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汽车4S店财务会计核算体系创建
摘要:随着我国市场经济的发展,汽车已经从奢侈品变为了大众消费品,市场中的汽车4S店数量也逐渐增多,在这样激烈的市场竞争中,企业如果想得以生存,做好自身的财务核算及管理工作是十分必要的。本文首先对汽车4S店财务的特点进行解读,进而发现前汽车4S店财务会计核算存在的问题,最后提出完善汽车4S店财务会计核算体系的策略。
关键词:汽车4S店;财务核算;财务管理
一、汽车4S店财务的特点
汽车4S店集合了集合整车销售、售后服务、配件供应、汽车美容、汽车信贷等多项经营业务,正是因为汽车4S店服务的多样性,使得4S店的财务收入来源的复杂化,这也就注定了汽车4S店财务核算工作的复杂性。4S店财务核算工作庞杂,主要包括:店面运营成本核算、整车销售成本核算、购车信贷业务核算、汽车保险业务核算、汽车零配件销售核算、汽车美容及饰品销售核算等多个方面,而且4S店经营范围越广泛,其财务核算就相对越复杂,二者呈现出一种对应关系。总体来说,财务部门是整个汽车4S店管理结构中的核心,它的主要职能包括涉及财务核算流程、监管企业费用支出、拟定资金分配计划,可见,做好财务核算和管理工作对汽车4S店的整体发展具有重要的意义。
二、目前汽车4S店财务会计核算的问题
(一)内部会计控制体系不完善
汽车4S店在运营过程中缺乏内部会计控制意识,企业内部过多的人为干预使得内部会计控制环境恶化,内部会计控制完全流于形式,难以发挥其应有的作用,相关财务制度在企业也难以得到有效的推行,直接造成企业内部控制效率的降低,不利于汽车4S店在激烈的市场竞争中提升竞争力。
(二)成本核算的缺陷
4S店的成本核算对象包括生产成本损耗、销售产品过程中的各种费用,职能管理过程中产生的期间费用、资金筹集过程中发生的筹资费用等,理论上来说这些成本可以进行量化,然而一些4S店采用的传统成本体系已经不能满足成本核算需求,最直观的现象就是企业部分成本构成项无法被量化,传统成本核算弊端暴露无遗。此外,还有一些4S店的成本控制理念过于陈旧,片面地认为成本控制就是企业的费用支出控制的越少越好,没有考虑成本与收益的比值,例如企业环保控制成本、产品宣传成本、产品销售成本都没有进行科学系统化控制,对企业长远的发展十分不利。
(三)缺乏责任会计
随着市场竞争的加剧,汽车4S店想要谋求生存和发展就必须提高自身的管理水平,只有这样才能实现企业价值最大化,企业的各个部门和岗位的运行实际上都能创造价值,一般汽车4S店会给经营者和员工制定责任目标,而要把责任目标落实就应该考虑引入责任会计制度,它是提高现代企业财务管控水平的重要手段。从实际工作情况来看,汽车4S店的业务活动可分为整车销售和售后维修两大类,销售部门和售后部门是4S店的主要创利部门,也就是利润中心;而其他职能部门既是支援中心,又是成本中心。实践表明,采用单轨制的责任成本法建立的责任会计制度非常适合汽车4S店的这种业务模式,但其在国内仍未得到广泛推广与普及。
三、完善汽车4S店财务会计核算体系的策略
(一)完善汽车4S店内部会计控制体系
首先,汽车4S店要结合行业的特点,建立与其日常经营活动相匹配的内部会计控制体系,制定企业的会计控制目标,明确经营责任,加强业务风险监督,通过建立日常管理制度对企业的整个业务流程实施控制,提升自身的经营管理水平,实现企业的战略目标。其次,汽车4S店实施内部会计控制必须充分利用现代化信息技术,重视提升企业内部会计控制的信息化水平,利用会计管理软件将店内各个业务管理模块整合,加强对财务管理、物资管理、人力资源管理、市场化管理、维修服务管理的全方位信息化控制,提升企业的运营水平,实现经营业绩的改善;最后,4S店要建立内部审计制度,并通过开展高效的内部审计工作来对4S店的经营活动进行有效的制约,保证企业内部会计控制体系健康发展,此外,通过学习和培训向员工灌输风险管理理念和内部控制理论,提升员工的自我监督意识,调动企业内部全员参与到内部控制工作中去,为内部控制创设良好的实行环境。
(二)完善汽车4S店成本核算
4S店要合理的确定成本核算的内容及范围,例如:,在知识经济时代,企业的人力成本不仅包括管理人员和销售人员的成本支出,还包括市场调研、广告设计等人员的成本支出,而对这些成本项的细化实际上就是对企业管理的细化。在虚拟经济时代,企业要关注对无形资产的核算,除了要将传统意义上的研究成果作为企业的无形资产,汽车销售市场的研发也应作为企业的无形资产,如对一些资产的划分不准确,也会影响企业的成本管理效果。此外,企业要用成本效益理念来思考问题,站在企业整体的高度看待资金投入,用行之有效的管理手段来实现成本效益最大化。同时将成本控制作为企业管理的核心,实现成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、准确化。
(三)实施责任会计
4S店应考虑建立责任会计核算体系,大体上分为如下四个环节:首先,划分责任中心并确定责任范围,将销售部门和售后部门划分为利润中心,对企业收入和利润负责,将其他职能部门还分为成本中心,对其自身业务和所成本费用负责;将整个4S店设为投资中心,对股东投入的资金的营运效果负责;其次,编制责任预算并确定责任目标,实行真正意义上的目标成本管理;再次,编制业绩报告,将计划指标和实际完成的责任指标客观呈现;最后,根据责任报告对各责任中心进行业绩评价,奖励业绩优秀者,同时发现各责任中心存在的问题并及时解决。四、结束语通常来说,汽车4S店的财务核算体系和财务管理体系之间有着紧密的联系,加强和规范财务工作要从全方位来做思考,汽车4S店的业务范围的广度和利润点的分散性决定了其财务工作开展的难度,所以我们还要在实践中不断地摸索、不断地修正,以使汽车对4S店的财务体系更加完善,企业在未来实现平稳、良性的发展。
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