完善信息网络系统提升科技管理水平论文

完善信息网络系统提升科技管理水平论文

　　摘要：信息网络系统是企业生存和发展的有效凭仗，可是在企业实际经营的过程中，对于信息网络系统的重视程度较低，导致企业在管理上出现了一些漏洞。本文将论述完善企业信息网络系统的方法，以提高企业的科技管理水平。

　　关键词：信息网络系统；提高；管理水平

　　一、现代企业应用信息管理的难点

　　1、信息化管理缺乏正确认识与重视

　　建设信息化网络系统需要企业投入大量的人力、物力，而且对于计算机的软件和硬件设施要求较高，需要企业给予高度的重视。但是在企业的经营中，没有建设信息化网络系统的预算，由于资金不到位，使得信息化网络系统存在很多不足之处，不能解决企业在管理方面遇到的问题。很多企业只是给重要部门配备一台计算机，而计算机的功能只是完成文件的传输，会议指令的发布等，而没有发挥出信息网络系统的管理职能。由于对信息网络系统的认识存在误区，使得企业的各项工作都无法有效的展开。

　　2、企业管理的基础薄弱

　　企业在构建信息网络系统时，没有将企业自身作为一个完整的系统，而是将各个部门都当作一个独立的系统进行分别管理，而且没有对各部门的数据进行整合和处理，使得数据经常重复使用，员工的工作效率较低。而且这种管理模式导致了物质资源的严重浪费，损害了企业的利益。

　　3、技术条件差、操作水平低

　　有些企业建立信息网络系统只是为了进行企业的财务活动，如会计的核算，财务报表的编制，而忽视了对企业进行监督和控制。虽然有些大型企业构建了较为专业的信息网络系统，但是受到员工技术水平的限制，很多实用的功能无法发挥出来，包括市场分析模块、销项税额的计算，使得信息网络系统的利用率较低。

　　二、现代企业构建信息网络系统应采取的措施

　　1、信息化管理的长期规划

　　企业要有长远的发展策略，对信息网络系统给予足够的重视，并结合企业目前的经营情况，对现有的信息网络系统进行补充和完善。企业应改变传统信息网络系统的单一功能，大力开发其实用价值。将企业作为一个整体进行规划，每个部门都是一个子系统，由管理者进行统一管理。系统应对每个部门进行严格的要求，使员工明确自身的职责，做好分内工作。同时，应加强各部门之间的联系，对各部门上传的数据进行整合和共享，以便于员工查找和使用数据。企业还应定期对系统进行维护和更新，使系统更好的为企业服务。

　　2、改进、完善业务流程

　　企业应将经营活动中的业务流程加以规范，保证管理的质量和效率。从系统接收订单开始，将购买原材料，产品生产，产品销售，获得货款，剩余原材料和产品的保管等过程都进行严格的控制，通过信息网络系统完成所有的业务流程，以实现企业从生产到销售的一条龙服务，同时还能降低企业的会计风险、操作风险，提高企业的管理水平。

　　3、合理制定开发策略

　　现在市场上关于计算机的产品较多，如果盲目购买会导致计算机内部的硬件设施发生冲突，反而影响计算机的工作效率。而且软件开发是一个关键性问题，既要保证软件能够符合实用性、灵活性的特点，又要保证系统的安全性。对于企业来说，信息网络系统应该便于操作，并且有完善的使用说明，当遇到操作问题时，通过在线帮助系统就能够有效的解决问题。而且信息网络系统要能够在多个计算机系统中应用，不会因为计算机的系统变化而导致信息网络系统的崩溃或无法运行。同时，系统要保证有较高的安全策略，不会被病毒、木马及恶意软件篡改程序，导致企业的机密文件泄露。这就需要企业组成专业的技术小组，制定完善的修改方案，对信息网络系统中的程序进行设计，添加必要的管理系统和安全策略，删减一些冗余程序。最终根据成本预算进行方案的修改，确定信息网络系统的实施方案，并进行系统的研制和运行。

　　4、重点加强信息化人才的建设

　　人才是二十一世纪的重要资源，无论哪个企业都缺少复合型人才。而在信息网络系统的构建中，企业需要大量既了解计算机编程，又懂企业经营管理的人才，能够根据企业的经营状况设计出符合企业发展需要的信息网络系统。所以企业应加强对在岗人员的培训，使其树立现代信息化管理理念，增加对信息网络系统的了解和运用。企业的员工对企业有着较为全面的认识，而且具有一定的忠诚度，为员工营造良好的工作氛围，能够培养员工的主人翁精神，提高员工的工作效率。企业应制定较为完善的激励机制，提高员工的福利待遇，为内部员工提供晋升机会，以促进员工之间进行良性竞争，激发员工的工作热情。而且管理者要经常邀请计算机专家到企业讲座，普及先进的计算机知识，以提高员工的信息化水平。

　　三、信息网络系统在现代企业中的具体应用

　　1、在销售管理中的应用

　　企业大部分的收入来源于销售产品获得利润，所以信息网络系统应该充分反映出企业的生产与销售情况，并指出目前的收支是否平衡，为管理者的决策提供可靠的数据支持。管理者会根据企业目前的销售状况决定是继续生产产品或者是扩大库存，根据市场需要调整销售策略。

　　2、在档案管理中的应用

　　现代企业的档案管理，其主要包括企业经营、发展过程中所制定的年度计划、人事资料、财务数据、会计信息等海量内容，管理信息系统的应用，不仅显著提高了档案处理的效率、质量，同时利用多种应用软件、各部门之间的局域网连接、对外Internet上的监控等子系统、功能模块，能够随时、自动地完成部分档案处理工作，实现了档案管理规范化、共享化，有利于管理措施的改进和上级领导的决策。

　　3、在人事管理中的应用

　　对于现代企业内部的全体职工，通过应用信息管理系统，能够全过程、全方位地监控其上岗情况、业务进度、绩效薪酬、学历资质等事项，在条件允许、员工接受的前提下，也可通过安装监控软件，随时调取、查看某一岗位、职员的在岗情况，而利用管理系统中的计划、动态监控、辅助决策功能，可设计、制定具体的员工培训计划、薪资标准，完成奖金发放、自动转账等业务程序，不仅大幅提高了人力资源管理的效率、质量，同时也有助于管理政策的改进与完善。

　　小结

　　信息网络系统能够对企业的产品、档案、人力资源等方面进行严格的管理和控制，并为管理者的经营决策提供科学准确的数据，保证企业始终保有先进的市场竞争力，促进企业的蓬勃发展。

　　参考文献：

　　[1]张呈尧.从市场经济的视角对企业经济管理模式的探究[J].中国商贸.2015(02)

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