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开会时不愿表达想法,助您开口的七点建议职场励志文章
我们有些人开会时缺乏自信发言,尤其有上级在场时。怎么办呢?
职业专栏“问安妮”的作者安妮.费舍尔说,加芬克尔(Joel Garfinkle)指出:“员工平均花费大约三分之一的工作时间开会,这也是展现员工专业水平的场合。”加芬克尔培训过谷歌、苹果、甲骨文、微软几十名不愿意开口讲话的经理人。他观察到,出于各种理由人们不愿意讲话,比如羞怯、完美主义(开口前,要拟定好所有的细节),对不同意见的恐惧(认为表达不同于他人尤其是老板的想法风险太大) 。但是,无论是原因让你不能开口,加芬克尔提供了以下七点建议来改变它:
1、不要低估了你的想法的价值。正如你注意到了会议上,其他的家伙得到了称心如意的工作分配,而你却没有。所以,下一次会议之前,你要给自己作一点讲话动员。加芬克尔说:“提醒你自己你具备的能力和知识。别人信赖你会帮助你达到你目前的水平,现在轮到你要相信自己。”
2、尽早发言。加芬克尔建议,“每次会议寻找机会尽早让他人知道你的存在,最好在前10分钟内开口,”即使你的发言只是对别人的发言表示同意,或补充一点信息。为什么要这样呢? “你越早参与,你产生自我怀疑的时间越少,如果你拖延开口,就更难以加入讨论。”
3、提前选择一个主题。挑选出议程上对你重要的议题,并提前做好准备,这样时机到来时您就可以表达意见了。当你更习惯于说话时,你可以准备几个议题,但从一个议题入手,将有助建立你的信心。
4、问问题。最简单开口的方法之一是要求别人阐述使你感兴趣的观点。加芬克尔说,“通过稍微深入别人的意见,你会感觉自己在参与并帮助你成为一个积极的参与者,你甚至可以了解到重要的新东西。”
5、不要审查自己。加芬克尔建议,“事先对自己承诺,每次会议上,你会表达至少一个你脑海中突然出现的想法”。他说,不要再次琢磨或停下来改编你的发言。一旦这养成习惯,加芬克尔说:“你不加准备即加入谈话的能力会克服你所有怕说错话的恐惧”。
6、认识到分歧不可避免且也是有用的。 “应用心理学”杂志上有文章说“即使不同观点是错误的,它们会促使其他听者能够更好地思考,创造更多的解决方案,提高解决问题的创造力。“ 所以,不要犹豫,尽管谦虚地提出不同的观点。
7、不要埋没你的能力。 “会议上遵从老板或上级很常见,但是这样做,你就失去了你的重要性。高管会注意到有人尤其是下属坚持自己的想法,所以找机会展示自己的长处和能力。”
做到这些需要时间和实践,但是值得你去努力改变你的习惯。打破你的沉默不仅可能帮助你的职业生涯,而且,如加芬克尔指出的,“如果你不分享你的知识和观点,你就在给会议和整个组织帮倒忙。”
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