怎样面试行政助理

怎样面试行政助理

　　应聘行政助理一职的朋友，如何才能在面试中脱颖而出呢?首先就得先了解这份工作具体做什么的，然后在面试中注意细节发挥，相信你离成功就不远了。下面就由小编为大家介绍一下行政助理的面试技巧，以及怎么面试行政助理这个职位?

　　行政助理岗位职责：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

　　7、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　怎么面试行政助理这个职位?

　　首先，行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。应做好面试前的形象准备，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

　　要做到面带微笑，平视面试官，避免情绪波动，走向两个极端:一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

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