浅谈如何做好办公室管理工作

浅谈如何做好办公室管理工作

　　部委会决定，我临时负责办公室工作，但不能有临时思想。虽然只有几个月时间，但我还是要负起责任，认真履行好几个月的职责，切实做好这几个月的工作，要为今后的同志接手创造一个比较好的条件，打下一个比较好的基础。

　　随着宣传事业的发展，随着干部职工各种需要包括物质和文化需要不断增长，对办公室工作的要求和期望越来越高，工作的难度和压力也越来越大。办公室工作与我们每个人的工作生活，与每个人的切身利益密切相关。这是个大家比较关注的地方，也是容易引发各种矛盾的地方。解决和处理这些盾，做好办公室的工作，一个比较好的办法，比较有效的途径就是依靠规范化、制度化、科学化的管理。抓工作不抓管理不行，抓管理没有一套完备的制度不行。没有制度，大家无章可循没有制度约束，宣传部的工作、宣传部的运转就会陷八无序状态。这些年，我们时续时断、或多或少地制定了 些制度，这些制度也都发挥了较好的积极作用。但还是不够，我们还要进一步加强制度建设。部里对制度建设非常重视，段时间，重新修订完善了 些必要的制度。可以说做了大量的工作，在较长时间(将近1年)，在较大的范围(部务会、处长会、全体干部大会)，每个人都参与了这些制度的讨论和修订。这些制度可以说是几上几下，现在基本上成熟定型，即将印发给大家。

　　今天我想讲的就是最近一段时间，在我主持办公室工作的几个月，有一些新的想法和考虑，共有10多条，想把它们补充到制度里边。我认为这些东西是保护大家利益、为大多数干部职工着想的东西。

　　办公室工作一是政务，二是事务。而事务的个重要方面就是财务，我们新推出的这十几条制度，几乎每一条都与财务有关。财务管理工作难度比较大，它关系到每个人的切身利益，关系到机关的正常运转，甚至关系到宣传部的形象和风气。做好办公室工作，把大家的事情办妥办好，必须把握这么几条原则，这就是按制度办事的原则，公平合理的原则，热情服务的原则，勤俭节约的原则。这里最重要、最根本的就是按制度办事，因为制度本身就反映和包含着公平合理的东西，包括政策和法规，包括服务的内容。所以，制度建设至关重要。按制度办就能坚持原则．不按制度办，就是不讲原则。宣传部的那点钱，那点物，是公家的，是大家的，我们决不慷国家之慨，手持大家的钱物做人情、拉关系、搞交易。

　　制度的问题解决了，办公室还需要解决的问题就是提高和改进工作水平、提高和改进服务态度。这在我们已经制定的制度和我刚才补充的几条中都有所体现，下一步我们一定要落实在具体工作、具体措施里。

　　在服务方面，无论是对领导干部，还是对一般职工群众，无论是对在职干部职工，还是对离退休同志都要一视同仁，热情服务。

　　办公室是宣传部的门面，是宣传部的窗口。办公室承上启下，协调左右，联系内外，既要为领导服务，也要为处室、为大家、为基层服务。办公室就是服务室，为谁服务，如何服务，我们要进一步认真研究，进一步加强改进。还有一个服务的重要方面，就是为干部职工办好福利待遇，这是个大家很关心的问题。现在部里的经费状况还是比较紧张的，不是想象的那么宽裕。但我们要千方百计、想方设法，积极开拓资金渠道，争取多方面的资金支持，一定要把大家的福利待遇办好。我与有关方面多次沟通接触，他们都表示大力支持我们。所以办好大家的福利，我还是有信心的。我们起码不能低于过去的标准，不能低于其他部门的标准，应该说在各部门我们的标准是比较高的，我们要找回我们的自信。当然我们一定要按政策办，按规矩办，不能胡办，乱办。

　　宣传部是‘衙门”，但也有”不清”的地方，因此，定要健全制度，严格管理。我们讲制度，讲管理，讲办福利待遇，今后要让部里所有的同志包括离退休同志对我们的工作特别是对财务工作充分了解，当然也要请大家对办公室不能解决的问题和困难。给一些理解解。