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2023年学籍管理工作个人总结(通用12篇)
忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,不妨坐下来好好写写工作总结吧!你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编精心整理的2023年学籍管理工作个人总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学籍管理工作个人总结 1
为认真贯彻落实上级教育行政部门对学籍管理工作的相关规定和要求,进一步加强我校学籍管理工作,规范办学行为,促使学籍管理工作不断向规范化、科学化、信息化的轨道迈进。作为我们中学学籍管理老师,自己主要工作任务是负责学生学籍管理,新生入学学籍管理,学生学籍异动管理,学生考试安排,考试成绩质量分析及其它教务管理事宜等,今年以来,在学校领导对自己工作的重视和支持下,特别是分管领导教学的杨校长的具体指导下,自己爱岗敬业,尽职尽责,创新理念,加强管理,取得了一定工作成绩。现将工作总结如下:
一、强化认识,充分认识加强学籍管理工作的重要意义
学籍管理工作是一项基本的教育管理制度,是学校和教育行政部门重要的日常工作。随着我国社会经济的不断发展,流动人口的不断增加,学籍管理工作日趋复杂,传统的学籍管理模式和方法已经不能适应新的形势,建立科学、健全、标准统一的学籍信息电子化管理是基础教育发展和教育现代化的根本要求,改进学生管理模式,做好学籍管理工作,提高学籍管理效率是教育以人为本的具体体现。因此,自己深刻认识到。必须高度重视自己所担负的学籍管理工作,认真学习省、市下发的相关文件和规定,不断提升自己的工作执行力,精益求精,坚持办人民满意教育的宗旨,采取简洁化、细致化、便民化、感情化的服务方式,切实提高服务水平,将中学籍管理工作推上一个新的台阶。
目前。我们教育界通行的学籍信息化管理,就是一种依靠现代化信息技术,以先进的电子化、网络化软、硬设备为平台,以教育人本思想为理念,以提高学籍管理效率为目的的学籍管理新机制、新模式。它的出现、应用与不断成熟完善,极大地促进教育改革的深入,推动教学质量的提高,有利于学校教育事业的发展,从而使我国教育事业可持续地满足社会发展的要求。就我们学校应用而言,学籍管理信息化的意义与作用也是显著的,其具体表现在教学过程、学校内部管理、教育监督三个方面。所以,自己要不辱使命,尽职尽责,把本职工作做好。
二、强化素质,适应现代化学籍管理工作的需求
本人从事专职学籍管理工作已有六年,来我们学校将近三年时间。在我接手之前,学籍管理员不够稳定,先是由代课老师兼任,再就是在我之前的一位老教师管理,因她不会电脑操作不久也辞职了。自己接手此项工作的时候,学籍档案是很不完善的,自己花了大量的时间去整理和填充,使学籍档案管理逐步走向信息化、规范化和科学化。由于学籍管理已经实现信息化管理,和传统的装牛皮纸档案,填花名册等方式,已经产生大的改变,可以说学籍信息化管理是一项任务繁重且手段现代化的系统工作,它需要各级有一定信息技术和信息化管理意识的工作人员密切配合才能完成。因此,为了现代化学籍管理工作需求,增强自己的计算机专业知识和实际操作技能,自己开始利用各种时间刻苦学习,钻研业务理论。积极参加了教育局组织的档案管理人员及相关学籍管理工作进行专门操作技术培训,对学籍信息化管理的相关规定与管理行为规范进行了深入的了解。培训中深入学习了学籍管理信息化的意义与作用,使自己应用管理信息化的自觉性进一步加强,从根本上,摆脱传统观念束缚,形成与学籍信息化管理相辅的意识品质。
三、强化制度,按学校学籍管理工作制度办事
在学校领导指导下,建立和完善了学籍管理工作制度。制定中规定:
一是新生均按市教育局当年的招生规定入学;
二是新学年开学后教务处在两周内编制新生花名册,建立学籍卡片,报区县教育局(教委)审查。编排全市统一的学籍号。
三是学生转学必须办理转学手续,即由原学籍校填写市教育局统一印制的“转学登记表”。经转入、转出双方学校同意,双方区县教育局(教委)审查批准,报市教育局备案。
四是在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能到校坚持学习者,需由家长提出书面申请,并持区、县教育局(教委)认定医院的证明,经学校批准,发给休学证明。
五是学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的,应在学期满前一周内凭区、县教育局(教委)认定医院的证明继续办理休学手续。连续休学不得超过两年。
六是学生不得中途退学,凡中途自动退学者,学校不予出示任何证明和材料。
七是初中学段不得随意开除未成年学生。
八是按规定严格执行升留级制度等规定。不断完善学籍管理的'各项规章制度,做到制度张贴到墙,宣传到位,执行到家,使广大师生人人皆知,倒背如流。
四、强化管理,向学校、家长和学生服务提供优质服务
学籍管理信息化,更促进了学籍管理的透明化。如学生的学籍变更信息,素质评价信息,开班级名额信息,以及学生转学、借读、休复信息通过数据库与网络,可供上级行政部门随时检查、监控,也可供学生、家长及时查阅、了解、监督。从而发挥上级监管与群众监督的实效性,促使学生自觉履行与遵守教育行政部门对学籍管理的有关规定、政策。从而有效发挥规范学校办学行为的作用。
1、学籍变更,规范及时。严格按照学籍变更程序及时办理学生变动的各种相关手续。异地借读和异地迁出的,无法办理变更手续的,及时报教育局基础教育科审核、备案。新生建籍在学生入学的一个月内完成,人数准确清晰,做到人籍相符。
2、严肃纪律,规范招生。
3、档案规范,数据清晰。学籍档案(文本档案、电子档案)按学年度、分年级分类整理,表册书写工整,数字衔接合牙,装订资料完整,专人专柜保管。
当然,与兄弟学校相比,存在着一定的问题和工作差距,如对学籍变动证件手续不齐全,学籍建立不及时等。因此,在今后的学籍管理工作中我们重点要加大管理力度,不断规范操作流程和工作秩序,促进学籍管理工作科学健康发展。
同志们,尽管学籍管理任务艰巨、尚待规范,但是只要我们求真务实、科学管理,工作就一定能够取得新的突破!完全有理由坚信,只要我们同心协力,攻坚克难,就一定能开创学籍管理工作的新局面!
学籍管理工作个人总结 2
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的`学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
学籍管理工作个人总结 3
依法治教,加强学校教育、教学工作的管理,深化教育,教学教研的,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理是前提。只有加强学籍管理,九年制义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时入学,为依法治教,为教育、教学、教研及教改提供基本的必要条件。我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、基本情况
9月1日我校学生179人,分布在6个教学班。
二、加强有关法规文件的管理与学习
《小学管理规程》、《中华人民共和国义务教育法》、《徐州市九年制义务教育学校学籍管理》等,学籍管理的有关法规文件,能遵循办学规律,适应当前基础教育的需要,促进办学效益,规范地管理学校,管理学籍,提供了法律的依据。组织老师们学习了学籍管理的系列法规文件和老师貌同认识到。要依法办学,学校管理工作才会走上新台阶。
《管理细则》第一章十三条提出,“应从德、智、体、美劳等方面评价学生”,这一条要求老师们不能只认学习成绩而忽视了其它,我们不但要培养学生成才,更重要的'是培养学生,新课标理念要求做到教师是学生的朋友,教师与学生同步成长,要求每一位老师关心学生,热爱学生,满腔热情地帮助他们。通过法规文件的管理和学习,老师们对依法办学、基本有了新的认识,使我校的教育教学及学籍管理工作基本做到了规范化、制度化、科学化和法制化。
三、能加强辖区范围内适龄儿童新生学籍的管理
《徐州市九年义务教育学校学籍管理工作细则》明确指出:为了建立稳定良好的教育工作秩序,保证学校全面贯彻教育方针,对全体学生负责,全面提高学生的素质,根据《中华人民共和国义务教育法》法定年龄为六周岁,我校根据初教科的指示精神,对学校所属范围的四个社区居委会,首先进行走街串户认真宣传贯彻上级文件精神,宣传党的九年制义务教育策,热情地接待家长,为家长排优解难,每年五月底将辖区范围的适龄儿童一一摸底,造册登记且按时发放《义务教育入学通知书》。在报名工作中能严查有关证件,对不属我校招生的儿童尽量做好思想工作,使我校辖区范围的适龄儿童入学率每年都是百分之百,并在开学的一个月内填好分班名册,学号,使每个学生取得合法的学籍。
四、能加强特困生学籍的管理
普通家庭的正常学生,按常规管理就能达到预期的目的,对于因家庭的原因造成的学习上的困难的学生的管理必须因才而论,因人而管。我校今年20名学生家庭拿低保,我校为了使这些特困家庭学生受完九年制义务教育,除免除杂费和部分书费外,逢年过节校长、班主任积极响应,全体党团员分期、分批走访特困生家庭,然后根据特困难程度给于特困生家庭、学生捐款、捐物且召开全校师生大会,当场为特困生发礼品,极大地激励了学生学习的热情,坚定了他们学习的信心;
五、能加强流动人口学生学籍的管理
国家教委,部1998年联合发布的《流动儿童少年就学暂行办法》中指出“随着经济发展和社会进步,我国流动人口规模不断扩大,流动儿童少年就学问题日趣突出,并已成为普及义务教育工作的一个难点和社会关注的问题,流动儿童少年能否就学关系到“普九”目标的实现和全民族素质的提高。
六、能加强异动学生的学籍管理《细则》第五章十三条至十六条规定:
“学生因家庭搬迁或其它特殊原因需要转学者,必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行部门提出申请,凡符合正常转学条件的学校应积极安排,不得推诿。”
我校能按初教科的要求按有关文件条款,依法把好转出转入关,一切按学籍管理的五项制度办事,做到手续齐全,出有接收证,入学有转学证
七、能加强各种表册学籍档案的管理《学籍管理条例》第一条规定:
“学校建立学生的学籍登记表,记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩,操行奖惩,升级、健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查。
学籍管理工作个人总结 4
一、学籍管理的主要做法
为了适应职业技术教育突飞猛进的发展,及我院人才培养工作的需要,学院一直非常重视学籍管理工作。近年来,我院不管是在学生人数,还是办学形式上都有较大变化,这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验,学院始终贯彻落实《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神,将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一,在学籍管理过程中,着力于人才培养质量,维护学历证书的严肃性,学生毕业生的合法权益,通过精细化管理,充分利用现代化信息技术,保证学籍管理的工作质量和效率,做到了管理育人、教育育人、服务育人,圆满完成了学籍管理的工作,提高了人才培养质量。
(一)加强对学籍管理的领导
学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分,是教育质量保障体系的重要环节,是把握人才培养质量标准的关键,是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平,学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识,学院领导十分重视学籍管理,将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓,认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策,主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导;部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实,组织工作人员学习学籍学历管理的工作制度,坚持原则,秉公办事,规范行政,廉洁自律,促使管理进一步规范化;定期检查学籍工作,学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则,切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面,坚持原则,规范管理。
(二)完善学籍管理工作流程
完善学籍管理工作流程,有助于提高学籍管理的工作效率,做到公开、公平、公正,保证工作的通畅,维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率,我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续,并通过发放新生学生手册广而告之,做好学籍宣传工作,使学生遵守规定,按要求执行,形成勤奋好学,积极向上的精神风貌。
(三)更新学籍管理理念
在学籍管理过程中,我院逐步树立以生为本的理念,把服务与管理融为一体,把管理与教育融为一体。
一是突出学生的主体地位,通过建立学分制、转专业制度,使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。
二是实施精细化管理,为了提高我们的服务水平,我们建立了学籍管理工作台账,详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。
无法当即解决的事务,详实记录,追踪解决。在具体工作中,通过交谈,了解学生诉求,寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时,首先我们会确认是否本人意图,其监护人是否同意并知晓。在确认无误,并且其班主任和系部领导,确认并同意后,我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果,坚定学生在学习和生活中战胜困难,坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学,我们会为其讲解学院的扶助政策,看能否帮助学生渡过难关;如果学生是因为厌学等个人原因要求退学,我们会对其进行引导,希望他能战胜一时困难,重新焕发学习热情;如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校,我们会要求其出具县级以上医院的证明,先予以认定。这一过程有多个步骤,层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导,再次进行审核,做学生的思想工作。审核通过后,分管学籍工作的院领导还会进行审批,和学生交谈,做思想工作。通过严格审核,也有个别考虑不成熟的学生,在做思想工作后,打消了退学的`念头,安心留校学习。在具体处理过程中,我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题,还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调,加强关注,予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系,服务质量受到师生好评。
(四)加强沟通协调
学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。
一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次,新生工作会议三次,每学期召开学籍清查工作会议一次,每季度通报一次学籍基本情况;
二是加强部门内部管理,定期召开处务会,明确工作任务、进度和要求,将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓,提高工作效率和质量;
三是实施通报制度,对学生的学籍管理结果,以通知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人;
四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况,得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经,不断改进工作方法。
(五)提高学籍管理人员素质
学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作,它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的,管理人员的素质显得尤为重要。
一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规,认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度,强调制度管人、不以权谋私,加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。
二是在“做中学”,注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。
三是通过“老带新”,弥补新同志工作经验不足。
四是注重数据的准确性,做到信息不全不上报,当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报,将所有的遗留问题解决在注册报送之前。
五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。
六是部门领导指导并关心学籍管理人员,解决他们工作生活中的一些问题,使他们感到组织的温暖,激发工作的责任感和热情。
学籍管理工作个人总结 5
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,我们认真回顾过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础,我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、基本情况
我校目前共有19个教学班,七年级8个教学班,八年级7个教学班,九年级4个教学班。在校生数1061人,招初一年级新生483人,转出60人,转入12人,其中女生503人,
二,加强各种学籍表册档案的管理
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。
加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了十多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效。
三、重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的`学生,学校按时通知到校插班复学。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
一是购置了县统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。
二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想
辍学形势仍旧很严重,要总结行之有效的方法控制辍学率。我们做的很不够,尽管工作下了大力气,也取得喜人成果,但如何从事物内在联系上找出规律性东西,需要我们细加品味,寻找科学的方法加以落实。一年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和县教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
总之,我校的学籍管理按规章制度办事,管理有条不紊,这得到了县教育局领导的肯定。当然,成绩只属于过去,在新的一年里,我们将更加努力,完成学籍管理达标校创建工作,使学籍管理工作再上新台阶。
学籍管理工作个人总结 6
学籍管理工作是教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面:
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的期初在校生汇总表,这要求数据快速并准确。
三、基层报表的'录入与上传。这个工作量大,引导各校根据在校生的实际生数,在校生男女年龄分布情况,学生的异动情况与上学年衍接情况,在校生的民族分布情况,农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大,这就要求学籍管理员平时要做细,及时登记,在这环节上要做到学籍随人,避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后,下载软件录入并上传汇总,然后以教育办为单位打印与市级核对,核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息,然后完成全国学籍新生注册,各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。这工作量相当大,难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作,必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后,合并以教育办为单位时,数据又要求必须与两所中学数据相符,由于数据的交叉性大,这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网,引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大,注重引导各学籍员的操作方法,同时引导学籍员注意细节处,比如:转入生的入学情况及邮编的核对,由于异动这两项的信息必须更对。时间短,不过大家齐心协力,顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记,完成报告册,家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来,学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,比如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。
学籍管理工作个人总结 7
在本系统的开发过程中,由于我们都是初次开发软件,在知识、经验方面都存在着不足。另外,在整个开发的过程中,时间也比较仓促。因此,该系统必然会存在一些缺陷和不足。因为对学生管理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在学生管理系统中的应用不是很多,但是未来的发展方向,在本次开发过程由于硬件的限制,未能实现网络功能,因此在以后的系统更新过程中可能会造成一些不必要的数据损失。
尽管本管理系统存在着很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。相信本学生管理系统是一套学校在日常管理中必不可少的管理软件,通过开发这个系统,我掌握了的项本过程,了解了的.基本知识巩固了我们对数据库知识的学习,体会到了团队精神的重要性,对于我们团队意识的培养有极大的促进作用。总之,在这次我们受益匪浅。
一、系统开发的目标及好处
1.1系统开发的目标
开发此系统的目标就是想要在人力与设备费用的减少;提高管理人员的工作效率;系统维护简单方便;降低错误率,使老师、学生能更快速的查询信息,整
体上实现了全校学生信息的网络化管理。
1.2系统开发的好处
(1)提高工作效率
(2)节约人力,财力,物力3)降低错误率
二、系统开发的目的及意义
随着社会的发展,人们的时间观念加强,所以过去的收集整理信息的方式已不能满足人们的需求,而且它们也存在着工作量大,耗费劳动力大时间长,错误率高等等弊端,所以开发了学生学籍管理系统,能够使学生管理人员对学生学籍等信息有了比较方便的管理,从而提高了工作效率节省了时间,提高工作效率。
三、系统开发的必要性和价值
学生学籍管理系统是现在很多全日制大、中、小学及其他各类学校非常实用、重要的项目。学生学籍的信息情况对学校来说是一项很重要的数据,对学校来说学生学籍的信息反应了很多有用的信息,是非常有价值的,同时也可以根据学生学籍反应的信息制定一些有用的学习方案或是避免一些情况的发生。所以说有一个好的学生学籍系统是很重要的。
而且在已时间就是生命,时间就是金钱的今天,人们很注重效率,都会选有省时省力,对自己最有用的事物或方式,所以,在这种社会现实需求下,我们的学生学籍管理系统更具有市场潜力,更具开发意义。
四、经验与教训
通过这次团队实训,增进了我们团队的协作能力,最主要的是我们学到了很多知识,加深了对书本知识的巩固和完善。成功的体会到软件初步开发的过程,但是也有很多不足之处,还没有真正的掌握到软件开发的规范,但是我相信我们以后一定会朝着这个目标前进的。
由于时间的关系,我们的系统有很多不足之处,我们以后会慢慢完善的,同时也让我们认识到自己知识的不足,需要我们多思考,多动手。
学籍管理工作个人总结 8
为了切实做好学籍管理工作,本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知(靖教字20XX85号)靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法(试行)的通知(靖教字【20XX】2号)等上级文件精神,认真抓好落实。通过全校师生的共同努力,我校的学籍管理工作逐步完善,学校的教育教学秩序稳定。现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下:
一、加强领导,完善机制。
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。学校认真贯彻义务教育法,根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求,我校成立了“控辍”组织机构,为了确保“控辍”活动取得实效性,采取了行之有效的措施。首先不断强化防控责任,实行了层层包保制度。确定校长为控辍第一责任人,副校长为具体责任,教导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况,制定了“花园学校控辍实施方案”,今年9月开展了控辍活动,并做好了相关记录,收集了相关的照片,还制定的相关的活动方案。
二、及时与班主任沟通,做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。
1、结合我校学籍管理实际,我积极与学校的各班主任沟通,了解班级学生的学习情况,了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄,让班主任及时对学生进行家访,并做好记录,每月对班主任的'家访情况进行检查,发现家访次数少的班主任,让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多,家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划,我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍,发现有些教师的控辍计划有应付的现象,我又让这些教师重新修订自己的控辍计划,这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结,所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
三、根据上级文件精神,认真做好相应的工作,
根据靖教字20XX85号文件的精神,我认真制定的相应的控辍方案,并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单,并让相关教师和领导签定了责任书,做到控辍层层负责制。由于措施得力,实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的检查中,由于我的准备的材料齐全、规范,控辍措施得力,受到了专家的好评。
本学期我校小学转出19名学生,转入5名学生,降级7名学生,中学转出3名学生,转入1名学生,所有的学生的手续我全部办完,保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。
本学期我还根据普教科的通知精神,为我校的110名新入学的学生建立了学籍,并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总,做到学校中学的学生变得心中有数。
四、存在的问题与困难
虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩,积累了一些经验,我校学生转入县城比较多,这部分学生往往都是先择校后办手续,有的甚至不办手续,这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍,每当上级检查的时候,如何安置这些学生是一件很困难的事情,他们的学籍下学期需要办理。
学籍管理工作个人总结 9
在20xx年中,和平片的学籍管理工作在区教育局基教科的领导下,有条不紊地完成了各项工作,现将从我片各校之间互帮互助方面来总结这一年的工作。
1、规范程序,及时沟通。
对于区内学生入学管理,我片的各个学校都严把入学关,尤其从本学期开始,只录取分配学生以及有相关证件的流动人口子女,对于片内其他兄弟学校的分配生转入,不随便接受,必须要求学生到分配学校开具转学证并持居住证或房产证才可接受,若转学过程中出现了校与校之间的问题,我们各个学校也做到了及时沟通,确保学生的准时入学。对于要求跨区域就读的学生,各个学校都能严把证件关,确定无误后报基教科审核通过后,安排好外来务工子女入学,保证外来务工子女及时进校进班就读。由于我片的和平中学、金鹤园学校等处于武昌、洪山、青山交界处,因此跨区转学的学生较多,对于这样的学生,我们都严格审查学生手续,坚决杜绝生源外流现象发生。
2、防流控辍,交流经验。
为落实《义务教育法》,建立健全五项管理制度,明确落实各学校和有关人员的控辍职责,严格控制辍学率。我片各校都通过各种方式或丰富多彩的校园活动做好学生思想教育工作,防止学生因家贫、学困而放弃学习,同时我们各校学籍管理员还经常通过网络或电话相互讲述自己学校的各种措施做法,讨论如何进一步完善防流控辍工作,让防流控辍工作落实到位。
3、两证打印,相互协助。
上学期的中学《毕业证》、《完成义务教育证》采取的是从珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,这就涉及到打印设施及技术问题了。我片当时有很多学校打印机不能打印两证,我们就资源共享,例如挽月中学就到和平中学借用打印机来打印两证,陈效同志花费了很长时间耐心耐烦地帮忙将两证打印完毕。其他学校学籍管理员也在网上相互之间传授打印经验,相互协助圆满地完成了两证的打印发放工作。
4、省网重整,共同努力。
在本学期,省网学生信息全部重整,并且根据上级要求,将学生信息全部完善,同时省网学籍数与珂博学籍数要求一致,这就需要花大量时间,并有计划有方法的进行此项工作。在完成这项工作中,各校都碰到了很多问题,例如:身份证号不对、学生数据导入缓慢,总是出现错误等等,有时一天还上传不了几个学生,这时我片的各个学校又发挥了互帮互助的精神,这个学校网速慢就到另一学校去上传,这一学校学生数据总是不能审核过关,就通过网络发给其他学校学籍管理员帮忙检查,就这样相互协助,共同努力,提高了工作效率,我片各个学校都按上级的要求及时准确地完成了省网学籍重整的工作。
5、领导重视工作初见成效
学籍管理被列入绩效管理来,各校十分重视这项工作,配备了相应硬件设备和与之相对的高素质学籍管理员。杨春湖中学本学年黄老师接受此项工作是不长,但很快进入角色,通过自己的努力学习能够基本掌握学籍管理工作程序并得到学校领导好评。张家铺中学吴老师可谓新手不新,努力学习虚心请教,乐于帮助他人,工作中即有激情又有热情。金鹤园学校印辉老师肩负全校音乐教学的.重任,工作量大丈夫也经常出差,孩子小需要照顾,但她克服重重困难,依然学籍工作完成得非常出色。
20xx年即将过去新的一年已经到来,在过去的工作中还有很多不足之处,今后我片的工作将仍然会一如既往地坚持各校互帮互助的精神,共同学习,改进学籍管理工作中的不足,努力将我片的学籍管理工作做到有条不紊,更加细致规范,使我们片的学籍管理工作再上一层楼。
学籍管理工作个人总结 10
博州中等职业技术学校20xx年度学生学籍管理工作
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,教育才能落到实处,才能保证学生顺利完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有48个教学班,其中中专学历教育43个班,一年级有19个教学班,二年级有13个教学班,三年级有11个教学班,中专学历教育人数为1559人,其中一年级608人,二年级529人,三年级422人。另有高职学历教育(1+2)阶段一个级5个班133人。
二、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,分管副校长认真督导学籍管理工作,学生科科长、学籍管理员、学生资助管理员及各班主任为成员学习《中等职业学校学生学籍管理办法》。遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、休学和复学、退学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。以便给学生正确全面的评价。
三、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,对新生班主任进行全面系统的培训,由于今年新老学籍系统并行,班主任在填写模版时进行了两次填报,在一定程度上增加了工作难度和工作量,经过近30天的努力,学籍管理员把关,和班主任共同努力完成了20xx学年,新生学籍查疑、补漏、纠错的'填报工作,我校20xx级新生学籍按期验印,保证了学生资助、免学费等工作的顺利进行。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。另外对退学的学生,必须严格执行学校退学手续。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
学籍管理工作个人总结 11
学籍管理是学校最基本的常规管理,它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人,设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁,自然寨分散,这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责,努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的.工作。
按照学籍文件精神,每年前逐户调查摸清,严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中,认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视,转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明,给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,如有流动生,必须讲明原因,的确,教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作就要秉公办事,实事求事,不造假材料,做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件,实用性和管理性很适用,方便,管理性强。
一学年来,我们在学籍管理工作中忙碌,虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知,操作能力有限,造成了很多的问题。新的学期来临,而今我校现已有十多人转出,为了做好就近的学籍工作,只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习,争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍管理工作个人总结 12
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中:中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的'公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中:中职166人、技师16人),发放金额18.2万元(其中:中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中:中职177人、技师30人),应发放金额20.7万元(其中:中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。
四、学籍、资助档案管理
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查,截至目前学籍无查重、无误差,大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括:在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
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