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ERP系统在财务管理中的应用论文
一、ERP系统定义及重要意义
1.ERP系统定义
ERP系统是集人力、财力、物力、信息于一体的管理软件。其有重要的三个特征：一体化，即将产销存与财务管理一体化；高效化，将企业管理全部置于网络上，无论是企业内部管理，还是企业外部协调都是在网络信息一体化下进行；阶段性，准备阶段、图纸设计阶段、系统建设阶段、上线切换、上线以及上线支持等阶段，各个阶段环环相扣。
2.ERP系统管理的重要意义
我们知道财务管理目的在于实现企业资金、效益、效率的最大化。ERP系统是以财务管理为核心、以资金为主线、以信息为载体，将企业内部、企业与客户、企业与供应商等一切资源优化整合，使得财务、供应、生产、销售、售后服务集成于一体。这样的管理系统是适合现代化管理需求的，它不仅控制了资源的有效利用，还分析出资源潜亏等问题的存在，并能及时处理这些问题，最终实现企业内部和谐，企业外部价值链畅通，这无疑是现代企业管理者最需要的。
二、ERP在财务系统中应用的正面作用
从宏观上讲，就是我们前面所说的，一体化与效率的提高以及有机整合，不但克服了财务管理事后监督的缺点，同时还减轻了工作量，并将各种信息置于此平台，有助于企业更好地管理。从微观上讲，ERP系统管理使财务工作走向细分化。即从凭证开始到报表生成，详细地反映了各个流程。下面主要通过报表分析、成本、资金、预算四大板块加以说明。
1.报表分析
由于ERP系统具有高度集成性，所以给财务报表分析提供了强大资源，它可以随时随地获得各种报表信息，并且能够为不同人员提供数据与分析，如可以同时为管理者以及使用者提供各自所需的信息，并且能够帮助各类人员，在他们权限范围内，详细查询他们所需资料，使这个过程变得简单、快捷。
2.预算管理
上级下达的预算以及本企业分解的预算能同时在ERP系统内储存，并且系统会自动出现预警、警告、不通过三种监督模式，这使企业降低了成本，提高了效益。同时还能及时地找出问题存在的原因，有助于管理者加以解决。另外如需调整预算，ERP系统会通过子版块按照部门主动归集，并将加以汇总，以最快的速度呈现在管理者面前，及时有效地保证了预算的修改与调整的时效性。
3.资金管理
从资金的收入与支出两条主线出发，下级按照财务计划每月申请资金；上级按照流程加以审核下拨，同时将下级的收入进行上划。这些过程统一在ERP系统板块里处理，既加速了资金的处理时间，也降低了往来账的差错率。
4.成本管理
ERP这个板块主要体现在协调、控制、监督集成，由于使用了同一数据来源与标准，所以一旦出现差错，容易被及时发现，并且马上可以纠正。如企业将总成本分成各个成本中心，根据隶属关系，又将成本中心分成若干成本中心组，最终归集到每个人，以此实现计划、控制、分摊、监督一体化。
三、ERP在财务系统中应用需注意的问题
1.对ERP系统的认识不够
ERP是一项系统工程，它需要技术、人员、资金、设备、信息等多种资源的有效整合。它的建设需要一个较长的过程，同时还需要有一定的磨合期，并且前期投入较大，但是其前期产出却不明显。这让许多企业不能够接受，尤其是中小企业，甚至许多企业的领导都没有亲自参与进来，导致实施过程中，许多问题都得不到及时解决。
2.财务人员的素质有待提高
我们前面说过ERP是科技系统软件，集财务与管理于一体，所以只懂得计算机的人员是无法运用这一软件的。但是许多企业的财务人员只是停留在日常账务处理的水平上，对管理不精通，对计算机只会简单操作，这对信息的开发与利用及软件的操作与管理都十分不利。
3.国内ERP软件市场有待于开发
ERP在国外得到认可与应用，但是在我国还是刚刚起步。虽然国外公司在我国设立了专门的网点，直销ERP软件，同时我国著名的软件公司也推出了商品化的ERP软件，但是我国许多企业使用ERP软件的还是不多，它们习惯了半自动化的财务管理模式，这样尴尬的局面给使用ERP软件的企业在信息的收集上与数据的采集上带来了诸多的不便。
4.实施过程中的问题
我们要客观地承认，企业在向市场过渡过程中一定会存在着效率与合理、集成与协调、先进与落后、企业文化与素质落后等方面的矛盾。这些矛盾都客观地影响着ERP软件系统的建设。
四、有效的解决方式
1强化认识
企业要重新定位ERP软件系统，它不仅是财务操作软件，也是企业机构瘦身、业务规范的重要手段。因为即便是小型企业，也需要提高管理效益，提高对市场以及客户的反应能力，所以ERP可以很好地在企业应用。企业要通过培训与宣传，让全体员工都对ERP系统软件有个很好的认识，在统一认识的基础上，做到熟悉每项业务流程，为后期的具体应用打下良好的基础。
2.全面提高相关业务人员的综合素质
我们可以做个假设，如果高管人员只谈管理，财务人员只讲业务，系统技术人员只管程序，相互之间都在各自的领域中我行我素，那么企业的状态可想而知。财务人员将无法取得相关信息，ERP战略的实施将越来越偏离实际。因此各岗位人员要在努力掌握本岗位专业技能的前提下，刻苦地学习相关业务知识，并要注意相关业务之间的沟通与交流，使之成为全面系统的综合型复合人才。
3.切合实际，量体裁衣
引进ERP软件系统，的确需要很大的人力、物力、财力。但是ERP软件系统的引进也不是照抄照搬，因为千篇一律的ERP软件系统也不会对任何一企业都适用，所以企业要根据自身的实际，选择适合自身的ERP软件系统，让系统人性化、软件化、服务化在ERP软件系统中得到体现。
4.建立完善的内控制度
内控是企业管理的重要手段，既然ERP软件系统在企业应用，那么必然要以内控制度加以跟踪完善。因此ERP软件系统在企业活动过程中，企业同样要增加多个控制点，对ERP软件系统运行的各个环节加以控制，使之清晰了然。另外对内控的監督反馈以及清查结果要及时公布，并使之成为规范和制度。
5注重风险管理
虽然ERP软件系统有风险预警、警告、不通过等功能，但是有的企业却对此项功能重视不够，从而导致不应该发生的事件还是发生。所以企业要单独将风险管控环节加以强调，要对ERP软件系统监控出来的各种结果进一步加以推测、分析、判断，同时要有最佳的解决方案，以此降低经营中可控风险。
ERP软件系统在财务管理中应用是企业管理的必然结果，也是企业管理理念的升华。但是ERP软件系统的应用，的确需要企业环境的改善、人员的配合。这不只是量的扩展，更是质的提升。
参考文献
1.李德江.浅析ERP在财务管理中的应用.冶金财会，2012（09）.
2.周莉.ERP会计与财务管理中的应用.经营管理者，2012（17）.
3.蓝新志.浅析利用SAP实现石化企业工程项目管理.计算机与应用化学，2010（08）.
4.廖联凯，叶翔.浅谈ERP选型与实施.财会通讯，2011（13）
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