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管理者如何运用激励机制调动员工积极性
员工激励机制,也称员工激励制度,是通过一套理性化的制度来反映员工与企业相互作用的体现。以下是小编帮大家整理的管理者如何运用激励机制调动员工积极性,仅供参考,希望能够帮助到大家。
所谓激励,是指通过一定的刺激,激发人的动机,使人有一股内在的动力,向所期望的目标前进。如何运用激励机制调动人的积极性,做好各项工作,这不仅对企业的兴衰与发展至关重要,而且也是一个有效的领导者或管理者的主要职责和必备的管理素质。
一、了解激励对象的能力、气质和性格是调动人的积极性的基础
安排适当工作,是调动积极性的前提和基础作为一个领导者或管理者,要想调动职工的积极性,去完成所必需的工作任务,首先要了解职工的能力、气质和性格,区别情况委以任务。众所周知,人的能力是存在差异的,既有一般能力差异(观察力、想象力、注意力、记忆力和思维能力等),又有特殊能力差异(组织能力等)。如果领导者或管理者不能人尽其才,才尽其用,会给工作带来影响甚至损失,更严重的是对人才的浪费。
其次,掌握人的气质,使管理者能够知人善任。气质是指“一个人典型的心理过程的速度强度和心理活动的指向性特点”。一般可划分为:多血质即活泼好动型,这种气质的人活泼、好动、朝气蓬勃,做事机智敏锐,适应性强,善交际等。
粘液质型又称安静型,这种气质的人有强烈的感受力,易动感情,但性格较孤僻,怯懦。胆汁质型又称急躁型,这种气质的人直率,一针见血、控制力较弱,精力充沛。由此可见,具有第一种气质的人,适合于做营销和公关工作,而财会人员应选择办事认真细致、安静、沉稳、善于忍耐,具有粘液质气质的人为宜。实践证明,当一个人所具有的气质特点符合工作要求时,这个人就比较容易适应,工作起来也比较轻松,反之则不适应,工作任务很难完成。因此了解一个人的气质非常重要。
二、满足人的基本需求,是调动人的积极性的保证
需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即:生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。其中生理的需求,也就是保障人们生存的物质享用方面的需要,如衣、食、注行、医疗需求等,只有这种最基本需求被满足到所维持生命所必须的程度后,其余的几种需求才能成为新的激励因素。安全的需求,也就是人身安全、劳动安全、职业安全、财产安全等等。
在上述生理需求相对满足后,安全需求就会表现出来。社交的需求是人们愿意建立友谊关系,渴望得到支持和友爱,希望归属于某一群体,为群体和社会所接纳。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望获得名誉或威望,取得成绩时,希望被人承认。
自我实现的需求,是人最基本需求的最高层次的需求。这种需求意味着人们希望完成与自身能力相称的工作,使自身的潜在能力能够发挥出来。站在管理者或领导者的角度,只有掌握人的需求才能积极创造条件去满足人们的需要,有目的地引导需要,才能有针对性地做好管理工作,从而达到激励人的积极性的目的。
三、激励方式的多样化是调动人的积极性的途径
激励方式要因人而异、灵活多样,适应不同年龄、不同爱好、不同部门、不同职务的人们的需要和追求,这是调动人们积极性的有效途径。
采取不同的奖励方式。管理者要根据人与人之间优势需要的相似性和差异性,采取不同奖励方式,努力使每种奖励都能适合不同人的优势需要,提高激励效果。
激励方式要灵活多样。激励方式对职工心理上影响的强弱,并非完全取决于它的经济价值或精神鼓励的级别,而依赖于职工个体差异和团体气氛,依赖于某种激励方式是否符合绝大多数职工的优势需要。因此,企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制。
例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性;其次可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要,激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步的发展。
管理者要把物质激励与形象激励有机地结合起来。给予先进模范人物奖金、物品、晋级、提职固然能起到一定作用,但形象化激励能使激励效果产生持续、强化的作用。
总而言之,在市场经济的大潮中,深入研究和探讨如何运用激励机制调动人的积极性的问题,是摆在领导者和管理者面前需要着力解决好的一个新课题。只有充分运用激励机制,才能更好地促进企业有效地运转,提高竞争能力以至生存,才能做到奖勤罚懒挖掘内在潜力。只有充分运用激励机制,调动劳动者的积极性,使企业成员素质不断提高,业务不断熟练,从而保持旺盛的工作干劲,才能使企业能够健康、快速发展。
拓展:管理者要有效运用激励机制以调动员工的积极性,可以采取以下几个策略:
明确目标与期望:确保每位员工都清楚了解他们的工作目标、期望成果以及这些成果如何与公司的整体目标相联系。目标应当具体、可衡量,并且具有挑战性但可达成。
个性化激励计划:认识到员工的多样化需求,设计个性化的激励方案。这可能包括金钱奖励、晋升机会、培训与发展、弹性工作安排、表彰与认可等不同形式,根据员工的不同需求和动机进行匹配。
即时反馈与认可:建立一个正向反馈的文化,及时认可员工的努力和成就,无论大小。正面反馈可以是公开表扬、书面感谢信或简单的口头鼓励,重要的是让员工感受到他们的贡献被看见和重视。
职业发展机会:提供持续的学习和发展机会,帮助员工规划职业生涯路径,让他们看到个人成长和晋升的可能性。这不仅能激发员工的积极性,还能提高员工忠诚度和留存率。
建立公平透明的评价体系:确保绩效评估过程公正、透明,让员工明白评价标准和奖惩机制。公平感是员工满意度和工作动力的重要来源。
强化团队协作:鼓励团队合作,通过团队奖励计划促进员工之间的相互支持和协作。团队建设活动和项目共享成功也能增强归属感和团队精神。
倾听员工意见:定期收集并响应员工的反馈,通过员工调查、意见箱或面对面会议等方式。让员工感到自己的声音被听到,能显著提升其参与感和积极性。
领导力示范:管理者自身的行为示范至关重要。展现出积极的工作态度、诚信、尊重他人等品质,能够激发员工模仿,形成积极向上的工作氛围。
通过上述策略,管理者不仅能够激发员工的内在动力,还能够创建一个积极、高效、和谐的工作环境,从而推动整个团队和组织向前发展。
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