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前两周实习总结
2月10号到现在,我的实习生活已经开始整整两个星期。总的感觉是:很累,有些力不能及;但还是基本能应付,因为自己在尽力!
实习,和我预先想象的完全不一样。很多人都告诉我,实习的时候,不会接触到很多实质性的工作,顶多也就是打打杂跑跑腿。于是,一开始我把我的工作定位为整理整理资料、做做凭证之类的事。结果完全出乎我的意料,做财务报表和财务分析成了我的主要工作。
面对这样的安排,我的心里或喜或悲。喜,是因为这样的工作对于我这样一个刚刚毕业的本科生来讲,是一个很好的学习和锻炼的机会,尤其是在这样一个业务复杂、体系健全的上市公司里;悲,是因为我担心自己的能力有所不及。两个星期过去了,回顾这段时间以来的工作,总结一下在工作中的失误和收获,以便自己以更准确的方法和更明确的目标去对待今后的工作。
实习的头三天,每天一个不大不小的错误。
问题一:第一天,由于对公司业务不熟悉,尤其是很多涉及外币支付的凭证,让我的操作显得很不熟练。向财务经理进行简单咨询后,我便开始工作了。一天下来,感觉还不错。快下班的时候,公司总账会计打来电话,说今天我做的那些凭证没进系统。经过经理查询,发现我把一月份的凭证做到了二月份!这样的错误对于一个财务工作人员来讲,是很低级的错误,甚至可以说是不会犯的错误。可我在做凭证的一开始,就没有意识要去看原始凭证上所记载的时间,所以导致了这样的错误。谨慎、细心!
问题二:第二天,对“材料借款单”,我没有考究公司现行的是计划成本法还是实际成本法,因而对其做了错误的分录。同时,公司对这笔业务的处理方法,和我学习的理论知识是有差异的。在计划成本法下,会用到“材料成本差异”这一科目,如果是节约差,记借方;超支差,记贷方。而公司的实务中,不管是节约差还是超支差,“材料成本差异”这一科目都跟着“材料采购”走,如果是超支差,则记红字。
在实际工作中,课本上学习的东西很多时候是不适用的,而知识作为一种储备又是必不可少的,因为它会在潜移默化中影响一个人的思维,指导一个人做事的方法。因此,在实际工作中的变通和灵活才是真正重要的。
问题三:第三天,我已经开始接触财务报表的编制。经理让我编的第一张表是“现金流量表”!当时我一下子就蒙了,记得上课的时候,老师告诉我们,现金流量表是最复杂的。说实话,上了四年大学,我几乎都没有完完整整地编制过一张现金流量表。面对着电脑里一大堆的数据,我不知从何下手。直到下午,也没整出个头绪。
办公室一位师傅要去打支票,经理让我也去学学怎样打支票。我们来到计划财务部办公室,先向负责支票的老师出示了这笔支票业务的原始凭证,经她审核之后,给了我们一张空白支票,我们就在一台专用的电脑上自己打印了。带我去的那位师傅为了让我练练手,就让我操作,她在旁边辅导。这是一张经花旗银行转帐50多万美元的转帐支票,我很小心地按照原始凭证上的信息录入,并仔细核对了帐号,然后支票打印出来了。我拿着打好的支票再次核对信息,不禁冒了一身冷汗,我竟然把50多万写成了5万多。
看似很简单的工作,也需要百分百的细心和技巧。目前看来,对一些实际业务的处理和操作,以及业务的流程是我必须尽快熟悉的。
三天连续的犯错,让我渐渐适应了工作,从这个角度讲,有时候错误是必要的。三个错误之后,我开始编制财务报表,上市公司需要披露的信息是很多很细的,财务报表除了三张基本表之外,还涉及了生产成本表、在制品明细表、主营业务利润表等等,多达20来张。每张表的数据错综复杂,有的还需要分析填列。目前,我已基本完成了大部分表的编制,但是对于现金流量表的编制过程还是很模糊,没有形成系统的概念。
除了财务报表以外的另一套表就是财务分析表,财务分析表更侧重于财务管理的角度。但是这些表都是我大学的时候没有接触过的。这套表的一个主要特征就是本期的相关项目与预算及去年同期的一个比较,重在分析。其中一些表是要用到财务报表的数据,如果在财务报表的编制过程中,很好的理清了思路和流程,那么财务分析报表就水到渠成了。本周我基本完成了财务分析报表的编制,但是投入产出分析表还没有一点思路。
明天又开始上班了,总结前两周的工作之后,还有以下几个问题需要解决:
1、现金流量表:目前,虽然我已经了解了该表的编制过程及方法,也能根据现金流量表的相关项目编制财务分析报表中资金预算执行情况分析。但是,对现金流入流出的判断,我并没有掌握。每一笔业务是现金流入还是流出、或者根本不涉及现金流量,这才是编制报表的基础。
2、投入产出分析表:对该表的掌握几乎为零,这是下周需要解决的重点问题。
3、对一些经济指标的计算,比如万元材耗、存货周转率等,虽然我知道公式,但在实务中究竟应该怎样取数,实际情况下该用哪一个公式更为恰当,这也是需要弄明白的。
4、熟悉excel表格在财务中的运用。
总的来讲,在过去的两个星期里,我基本上把所有的财务报表走了一遍,但并未形成系统熟练的思路。因此,在接下来的实习工作中,我应该多分析、多操作,争取尽快把财务报表和财务分析报表里的近四十张表掌握透彻。不仅要熟练掌握它们的编制方法,同时也要掌握他们在财务分析里的作用,我想,提高实际工作中的财务实务操作能力才是最重要的!
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