国内地产公司与境外设计公司合作注意的地方

国内地产公司与境外设计公司合作注意的地方

　　一、对境外设计公司的选择

　　1、根据项目情况选择适合的设计公司。

　　选择好的设计公司更容易获得优秀的设计，并可以避免许多后期隐患。许多知名的国际设计企业往往拥有众多的分公司，各分公司间的水平和专长都有所不同，应根据项目的具体情况，选择合适的分公司，选择成熟的设计师展开合作。在挑选设计公司阶段，应让各设计公司提供项目团队的人员组成和简历，并尽量进行面对面的会谈沟通，作为最终决定的必要参考因素。

　　2、考察备选设计公司的基本条件。

　　好的设计公司，如不能和其进行良好的沟通，将无法充分发挥其设计实力。在选择外籍设计单位时，应该优先选择在中国设有分公司或办事处的设计公司；其次是在中国开展过设计业务的境外设计公司；且必须要求外方设计团队中有能说中文的专业人员作为项目联络人。这样在项目的管控和沟通上将比较顺畅，同时在安排我方管控人员时也有较大的自由度。在工作中，要求以中文作为工作语言，解决技术问题；英文可以作为双方增进了解和建立长期合作关系的辅助工具。

　　二、合同的签确和执行

　　1、合同条款要细致严谨。由于境外设计公司常年在欧美开展业务，在合同签确过程中必须与国际惯例接轨，合同条款须细致严谨，尤其是初次合作的外方公司。对各阶段设计成果的描述要准确清晰，否则会对后期管控造成不必要的障碍。可在合同谈判阶段，提供类似项目的各阶段图纸样品，来准确描述设计成果，也利于境外公司准确合理报价。对时间进度，在合同中应明确定义，如无法提供（如很多效果类），应与外方对开发商的项目模式进行必要而充分的沟通，使境外公司有充分准备，避免在项目后期还出现观念上的差异。如需要中英文版合同，合同文件的中文版将由开发商提供，因合同涉及一些专业的法律条款和词汇，英文翻译工作建议由具有丰富房地产专业经验的翻译公司来完成，或境外公司完成、我方复核。此外，合同中必须明确说明，仲裁语言必须是中文，仲裁地必须是中国。

　　2、在合同中约定充足的现场服务次数（包括1-3次备用）。面对面沟通是最有效的沟通方式，此外在各设计阶段，有大量的设计协调会，有些是其他合作方发起，现场服务次数有可能会超出预计，预留一定的备用服务次数很有必要。此外，在设计过程中，往往会有额外的工作量发生，超出合同中的约定，可通过减少预留的现场服务次数来做必要的补偿。避免申请额外费用的审批周期对项目推进可能带来的延误。

　　3、设计费的支付要准确及时。面对首次合作的外籍设计公司，这点更为重要。当设计方的设计成果符合合同要求、到达支付节点时，需要保证对方按时收到设计费，及时索要发票，落实双方合同盖章事宜，促进项目公司支付流程，与外方建立彼此信任关系。

　　三、设计过程中的管控

　　1、确保沟通信息的准确性。

　　由于大量的技术协调工作和语言的差异，单纯的文字往往无法准确传达我方的意图，而境外设计单位又因为地域、时差原因，无法第一时间用电话沟通，因此图文结合来说明非常有必要，可更准确传达我方意图。PDF文件格式是国际比较通用的商务文件格式，专业版的Acrobat软件具有比较全面的标注功能，可供多方在PDF文件中进行图文标注。

　　2、确保沟通信息的及时性。由于时间、地域的原因，与境外公司的联系主要依赖于Email, 一般联络事务可以只通过Email来联络, 但重要的事务，必须通过电话或视频会议跟进确认，以免由于网络原因而导致延误。可安装视频会议设备进行高效沟通。

　　3、强调时间节点的重要性。境外设计公司习惯于慢节奏的设计模式，在设计前期的管控中

　　一定要多次和外籍设计师强调我们工作计划的严肃性和重要性，如有困难应多方协调，协商一个双方都接受的工作计划，并在今后的工作中严格按照该计划执行。

　　4、强调各项指标的重要性。境外设计公司对各项指标和计算方式有不同的理解，特别是建筑面积，是设计把控中的重点。应在前期就向设计方说明中国建筑法规中面积的计算方式，并要求外方尽快将草图或单线图落实到带柱网的CAD图中，收到图纸后，要及时进行检查，确保指标正确。

　　5、应尽早选定国内的配合设计单位。国内单位可以协助审核外方的方案和指标，特别是消防和面积指标，避免在后期出现反复。此外，国内项目普遍存在设计周期短的特点，外方单位在某些时间节点上，可能出现无法及时完成的情况，这时国内单位可以提供必要的帮助，协助完成部分图纸绘制工作，让外方将更多的精力投入到设计创作中。

　　6、确保境外设计公司与国内设计公司的沟通及时顺畅。由于设计任务往往时间紧、任务重，平面签确后，国内设计单位就开始初步设计的工作，而同时外方进行立面的深化，应确保二者之间的沟通及时顺畅，避免立面与平面的脱节。外方设计单位常常会在国内施工图单位全面展开初设或施工图设计后，优化或补充设计，而中方的设计人员，也会在深化图纸的过程中对外方的设计进行修订，所以应该保证两方及时对另一方设计或调整进行确认，这也是我们管控工作的重点。

　　7、建立相互理解和互信。在工作的过程中，应对外籍设计师的工作及思考方式给予足够理解，避免因为观念上的差异而导致项目的延误，理解和互信能使其更积极主动参加项目的设计工作。

【国内地产公司与境外设计公司合作注意的地方】相关文章：

设计公司合作范本07-04

地产公司设计岗位职责01-08

国内IT各公司薪资待遇07-14

设计公司合作协议07-27

设计公司合作协议09-19

国内几家知名的汽车公司专业设计人员待遇？07-14

地产公司设计岗位职责(4篇)02-21

地产公司设计岗位职责4篇01-08

已经上市的境外保险公司突然转为离岸公司对用户是否有威胁？07-13

购买境外旅游保险该注意哪些事项？07-13