早起后的这段时间是宁静且高效的。

　　利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。

　　4、勇于给上级汇报进度

　　在工作中，我们常常发现，领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工!请注意这句话的关键词是“主动”。

　　如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，这时领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。

　　所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：

　　第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。

　　大家千万别小看这一点，有些朋友就是因为领导派的活又多又杂，直接导致自己的工作出不了成果。其实这也不能怪领导，因为一般领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。

　　第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。

　　工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。

　　5、不要轻易答应非直属上级委派的任务

　　身在职场，作为下属，有时候我们要勇于向领导的过分要求“说不”，因为如果随便接下过多的工作量，一旦完不成就是失信于人。

　　“三思而后行”放在这里绝对适用。

　　尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导，其中原理就不赘述了。

　　同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。

　　6、写工作日记

　　我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。

　　要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。

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