档案综合管理如何提高规范化管理论文

档案综合管理如何提高规范化管理论文

　　摘要：档案是信息的载体，具有重要的信息价值，全面加强档案综合管理，促进档案管理规范化，不仅能够提升档案管理的整体水平，同时也能够有效优化档案的利用率，让档案更好地指导工作实践。因此，在档案管理中，需要加强综合性管理，科学推动档案的规范化。

　　关键词：档案管理；综合管理；规范管理；现实意义

　　档案管理是日常管理的重要内容，档案既能够反映工作中的重要信息，同时也能够指引未来的工作方向。长期以来，人们对档案管理的重视程度不够，人们采用传统的档案管理方式，运用落后的档案管理理念，不仅无法提升档案综合管理的成效，也无法优化档案管理的整体水平，更无法实现档案管理的规范化。因此，在档案管理中，应该积极更新管理理念，全面优化管理方式，综合提升管理水平，全面提升档案综合管理的成效，推动档案管理工作的规范化。

　　1档案综合管理中存在的问题分析

　　档案管理是一项综合性和精确性的工作，科学规范的档案管理，能够切实提升档案管理的水平，同时也能够有效提升档案管理的利用效益。但当前在档案管理中存在着明显的问题，档案管理缺乏规范化和条理化，档案管理的整体成效不足，这些都在很大程度上制约着档案管理的整体水平。

　　1.1档案管理缺乏制度支持，档案综合管理水平不高

　　在档案管理中，健全完善的制度是档案管理的前提，也是推动档案管理规范化的保障。但在当前档案管理中，存在着明显的问题。一方面，档案管理缺乏完善系统的管理制度。现阶段档案管理中，管理制度陈旧落后，难以指导实践。特别是在信息技术快速发展的今天，档案管理方式及管理流程等，都产生了巨大的变化，与之相对应的是，档案管理工作的制度建设也应该推陈出新。但实际情况是，档案管理制度仍停留在过去阶段，甚至常年得不到更新和修缮。落后僵化的管理制度，在很大程度上制约着档案管理的整体水平，也影响着档案管理综合效应。另一方面，在档案管理工作中，管理方式落后陈旧，难以指导现阶段的档案管理工作。科学的管理方式，是档案管理的基础。但现阶段，人们仍然采用传统的管理方式来审视管理工作，管理人员凭借传统经验，运用人工管理的方式，这极大程度上影响着档案管理的规范化发展。特别是在信息技术快速发展的今天，由于档案管理方式落后，这就容易造成大量先进设备的闲置，不仅难以规范化提升档案管理水平，也造成了资源的严重浪费。

　　1.2档案管理人员素养不高，规范化管理得不到重视

　　在档案管理实践中，管理人员是非常关键的因素。加强档案综合管理，提高档案规范化管理水平，需要积极发挥档案管理人员的主观能动性。但当前档案综合管理的水平之所以不高，就在于档案管理人员的专业素养参差不齐，档案综合管理没有得到领导及管理工作的充分重视。一方面，领导干部及管理人员缺乏对档案综合管理的重视。长期以来，档案管理部门的地位都比较尴尬，甚至被人们称之为“养老部门”，年轻人不愿意来，单位骨干不屑于去，只能依靠于兼职或者轮岗等方式。领导干部缺乏对档案部门的重视，在福利待遇等方面缺乏行之有效的激励机制，这就使得档案管理人员的工作积极性不高，难以全身心地投身于档案管理实践中。加强档案综合管理，不仅仅是档案管理部门的独立事项，更是全局性的工作任务。但若档案管理人员都缺乏积极性和上进心，都做不到规范管理，又何谈综合统筹管理呢。另一方面，现阶段的档案管理人员缺乏专业化的管理素养，管理意识不到位，规范化管理理念认知不足，严重制约着档案管理的水平。在管理实践中，他们没有结合档案管理的新情况、新流程等，自觉优化知识储备，自觉更新管理理念，仍旧抱着“得过且过”的消极思想来应对档案管理工作，这显然不利于档案规范化管理。与此同时，档案管理人员缺乏系统培训学习的机会。单位领导在档案管理中投入不足，培训再教育的经费缺乏保障。档案管理人员的学习动力不足，培训学习成为了一种任务。综上所述，档案管理中存在的这些问题，都在很大程度上制约着档案管理的规范化和科学化。

　　2加强档案综合管理提高档案规范化管理水平

　　档案是人们在特定时期发展变化情况的记录，其能够较好地反映一个时期的档案智能活动的面貌，对日后的开发和利用具有较大的便捷性。为了更好有效地提高档案管理的质量，促进档案资料作用的充分发挥，就需要全面强化档案综合管理，着力加强档案管理的规范化和标注化建设。

　　2.1明确档案管理规章制度，提高对档案管理的认识

　　档案是单位管理中的重要信息反馈，是单位的无形资产。加强档案综合管理，推到档案管理规范化建设，需要单位各个部门加强对档案的认知，更需要单位加强档案的宣传活动。档案综合管理，不仅仅是档案管理部门的独立事项，是单位各个部门的统一任务。因此，提升档案规范化管理，应该全面提升人们对档案管理的认识，无论是档案管理者，档案信息提供者，还是档案利用者等，都应该明确档案规范管理的重要价值，以便更好地开展档案管理的信息收集、分类、整理、利用以及保护等工作。与此同时，单位领导以及档案管理人员应该加强对档案管理的重视，结合本单位实际，积极构建完善系统的档案管理制度，以便规范指导档案管理工作。档案综合管理，离不开健全完善的管理制度的支撑运用。通过宣传教育，一旦确定管理制度，要采用明确的奖惩激励制度来督促档案管理与应用的所有主体严格遵守管理制度，确保档案管理规范化。此外，档案管理部门应该结合《档案法》以及单位档案管理的制度，制作档案管理条例，明确档案管理的责任与义务，加强档案管理的宣讲活动。

　　2.2实现档案管理信息化，积极创新管理方式

　　在信息技术快速发展的今天，档案管理信息化逐步提上日程。档案管理信息化，可以将单位各个部门纳入档案管理中，实现档案综合管理，提升档案管理的整体效益。一方面，在档案管理中，单位应该积极加强档案管理部门基础设施建设，积极构建完善的局域网。为提升综合管理的效益，应该逐步建立档案管理的网路系统，实现档案信息资源的共享。特别是使用条形码技术，能够帮助工作人员准确读取每一件档案的详细信息。同时，构建完善规范的访问权限，确保档案管理的安全与高效。另一方面，在档案管理中，提升综合管理成效，实现规范化管理，还应该创新管理方式。传统的档案管理方式陈旧落后，不仅难以提升档案管理的成效，也难以优化档案管理的水平。因此，在档案管理中，应该积极鼓励档案管理人员创新档案管理方式，综合性提升档案管理规范化程度。

　　2.3优化管理程序实施分类管理，提升管理人员专业素养

　　在档案管理工作中，加强综合管理，实现规范化管理，需要积极优化档案管理的流程和程序，实施精细化管理，全面提升管理人员的综合素养。一方面，在档案管理中，应该结合新情况、新问题等优化档案管理的程序，使得各个部门严格按照管理流程和程序来提交电子化档案资料以及使用不同形式的档案资料。另一方面，在档案管理中，管理人员的专业素养，也影响着档案规范化管理的程度。基于此，在档案管理工作中，单位领导应该注重管理人员的培训与教育，全面提升他们的专业素养，全面培养他们的信息素养。

　　3结语

　　在档案管理中，加强档案综合管理，提高档案规范化管理水平，具有重要的现实意义。在档案管理中，应该结合档案管理中存在的问题，采取科学有效的管理措施，明确档案管理的制度建设，提升档案管理的重视程度，实现档案管理信息化，积极创新档案管理方式，优化档案管理的流程，全面提升档案管理人员的专业素养。

　　参考文献

　　[1]王瑞芳,林芳美,邓尚早.做好档案规范化管理认定提高档案管理水平[J].黑龙江史志,2015(7)：100-101.

　　[2]佟沈贺.如何做好新时期档案的规范化管理[J].决策与信息旬刊,2016(11)：201.

　　[3]李春梅.浅谈档案综合管理问题的探讨[J].南方论刊,2013(1):81,65.

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