探究如何做好建筑工程的技术资料管理论文

探究如何做好建筑工程的技术资料管理论文

　　摘要：建筑工程技术资料由建筑工程全部过程中最有保存价值的图纸、文字、报告组合而成，不仅是单位工程施工全部过程的原始凭证，还是工程完成后各种事务的依据。本文探讨了建筑工程的技术资料管理的问题，提出了一些做好建筑工程的技术资料管理的办法，望能为同行带来帮助。

　　关键词：建筑工程;技术资料;管理;方法

　　随着城市化进程的加快，建筑业发展迅猛，导致建筑工程行业竞争不断加剧。为保障建筑质量、明确建筑施工责任，必须严格管理作为质量凭证、责任依据的建筑工程技术资料。但是一旦出现质量问题，人们的目光大多集聚在看得见摸得着的建筑物上，而建筑工程技术资料往往被忽视。并且在施工过程中，大部分精力都被放到了实现建筑物上。常常等到验收时，才加班加点临时整理技术资料。而建筑工程技术资料又种类繁多，整理起来并不轻松。同时有的施工单位为自身利益着想，故意模糊资料，严重的甚至将资料造假。再加上其他种种原因，导致建筑工程的技术资料管理还存在很多亟待解决的问题。以下本文对此进行了分析探讨。

　　1.关于建筑工程的技术资料管理的问题

　　1.1技术资料不完整

　　技术资料的完整性会影响建筑工程的质量状况的反应情况，完整的技术资料对建筑工程质量状况的反映全面而系统，不完整的技术资料对建筑工程质量的反映则片面而武断。在施工过程中，为加快施工进度，整体工程被拆分开来施工。因此有时会出现两个及以上的子工程同时需要一份资料，有的单位就会将需要的部分资料抽出，这就造成了资料漏项，导致资料不完整。

　　在管理建筑工程技术资料的过程中，若出现技术资料不完整的现象，将会因为片面的分析整个工程，断章取义，进而出现技术资料收集不全面、不完善等问题，导致工程质量无法保证。

　　1.2建筑工程技术资料失真

　　真实性是建筑工程技术资料的灵魂，为保障建筑工程质量，必须要保证建筑工程技术资料真实确切。建筑材料在试验中很难达到国家标准。由于参与试验的工作人员水平良莠不齐，施工单位为了自身利益模糊原材料试验的结果等原因，导致资料中的原材料实验结果失真。这种不确切不真实的试验结果，可能会造成某些本不合格的原材料漏检，导致质量隐患出现在建筑工程中。

　　1.3资料收集速度慢于工程施工进度

　　技术资料中原材料资料是影响建筑工程质量的重要因素之一，是一项工程施工的基础。缺乏原材料，会延误工期，给工程带来巨大损失。所以，实际施工中，施工单位为了赶进度，不等原材料的质保单、产品合格证、材料复试结果进入工地，就在工程中大量使用这一材料。而工作人员没办法及时整理和收集有关资料，就只能在施工结束后，由相关工作人员边回忆边收集整理资料。这使得建筑工程技术资料收集速度慢于工程施工进度，无法保证资料的真实性。

　　1.4技术资料纵、横不交圈

　　技术资料需要管理与技术并重，执行与实践交叉。由于技术资料繁多，建筑工程技术资料的编制和整理工作很难一个人单独完成。所以建筑工程技术资料编制与整理的组成人员多而复杂，每个人只负责技术资料的某一部分，若人员间缺乏交流或与现场施工进度不同步进行，技术资料的纵向(个人整理的部分资料)与技术资料横向(各工种间的技术资料)很难交圈吻合。在收集和管理建筑工程技术资料的过程中，必须结合管理和技术，加强每个相关人员之间的交流、联系，系统性的归纳整理每个相关人员负责的技术资料，形成全面系统的建筑工程技术资料的管理体系。

　　2.做好建筑工程的技术资料管理的办法

　　2.1 必须及时记录和收集工程技术资料

　　由于建筑业竞争激烈、市场机制不完善，许多原材料需要几经转手，技术资料收集速度常常慢于工程施工进度，导致相关人员未能及时收集资料。因此承建单位工程在开工之初，就应该指定专人负责记录和收集工程技术资料，使工程技术资料的编制和整理与工程形象同步进行，做到内容确切连贯、资料交圈对口。并且应检查建筑工程中铝合金、钢材、水泥等些重要原材料出厂的质保单、产品合格证、材料复试结果，若其质量合格才能进入工地。

　　2.2资料同步管理，确保资料的真实性

　　真实性是建筑工程技术资料的灵魂。现今，许多建筑工程技术资料整理都与工程施工进度不同步，常常在施工阶段结束后整理而成，这些资料有的是靠回忆猜测而来的。并且一些施工单位为了自身利益，制造虚假资料凭证。这些使得建筑工程技术资料不能真实确切的反映工程的真实情况，导致许多建筑工程技术资料失真把，极易把人们引入误区。因此，必须杜觉“后补”造假做法，工程检测单位要严格执行实验制度，对试验负责，坚决不出具虚假的样品试验报告。同时，质量监督站、监理单位应加强对施工项目的监督检查，坚决不允许原材料资料不合格或无资料的施工单位施工。

　　2.3确保资料的准确性

　　准确性是做好建筑工程技术资料管理的核心。以下几个方面提高了建筑工程技术资料的准确性：(1)规范化子填写工程质量评定表，保证项目内容填写详细具体;(2)结构化、系统化工程分工体系;(3)明确混凝土强度评定验收批的概念，区分不同的子工程和施工段，正确熟练的运用统计和非统计评定方法。具体计算时，混凝土强度的平均值至少应该取一位有效数字 ，标准差至少应该取二位有效数字。

　　2.4提高资料利用率

　　目前，城建档案馆里、网上建筑工程技术资料非常多，但人们却没有或者不会很好的利用，建筑工程技术资料利用率非常的低。相关人员需要查找资料的时候，往往只找以前的建筑施工人员了解情况，不档案馆查资料。这种做法非常不妥，一是以前的建筑施工人员由于时间的久远等等原因，所提供的信息不一定准确;二是找以前的建筑施工人员了解情况消耗的人力物力比在网上、在城建档案馆查找更加消耗人类物力。因此，相关人员应利用现在的信息科技，在网上查询档案。若不会在网上挑选信息，还可在城建档案馆查询。

　　3.结语

　　工程技术资料是为建筑施工的下一阶段提供参考，为今后工程改建、扩建、管理、维修时给相关人员查阅。然而只有系统、整齐的资料才能方便参考查阅，因此做好建筑工程技术资料的管理非常有必要。本文从建筑工程技术资料的不完整、失真、收集速度慢、技术与管理不交圈几个方面分析建筑工程的技术资料管理存在的问题。并针对这些问题，提出一要及时记录和收集工程技术资料，二要将资料同步管理，以确保资料的真实性，三要确保资料的准确性，四要提高资料利用率这四点建筑T程技术资料管理的有效方法。

　　参考文献

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　　[2]石美兰.谈工程项目资料整理工作U].山西建筑，2014，40(5)：249-250.

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　　[4]倪凯莉，浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理【D].河南建材.2012，1:41-42.

　　作者简介：朱晓冬(1986.12-)，女，汉族，广西桂林人，本科，广西建工集团第四建筑工程有限责任公司。

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