国际贸易的实务实验报告范文
这学期我们进行了为期60个课时的国际贸易实务的实训,利用simtrade软件进行国贸实务的模拟操作。通过这次实训,我了解了国际贸易的基本流程,并且巩固了所学的理论知识,切身体会到了商品进出口贸易的全过程。
这次一共提供了3个角色进行练习,分别是出口商、进口商和工厂。
出口商是三个角色中最难做的一个,因为他的业务十分复杂,需要缮制的单据也有很多。他不仅要和工厂做业务,还要和进口商进行贸易往来。出口商和工厂的业务较简单,工厂报给你一个合理的价格,你接受之后工厂就开始做合同,然后你审核之后就可以就行确认,工厂就放货了。但是和进口商需要做的流程就比较复杂。出口商要做的环节基本上包括:备货阶段,报检报关阶段,发运货物和单据阶段,结汇核销阶段,出口退税阶段。在做出口商时要注意几点:第一,在给进口商发合同时会需要附上出口预算表,这是很重要的单据,如果没有填很容易会使得你这笔业务亏损,我在做出口商时就没有填,使得这一块的得分就很低,影响到了我综合业务能力的评价。第二,因为出口商要缮制大量的单据,因此这时候就需要你十分谨慎小心,务必要认真细心的填写,像核销单如果你填的不正确,就会导致你无法进行出口退税,而且这些单据和实务中的单据很接近,对于培养业务能力很有帮助。第三,我们要注意的是因为各种不同的结算方式的提供,这就使得对于风险的划分和所承担的责任都不同,所以在采用不同的方式做的时候要十分明确自己的责任和风险。
进口商主要负责以下几个部分:与出口商磋商阶段,订立进出口合同阶段,报关报检阶段,提货付款阶段,进口付汇核销阶段,市场销货阶段。进口商在确认合同之后也需要做进口预算表,这也需要填。在出口商做完单据送进口商之后进口商就要审单,然后付款,再制作单据,去船公司提货,最后在市场上销货。如果双方约定结算方式为信用证的话,那么进口商就必须去进口地银行填写信用证申请,交开证行开信用证,这里也是需要认真审核填制的,因为信用证是纯单据业务,所以如果单证不符的话,会影响出口收汇。
工厂在整个系统中是相对简单的。因为工厂没有很复杂的费用核算,也没有大量的单据需要填写,工厂需要做的是以下部分:信息发布阶段,询盘发盘阶段,订立合同阶段,组织生产阶段,发货阶段,缴税阶段。工厂在其所有环节中最重要的就是报价,因为工厂有生产成本,这个占了很大的一部分,因此,在与出口商磋商阶段要把报价的问题解决好。然后就是不要忘记去缴税。
其实,说真的,还没实训之前心里总是有点忐忑不安,怕自己不能顺利完成这次实训任务。我们实训的第一步就是拟写建交函,虽然外贸函电的课程已经学过了,可是真正到用的时候才知道,一下子根本想不出怎么写,什么格式、开头正文结尾部分都没法好好的表达,而且和进口商的建交函必须是英文的,这对于我们的难度就更大了。不过在写了一篇了之后就马上掌握了,这可以作为模板一直用。这一步实际上并不难,所以所花的时间也不多,但这仅仅是第一步工作,接下来还有一连串的工作要做。
整个过程下来,对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。因为我们要算各种各样的成本,还要根据不同的贸易方式计算运费或者保险费。出口报价是最麻烦的一个部分,因为你无法知道市场价,报的太高了进口商不会同意,报的太低了出口商就没得赚,也许还要亏本,因为出口商要承担国内的各项费用。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候,可能是因为自己太过粗心,老是算错,算出来的结果总是对不上。后来在和别人一起算的时候终于知道了错在哪里了,很大程度上是由于自己的粗心造成的,又一次明明做的FOB可是最后在填核销单的时候的FOB价格我却把保险费算进去了,这就导致了我的核销单一直不能通过。这次教训让我知道了细心仔细的重要性。在进行核算的过程中,还应该引起注意的就是不同币制的转换,有的要的是美元,如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时,最重要的就是要细心,还要有耐心,算错了不能心急,要耐心地找出错误的原因。
完成成交核算之后,接下来就是合同的签订。在开立合同时要特别注意的是,必须明确你合同的各项内容,不能出现无聊是数量价格或者是条款上的错误,因为你接下来的所有单据都是根(资/料来.源,于:gzu521学;习/网 ]gzu521.com据合同的要求开立的,一旦填错一项可能会造成收汇失败,更甚者可能会使你亏本。所以在开立合同之前我们要和进口商进行仔细的磋商,约定每项条件,明确每项要求,不要出现模棱两可的条约。在填制合同中也要很仔细的核对所填写的信息和进口商的要求是否相符,一定要确保正确。如果你是以信用证方式结算的,接下来就是审核信用证和写改证函,根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核,列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同,把信用证和合同相比较,仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后,接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定,认真填写相关的单据。接着就是单据的制作,因为这学期去参加了单证考试因此对这一环节有一定的认识,不过在填写中还是免不了的遇到了困难,不如有的单据要求你用中文填写,比如说货运委托书、出口报关单和报检单,而有 的单据则一定要用英文填写,比如商业发票、装箱单和原产地证明,所以经常会发生混淆,这样单据就无法通过审核。单据制好之后,要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据“单证一致,单单相符”的原则,对全套单据进行审核。 最后就是收汇,进行出口核销退税。
在这次实训中遇到了一些问题:1、填单的错误量大,一次通过的概率很低。在刚刚开始做的时候几乎每个地方都错,而且不知道要填什么,这就造成了半天都没有做成一笔业务,白白浪费了很多时间。不过还好,后来找到了一个填制的帮助,就很快的解决了这个问题。2、预算与实际相差较大。在做贸易之前要选好贸易方式,然后计算费用。而我们有时候就直接按照心里预想的在那里乱报价,万一报价太低了你也不知,就会导致你这笔交易亏本。后来用了填预算的公式大致把自己的报价控制下,但是最后的预算能力还是很低,远远没有达到要求。3、邮件和广告信息问题。写的邮件太少,而且邮件内容过于简单,这都是我们没注意的问题。我们的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘和发盘,仅仅一两次磋商就把业务做成了,这不是很严谨,因此在以后的交易中一定要注意这样问题。
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节除出问题就会影响整笔交易的进行,并有可能引起法律上的纠纷。而且国家贸易所涉及的交易量较大,商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其他外来风险。因此,保险是必不可少的,可以避免或减少经济损失。
通过这次的实训使我们了解了商务英语的重要性,在进出口中,不论是日常的邮件电话交流或者是单据的填制,都必须用英语。而我们现在很欠缺的一块就是英语,因此在贸易过程中,特别是前期的询盘发盘中造成了很多阻碍,减低了工作效率。对于外贸工作而言,英语是必备的科目,如果商务英语掌握不好就很难胜任这个岗位。因此在学习中加强英语与外贸函电的学习是很有必要。
这次的实验我们得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专业研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。从这个实验中我们提高了做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易经验,才能为明年找工作提供台阶。通过这次实训也提高了我们的做单能力,为未来的工作需要奠定基础。
综上所述,通过这次学习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时学习所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对外贸流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我们来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。