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关于企业文化执行与人力资源管理的关系
一个企业要想持续发展,必然离不开优秀的企业文化,而优秀的企业文化必须要有优秀的企业文化执行才能发挥它的巨大作用,人力资源管理是新世纪企业管理发展的趋势,是企业管理活动的重要课题。企业文化与人力资源管理的产生都是源于企业对管理的需求,它们的根本都是“人”,以“人”为中心,二者构建起了紧密深刻的联系,把企业文化由无形变为有形的执行过程,必然离不开人力资源管理体系的支持。可以说,人力资源管理体系是企业文化贯彻执行的重要载体,人力资源管理的具体实践活动与企业文化贯彻执行紧密关联,企业文化的价值观体现在人力资源管理体系的各个环节。
一、人力资源管理为企业文化执行提供人员支持
首先,企业文化的执行和推广也是人力资源管理部门的任务之一。企业文化推广的途径有很多,如会议、日常管理、绩效考核、教育培训、团体学习、媒介、活动等。而这些活动都离不开相关人员的支持。人力资源管理部门根据各种活动的性质,把企业文化推广任务分配到各相关岗位的职责中去,由专门人员来负责推进。其次,人力资源部门以企业文化价值观为导向,在招聘活动中,有目的进行宣传,让潜在的员工了解企业文化,特别是企业的基本价值观、基本精神和行动准则。让应聘者对企业文化有所了解后,结合自己的实际情况,明确自己的价值观是否与该企业的企业文化价值观相符,进而做出抉择。另一方面,企业可以通过对应聘者的价值取向的分析,来判定其性格、素质、处事风格等是否与企业的价值观一致,通过面试选择对本企业文化认同度较高的人员作为进入企业的备选。再运用企业文化的特质对企业进行分析,找出每一类岗位中体现出的企业文化特质,再把适应此岗位文化特质的应聘者选拔出来。尽可能地为企业甄选出适合本企业文化的人员,在招聘源头上把好关,为企业文化的执行提供广泛的员工基础和支持。
二、培训与开发是企业文化贯彻执行的有效手段
作为企业成员共有的一种价值观念和道德准则,企业文化必须得到全体员工的认可,但执行企业文化却不是一朝一夕的事情,只有长期、不断地坚持向员工进行宣传教育,才能让企业文化真正扎根于员工心中,而培训和开发就是其中非常有效的一种手段。建立一套与企业文化相适应的培训体系,通过教育培训使员工达成共识,形成共同的价值观和精神理念,从而强化和引导员工的行为,使其与企业文化相悖的行为逐渐减少至消失。通过入职培训,可以让新员工对企业目标、企业文化、具体岗位工作的内容和要求等加深理解,帮助员工在短时间内培养起对企业的归属感。在培训中,向员工展示企业文化的核心部分,通过一些具体的正面和反面的实例的讲解,比较形象地让新员工了解企业文化是什么样的。形式上,可以采用互动式,或者是情景模拟式,让员工身临其境感受企业文化的魅力,增强员工对企业价值观的理解和认可。通过对在职员工进行教育培训,加深巩固老员工对企业文化的由来、发展及其深刻的意义的理解,使员工在成长过程中不断提高对企业文化的认同度,最终成为企业文化忠实的执行者。通过对培训活动进行评估和反馈,来监控每次文化培训是否达到了预期的目的。培训活动的评估和反馈有助于企业更全面地掌握员工的精神状态,以及对企业文化的接受程度。
三、绩效管理系统能为企业文化执行起到事半功倍的作用
绩效管理和企业文化执行都是为了达到管理目标而使用的方法。企业文化的贯彻执行必须要有与共同目标、群体意识相适应的组织机构和制度。首先,通过良好的绩效管理制度,了解员工今后的工作规划,使员工在绩效管理的基础上不断地成长,完善自己,使员工对企业有更强烈的归属感。员工对企业有了归属感,在一定程度上就代表了员工对企业文化的认可,在此基础上,企业再通过一系列的活动来对员工进行企业价值观等的强化,企业文化的落实效果是显而易见的。其次,企业文化落实的目的是为了保证企业整体目标的实现,而员工的绩效指标就是企业的整体目标的分解。在员工的绩效指标中融入企业文化的价值观,在对绩效指标的考核中对符合企业价值观的工作和行为给予好评,对与企业价值观相悖的行为给予低评,通过考核成绩向员工展示企业文化倡导什么,禁止什么。从而使员工在今后的工作中能够越来越遵循企业价值观。
四、薪酬制度的实施过程就是企业文化的执行过程
企业文化的核心价值观表达了企业作为盈利组织存在的意义,决定了企业的战略选择,它明确了企业坚持什么,反对什么,是企业内部判断是非的准则。同样,薪酬体系也会通过其内部的各个方面来传递企业的价值观。如公司执行的是业绩导向的文化,则薪酬总额中浮动薪酬设置比例要大一些,如公司鼓励创新性思考,则在考核要素中应加大工作创新方面的考核权重。如果公司是强调合作精神的文化,那么奖励的重点就是以团队为主,如果企业是强调个人英雄主义的文化,那奖励的重点就是以个人为主。企业文化的不同,决定了企业薪酬体系的不同。随着企业文化的发展和变化,企业的薪酬制度也会发生改变。 有效的薪酬管理也有助于促进企业文化的执行。薪酬为企业文化执行提供了物质保障,如果员工的基本生活得不到保障,那么就谈不上企业文化执行。企业的薪酬政策能够引导员工的行为,如果薪酬制度所传达的价值观与企业文化相一致,那么就会极大地促进企业文化的落实和执行。薪酬制度与企业文化的贯彻执行息息相关,可以说,薪酬制度的实施过程也是企业文化贯彻落实的过程。
五、员工关系管理加快了企业文化执行进程
员工关系管理是人力资源部门的主要职能之一,完善的员工关系管理可以使员工在心理上获得一种满足感,有利于提高其工作意愿和主动性,也在保障企业战略和目标的有效执行方面发挥着不可或缺的作用。良好的员工关系在一定程度上能够修正员工的行为态度、提高其工作效率和执行能力,在企业内部营造一个和谐、团结、相互信赖的文化氛围,在无形中,减少了企业文化执行的阻力,提高了企业文化执行进程的速度。员工关系管理从狭义上讲就是企业与员工之间的沟通管理。完善的沟通管理机制,能够把企业文化的执行情况快速反映到管理层。企业采取各种各样的方式来贯彻企业文化价值观,但是贯彻执行的效果如何,员工的认可程度是怎样的,这些都是需要沟通管理机制来帮忙的。执行管理层通过企业内部成员之间的信息交流,把企业理念和价值观等通过各种渠道传递给员工,员工接收到这种理念和价值观,在与自己既有的价值观进行分析融合后,在日常工作和员工交往中会表现出对企业价值观的一定认可。这种认可程度又会通过企业的沟通管理机制由下而上反馈给执行管理层,执行管理层会根据反馈的信息,来调整和修正企业文化执行的政策和方式,然后再传达给员工,这样循环往复,最终达到员工对企业文化的完全认可。企业与员工之间顺畅、快速的双向交流大大提高了企业文化执行的有效性。
结语
当抽象的企业文化的核心内容,能够有机地融入人力资源管理活动和实践,员工就会日复一日地受到企业文化的影响并对其做出反应。这样,不认同企业文化的员工,就会不断地修正自己原有的价值观与思维方式,使自己属于该企业文化的一员;认同企业文化的员工就会更加强化自己的认同感并不断延伸下去,使其更加巩固。因此,我们必须重视人力资源管理与企业文化执行的关系,充分发挥人力资源管理的作用,通过建立起完善的人力资源管理体系,在招聘、培训开发、薪酬管理、绩效管理以及员工关系管理的各个环节融入企业文化价值观,在对员工进行日常管理的过程中,强化企业的价值理念,增强员工对企业文化的认知,进而落实企业文化。
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