浅谈如何加强地勘单位办公室工作

时间:2022-12-17 16:14:03 办公/印刷/造纸 我要投稿
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浅谈如何加强地勘单位办公室工作范文

  我院办公室是联系机关、部门、业主、地方的桥梁,工作质量直接关系到院的整体管理水平、关系到院的发展。所以,加强办公室工作,对于下一步强化我院管理体制、推动院经济快速、稳定发展,具有重要意义,现结合工作实际就如何加强办公室工作谈一点肤浅认识:

浅谈如何加强地勘单位办公室工作范文

  一、发挥信息网站作用、辅助领导决策

  我院是一支以水文地质、工程地质、岩土工程、环境地质、灾害地质、城市地质、农业地质为依托、集科研、设计、勘察及施工为一体的综合甲级单位。现院属单位有30多个,其中贵阳分院、重庆分院又离院较远,可说部门多、分布广(特别是野外施工作业较多)、管理很不方便。那么办公室就如同一台机器上联结各个部分的扣件,为保证政令畅通和信息的及时反馈,发挥着重要的作用。大部分电话、信件、传真、电子邮件等信息,都通过办公室中转,实现对上、对下的有效沟通。在办公室建立信息网点,利用现代化网络技术,把信息的触角伸向施工一线,收集、筛选、整理有价值的信息。要信息报送中实行日报和重要事项第一时间报送制度,挑选素质高、责任心强的同志专门负责、以实现机关对项目的有效监督和控制,同时也使机关及时准确地了解和掌握施工一线的信息,更好地指导各部门施工生产,为院领导决策提供强有力的信息支持。

  二、规范基础工作、提高管理水平

  办公室的工作性质决定了它是联系各部门的纽带,其工作质量会直接影响院整体管理水平。一些常规性的工作,看似简单而平凡,但不能有半点疏忽和怠慢。文章版权归作者所有!公文是单位间交流、沟通的重要工具,具有极强的权威性和严肃性,所以,行文时一定要按公文处理规章的要求办理,严格审批、签发手续,注意文件内容的真实性、可行性及文种格式等;印章的使用要规范,必须先审批文件,而后才能使用,并进行详实的登记,确保印章保管和使用的安全合法,从源头上防止有损单位利益的行为发生;院项目用车要严格实行派车单制度,确保行车安全,控制油料消耗;定期召开工作例会、办公会等,及时通报情况、沟通思想、达成共识、做到科学决策;建立健全值班制度,做好电话、传真记录工作,保证信息畅通;充分发挥办公室的服务功能和协调功能,促进院整体功能的发挥,提高院的管理水平。

  三、提高素质、规范行为、发挥好窗口作用

  对于以施工为主的单位来说,施工一线是我院的主战场,办公室则是单位与社会进行广泛交流的重地,不论是接待来访、外出办事,还是会议招待、电话联系等等,在诸多外界交流的事务中,会接触到不同阶层、职业、身份、地位的人,办公室的一言一行,一举一动都将关系到院的形象。因此,办公室人员要树立良好的职业道德和行为规范,在与外界交往中讲究交流礼仪、诚实守信,为单位树立良好的形象,同时加强对院的宣传报道,提高企业知名度、以信誉促经营、以经营促发展,实现良好的社会效益和经济效益。

  四、培养复合型人才、提高工作效率和水平

  办公室职能较多、工作任务繁重,所以,办公室人员要具备多方面的才能,除秘书专业知识外、还应懂得相关的法律法规、公共关系、计算机应用等知识;另外,还应具备较强的办事能力,组织协调能力、调查研究能力和信息处理能力,具备一定的政策理论水平,与机关、院属各单位保持信息畅通,确保工作政令正常运转。可通过送外培训和内部帮带的方式,培养一批精通业务、人员相对固定的文秘队伍。

  五、发挥信访职能、保持企业稳定

  在办公室设立群众信访办,可以及时掌握影响职工思想稳定的各种情况,听取群众的呼声。办公室工作人员要学会做群众的思想工作,把“群众事情无小事”作为工作的出发点,主动发现问题、解决问题,使各种问题能及时得到化解、让群众满意,从而保持内部稳定,确保生产顺利进行。

  我院要快速发展,关键在提高管理水平,办公室职能的强化,将促进各部门工作质量的提高和院整体管理水平的提升,必将为院实现新的跨越,汇聚一股强大的推动力。

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