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汇报提纲的写法
在军队基层应用文中,汇报提纲与报告是相似的文种,都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。两者的内容和写作要求是一致的。所不同的是,报告是采用书面形式,格式要按照公文的要求,项目比较多。而汇报提纲主要用于口头汇报,写作中没有严格的公文格式要求。
汇报提纲的种类很多,按内容分为政治工作汇报提纲、军事工作汇报提纲、行管工作汇报提纲、后勤工作汇报提纲等;按时间可分为年度汇报提纲、季度汇报提纲、月份汇报提纲;按性质分为综合性汇报提纲和专题性汇报提纲等
1、汇报提纲的结构和写法。
汇报提纲一般由标题和正文两部分组成:
(1)标题。
汇报提纲的标题一般由单位名称、时间、内容和文种构成。如《二营2002年第一季度政治工作汇报提纲》。也可由单位名称和内容构成,如《一连官兵思想情况汇报》
(2)正文。
正文是汇报提钢的主体。汇报提纲的正文写作有多种形式。既可以按汇报内容,依次安排结构;也可以按工作性质,分类安排结构;还可以围绕一个中心,按几个主要问题的逻辑关系来安排结构等。正文内容一般包括基本情况、主要做法和效果、存在问题、改进意见措施等。
2、汇报提纲的拟写要求。
汇报提纲写作要注意以下四点:
(1)实事求是。上级听取汇报,目的是了解基层的真实情况,以便有针对性地指导基层工作。因此,汇报者一方面必须对本单位的工作情况心中有数,掌握要全面和具体;另一方面必须实事求是地汇报,所汇报的情况一定要确切、清楚,不能含混不清,模棱两可。要有一说一,有:二说二,切忌无中生有,任意虚构,夸大其辞。
(2)重点突出。既要注意反映本单位工作的整体情况,要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与‘般的关系。切忌事无巨细,面面俱到,主次不分
(3)善于归纳。汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程,而应将平时的工作概括出明确的观点,提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。
(4)简单明了。写作报提纲要思路清晰,层次分明,言简意赅,切忌拖泥带水,哕哕嗦嗦,废话连篇。
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