最新试用期工作总结报告
自20xx年6月xx日进入公司的第一天开始,我就把自己融入到这个团队中,到现在已经一个半月了,在这一个半月里,我感受到了这个大团队给予我的支持、帮助和关爱,特别是来自我的直接领导总经办主任XX和副主任XX、XXX三位领导的大力支持和关怀;XX公司良好的工作环境和人文关怀,也让我这个新人对成为XX团队中正式的一员充满期待和信心。现对这一个半月来我的工作、未来对个人工作的打算等方面的情况汇报如下:
一、 在试用期内的工作和纪律情况:
这一个半月以来,在企管专员这个岗位上,我本着工作积极、认真负责、谦虚谨慎的态度,为应对8月份即将到来的体系审核,对内部管理体系实际运作情况进行了了解,并与各部门进行了沟通,协助各部门完成了体系运行的自查,了解了公司体系存在的问题,领导交办的工作积极主动完成并汇报,同时通过参与各类会议以与各部门进行沟通,向领导及同事请教和学习,抓紧了解和学习公司流程及各项相关工作内容。
在试用期工作期间,本人严格遵守公司各项规章制度,没有迟到、早退、旷工现象,严格按照公司考勤制度要求出勤,并严格按照公司各项制度规范自己的工作和言行。
二、对未来工作的计划和展望:
企管专员的主要工作是协助管理者代表维护各体系的正常运转;协助总经办主任完善公司各项规章制度并对各项规章制度的落实工作进行监督;协助总经办主任做好企业文化建设工作。我计划半年内完成体系文件的修订工作;配合各部门制定工作流程,建立并完善公司内控体系;为更好的完成以上工作,如果公司需要,我将有针对性的对相关人员进行培训工作。
三、个人存在的不足:
在这一个半月的工作中,发现自己有些工作做得还不够细致不够深入,在今后的工作中,我将不断加强专业知识学习,向身边的同事学习,从工作中总结,提高效率,提高工作能力,更好的做好本职工作。
四、个人对公司工作的感受及观察到的问题点:
无论是硬件设施还是软件,XX公司都有非常良好的基础,有良好的工作环境,管理上有5S管理及三大管理体系作为基础,软件上有先进的信息化作为工具,这些都为大叶未来的发展打下了坚实的基础。不过在具体工作中,我个人还是感觉到还有一些需要改进的地方;
1、公司内虽然有管理体系文件作为流程运作的基础,但是体系文件贯彻得不够,同时作为支撑的具体规范性文件欠缺,各部门权责不清,流程不畅,导致公司级会议过多,工作效率有待提高,长此下去,势必带来管理成本的上升,公司竞争优势的下降。
2、公司内存在的体系很多,比如质量管理体系、环境及职业健康安全体系、5S管理、安全生产体系、绩效考核体系、稽核制度等等,但是关联性不强,各体系没有得到有效的整合,同时这些体系没有得到真正的贯彻落实,所以延续性不够,往往因为某一个岗位的缺位整个体系部分运作中断。
五、个人对公司的建议:
1、建议对公司的各大体系进行整合,建立公司内部的标准化的内控体系,我们公司内部的管理性文件(包含所有体系如安全、验厂等)统一以质量管理体系标准运作作为基础和核心,根据各部门的实际职能、权责和流程建立一套完善的内控流程,由各部门组织对于本部门内部流程的讨论,出现部门交叉的流程则由主管副总或总经办召集相关部门讨论协调,总经办协助对于这些文件进行标准化。
2、为确保文件得到执行者的充分理解,培训一定要到位,一方面是发布实施前要培训,定期培训,另一方面,要根据不同的岗位拟定培训计划,新人到岗首先要依据岗位别由部门主管先行对其岗位必须掌握的程序、流程和一些规范性的文件进行培训。这样新人到岗后才不至于觉得茫然不知所措。
3、减少公司级会议室会议的频率,或者充分利用公司内各种工具进行内部沟通(如通过腾讯通群组聊天模式沟通、邮件沟通、现场讨论),各部门应定期召开部门内部例会,来落实公司级指令、政策和规章制度。
进入公司一个半月以来,感谢领导对我的支持和关怀,同时也感谢公司的各级领导给予我的展示自我的平台和机会,在今后的工作中,我会更加的努力完成工作,为公司的发展尽一份绵薄之力。
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