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如何有效提升证券事务部工作能力
工作能力强体现在工作效率和专业能力上，想提升证券事务部的工作能力，必须从这两个方面下手。下面小编分享一些提升证券事务部工作能力的技巧，需要的朋友欢迎前来了解!
第一部分
把各种资料文件分类归档
比如说像法律类的文件，分类别放入文件夹，我一般按颁发法律主体的部门归类;
记得及时整理最新出台的法律法规并及时更新，另外专门准备一个文件夹，放最新的监管思路和监管方向。
还有公司的股东会、董事会、监事会文件、备查文件一定要按时间顺序整理好，一般一年的放在一个文件档案盒里面。
年末的时候一定要梳理一遍，不要在监管机构查上门的时候才发现备查文件里缺少资料，这时候补都来不及。
年末做年报的时候，需要用到很多资料，平时注意收集整理一些行业资料、行业研报。
看看一些同行业公司出具的比较精品的年报，反复琢磨里面的用词用句，有哪些是可以借鉴一下的。
这里说的借鉴可不是说简单地抄过来，看看最近某眼科抄袭IPO报告的事件就知道有多丢脸了。
我们可以看看它是怎么描述这个行业，怎么用词用句，有比较好的地方划一下重点;
回头再琢磨研究一下，日积月累，就能写出很漂亮的文字。
桌面保持整洁
电脑桌面保持整洁不要放太多资料在电脑桌面上，我一般电脑桌面选择偏黑色的背景，这件在查找文件的时候更方便。
文件一定要备份，不要都放在C盘里，要不然电脑抽风了找谁哭去?
同时建议大家办公桌面要保持一定整洁度，只放最近工作需要的东西，不要把很多用不着的东西或者文件全部堆放在办公桌面上。
史蒂芬·柯维所著的《高效能人士的七个习惯》里面提到一点“要事第一”。
很赞同这一个习惯，但是工作中很多事情，哪些事情必须首先去做，哪些事情可以延后，判断的标准是什么?
怎样把注意力集中于自己的优先事务?
首先你得让自己有一个干净的桌面，一个干净整洁的桌面有利于工作时候集中精力，再依照事情的紧急重要程序来划分先后顺序。
任何文件都要仔细核对
证券事务部有很多文件都是要公开或者报证监会审核的，证监会对文件的要求想必大家都知道。
去年我知道的某个公司的定增文件其实应该是可以在股灾前就能拿到批文的;
结果因为一些文件上的粗心，导致后面很晚才拿到批文，拿到批文的时候股价已经倒挂了。
第二部分
语言表达能力
语言表达能力很重要，不论是平时的写报告还是路演，都需要一个很好的表达能力。
拥有优秀表达能力的人能够准确、完整、流畅地向特定对象传递想要表达的信息、并且能得到所期望的效果。
灵敏的应变能力
临场应变能力的提高来源于见多识广，平时打好基本功，多看一些经典的案例，多琢磨，遇到事的时候就能爆发出洪荒之力了。
行业研究的能力
无论是做融资并购，还是投资者关系管理，对行业的研究能力是非常重要的。
以及跳槽后，董秘属于可以在行业间跨度比较大的那种，不要求像大BOSS一样对公司对行业有一个特别深刻的理解(毕竟他们都是有十多年经验的累积的);
不要求面面俱到，但是对行业的一个基础的把握是非常重要也是非常有必要的。
至少在面对投资者时，能够及时地正确地阐述行业的基本信息，能够把影响行业宏观情况和关键因素的变化趋势讲清楚。
阅读同行IPO招股说明书是提升对行业理解能力的一个有效途径，还可以请教公司的员工，特别是在市场一线的员工，他们对市场的理解是比较深刻的，从市场看行业。
法律、财务的能力
这里的法律不是说你要达到律师的水平，但是至少对很多名词都要了解;
对日常会用到的法律文件要熟悉，至少遇到问题了知道大概在哪个文件里面有涉及到。
对法律的熟悉方法是结合案例看，之前有本书讲的上市公司并购重组的案例，每个案例都讲得很详细。
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