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信息时代下财务管理工作的突破与创新探析论文
网络日新月异发展的同时,财务管理最明显和特征是实现信息化管理。财务管理的信息化,也即信息技术在财务管理方面的运用。行业的信息化水平越高,对财务管理的信息化影响越大。财务管理的信息化过程,从早期的以PC机为主的财务管理时代,已经逐渐发展为以网络信息化技术为主的财务管理时代。在这个过程中,企业财务管理不断受到信息化的渗透与影响,管理目标、管理内容、管理方式上日渐与传统的财务管理区分开来。
一、信息科技对财务管理工作的冲击
信息科技环境下,财务管理环境也在发生着巨大的改观,不断更新换代的财务软件让财务管理人员从繁琐的传统工作中解脱出来,从财务评估、财务决策、预算、成本控制到财务分析等各个环节都能够顺利进行,日新月异的信息技术让财务管理工作变得轻松而高效,也冲击着传统的财务管理模式。新经济环境下,电子商务大大缩减了企业财务管理的周期和环节,企业营销方面,通过网络采购、网络销售等方式实现企业管理环节的有效衔接;在企业与供应商之间,通过网络询价、网销策划、网络催帐等方式实现与供应商之间的更好沟通与协作;在企业与相关部门的协同方面,网络报税、网络年检等形式的出现,让企业更加轻松地管理自己的资金流与信息流,提高工作效率的同时减少差错,实现了财务工作的不断优化与升级,财务管理的方方面面均受到信息科技的全面影响:
(一)实现财务管理的远程监控
现代信息条件下,财务管理的空间已经不再局限于一丸之地,而是将触角深入到了世界各地的各个角落。无论是身在何处,只要是加入企业的互联网,便可实现财务的远程报账、远程查帐,远程审计和远程处理业务。财务的管理范围变得更为方阔了。
(二)实现财务管理的及时动态处理
现代财务管理工作已经不再像传统财务管理工作那样,是静态和不动的。现代信息技术使得财务管理工具实现了实时的动态转化,及时处理企业的动态财务问题,及时更新财务的各项数据和报表等结论,突破了传统财务的制约,使得财务数据显示变得更加真实与有效。
(三)实现财务的在共享与监控
信息财务基础网络信息的传播,可以将财务信息在各个电脑终端上实现共享,同时亦可在后方对所有的财务数据实行集中监控。这对于企业的各个分公司与分销代理机构而言,可实现财务的无缝对接,加强了总部对分公司和子部门的控制力度,增强了财务的集中控制和资金流动,整体降低了企业财务管理的成本。
(四)实现信息化财务管理的速度与高效
电子单据、电子货币的出现,使得现有的财务管理摆脱了纸质的限制,从纸张到键盘的转变,从帐本到磁盘的过渡,不仅仅是一种媒介的更迭,更是一个财务管理时代的交替。货币的电子化,不但加强了企业的资金周转速率,降低了企业周转的成本,更为众多集团公司乃至上市公司提供了财务便捷的查帐服务,便得财务管理工作变得更加快捷高效与透明化。
二、信息科技环境下财务管理工作的创新
(一)财务融资渠道的创新
信息科技时代下,企业的融资渠道更加多样化,尤其是对于中小企业,电子商务为他们提供了一些新型的融资方式。比如,银行与电子商务提供商联手推出的网商融资,可以无需要担保,建立在企业网络信用之上的一种特殊融资方式,不仅为企业节约了成本,更为企业在规定范围内取得了资金。在互联网的影响下,企业可以通过网络寻找资金提供方。企业与企业间通过网络了解资金需求与供求信息,节省了企业寻找资金与货品的时间与精力,大大提高了融资的范围与融资的效率。
(二)财务支付渠道的创新
信息化时代的来临、电子商务的兴起,支付宝、手机银行、微信支付、拉卡拉等终端设备的兴起,使电子支付逐渐成为一种常态。这些支付方式比传统的支付方式更加快捷便利,手续费用更低,深受当下年轻人与新兴企业的喜爱。这些诞生在数字化基础上的电子支付方式,是现实生活中所拥有财富在互联网上的体现,企业通过这些方式往来资金,节省了交易成本,同时也避免了携带大量现金交易的繁琐性。且随着信息科技的发展,电子支付的安全性也在不断地升级,企业财务管理将因此受益无穷。
(三)财务管理工具的创新
财务问题涉及企业的资金问题和商业机密,任何一点的纰漏都可能会导致资金或商业情报的流失,因此对于财务的传递手段和存储工具要求非常严格。电子商务环境下,网络财务软件的诞生便是为了解决财务信息的安全和控制。常见的财务软件,如金蝶等,包括库存、销售、调拨、核销等各方面的财务管理,已经为中小企业所广泛应用。另外类似于SQL SERVER这样的大型网络财务软件,囊括了现金流管理、工资管理、成本管理、采购计划、销售管理、库存管理等财务管理的方方面面,以其高度的整合与安全性,为企业的电子商务的安全性奠定了根基。
(四)财务管理组织结构的创新
传统的财务管理工作者往往固守在自己独立的工作岗位上,分散的管理模式难以应对新信息科技下财务管理出现的新问题。信息科技时代,信息的传播速度、反馈速度要求财管管理工作要有一个高效迅捷的创新团队,互联网的出现,让企业内部可以快速地实现有效沟通,及时地了解到各方面的信息,并作出相应反馈。例如,对于大型企业,可通过建立企业局域网来实现公司的财务管理,通过局域网,各部门管理人员可以自由地上传、发表自己的管理见解,这些信息化的运作使财务管理变得更加智能,大大节约了企业的人力、物力、财力,极大地提高了企业财务管理的效率。
三、信息时代下企业财务管理的应对策略
(一)财务管理的目标更加多元化
传统经济环境下,企业的财务管理目标便是为了保证股东的最大利益,实现股东财富的最大化,而在新的信息环境下,客户的利益、员工的利益也将不再被孤立在财务管理目标之外,在保证企业最大利益的同时,也要保证员工利益和客户利益的最大化,只有这样,才能使企业获得生存和发展,才能使企业充满社会责任感,充满人文关怀。信息时代下的财务管理目标,是在肯定传统财务管理的目标基础上,实现财务管理的多元化,使财务管理实现多方目标的综合共赢。
(二)利益共赢,实现企业可持续发展
企业的发展与壮大不能只讲究一时的经济利益,要想走到最后,强到最后,必须要舍弃一时的利益,实现企业的可持续发展。新时代下的财务管理工作要学会取舍与,将眼光放得更为高远,站在企业的自身高度管理财务,不仅要实现企业的财务效益,更要兼顾客户、员工、合作部门等的利益的综合,使各方因素均实现可持续有效发展。财务管理将不再是企业的一项简单计算,而是企业的一项长远规划。
(三)全面统筹,规避企业财务风险
新的信息时代下,各种理财项目层出不穷,这即为企业带来盈利创收的可能,也为企业带来一定的资金风险。除却企业在激烈竞争环境下的的经营风险外,企业还将面临着一定的金融风险。新经济环境下,各种金融与理财工具的创新,交易费用的减少,资金市场的配置更为高效,这些都为企业的理财市场提供了广阔的空间。通过对金融工具的一些把控和使用,可以有效规避一些风险,通过一些信用工具的使用,可以提高企业的资金利用效率,增强企业的投资回报率。然而金融工具毕竟是一把双刃剑,有其自身存在的风险可能。一旦金融市场动荡,对企业产生的打击是致命的,因此企业财务管理必须增加防范意思,增强企业抗击风险的能力,使企业在众多金融的枪林弹雨中屹立不倒。
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