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材料工程学院大学生手册知识竞赛决赛总结
为提高我院学生综合素质，培养学生严于律己的意识，进一步加强我校学生安全教育和管理工作，营造和谐礼让的校园环境，丰富校园文化生活，同时在校庆来临之际， 使全体学生，特别是大一新生在丰富趣味的竞赛氛围中增强安全意识和熟知校规校纪，由材料工程学院党总支主办，材料工程学院团总支学生会协办的“大学生手册知识竞赛决赛’终于在十一月三十日下午四点半在学术会堂隆重举行，本次大赛面向材料工程学院全体学生，并按专业不同而分为六组代表队参加本次决赛。本次决赛于十一月十日开始筹备，经过两次的正式彩排，以及赛前心理辅导培训，在决赛场上六组代表队以睿智，青春，沉稳，激情尽显当代大学生风采。
同时本次大赛也得到了学院领导的大力支持，院党委书记罗怀晓老师，学工办主任郭旭华老师，学工办吕宏老师等都莅临本次大赛，本次大赛最终在掌声中圆满落下帷幕。
这次大赛从筹备到开赛始终是在院学工办老师的正确指导和悉心帮助下进行的，并得到了校领导及有关部门的高度重视。筹备时间从2011年10月到2011年12月底，历时2个月。初赛时间为2011年10月20日，决赛时间为2011年11月31日。来自材料工程学院的18名队员参加了此次比赛，共有观众600多人次观看了这场比赛。决赛还邀请到校学生处主任， 经过激烈的角逐，最后由第三代表队摘得此次比赛的桂冠，第四，第六代表队荣获二等奖，第一代表队、第二代表队、第五代表队荣获三等奖， 这次竞赛的题目涉及的内容包含大学生日常行为准则、校史、校纪等，把生活中容易被忽视的细节总是提升到大家广为注意的高度，并以趣味竞赛的方式丰富了材料学院广大学生特别是新生的对学校管理制度的熟悉，提高了学生的安全防范意识，为进一步加强我校学生安全教育和管理工作打下了坚实基础，为创建和谐校园营造了良好的氛围。 此次活动总体上是成功的，其中也出现了一些问题，以下是此次活动的工作总结：
一、活动前期筹备工作：
⑴、召开学习部内部成员会议即全体成员会议5次，全体委员会议 每周1次，制订了详细的工作计划，部门分工，确定了竞赛规则，流程。
⑵、组建出题小组，开展命题工作，分常规题小组和创新题小组。吸取上届手册知识竞赛出题仓促的经验，较早开始命题准备工作，并将出题工作细致分工到各部门。主席团，团支部，负责常规题命题工作，办公室负责图片及创新题命题工作。最后汇总整理修改编制了《大学生手册知识竞赛试题》。在题型上有所创新，在决赛增加了抢答题和风险题，成为此次比赛的一大亮点。
⑶、制作幻灯片。借鉴上届大赛的经验，请专门人员为竞赛题目量身订做了幻灯片。有办公室主任监制。并如期完工，使比赛达到了更好的效果。
⑷、及时向各学院发送参赛表格，竞赛规则，由各班级组织人员参赛。各班级积极响应，先后召开两次领队会议，让各班级对此次竞赛有了充分的了解及准备。并在领队会议上及时纠正了一些竞赛规则中出现的小问题。
⑸、借助海报、口头动员等形式对活动做出前期宣传。共制作2期宣传海报张贴到各社区的宣传栏。及时把有关资料通知各班。便于各参赛班级及时了解活动动态。
工作不足：
⑴、没有有效的利用广播电台和网络对活动进行宣传。由于人员变动等原因，学习部稿件组一直没有确定的人选写广播稿件。有些稿件由于质量问题返工没有及时有效播出。
⑵、《大学生手册知识竞赛决赛试题》出现许多错字及题目重复。出题组人员比较多，总题量比较多，最后编制由一人编制，出现了一些重复及错字。 ⑶、创新组效率不高，场景题目制作比较匆忙。质量不够好，导致场景效果不太好。
二、活动现场筹备工作：
⑴、邀请函的发送。 给校领导，各院(系)领导发送邀请，并给各院(系)学生会负责人发邀请函，增进与各院(系)学生会联系。
⑵、现场布置及仪器调试。 活动前一天在学术报告厅进行仪器调试及现场布置。及时发现了如缺少了1个话筒，抢答显示牌和抢答倒记时牌损坏等问题，并及时解决。保证了竞赛顺利进行。
⑶、现场秩序维护及考勤。 吸取上次竞赛现场比较混乱的教训，此次组织部在现场派若干名干事负责各学院秩序的维护，包括不允许迟到，早退，擅自走动等。达到比较好的效果。
⑷、后台操作及仪器操作。 由两名干事专门负责抢答记分仪器的操作，保证了幻灯片选题和主持人读题同步进行。
⑸、接待及颁奖。由主席等主要负责人负责接待领导及来宾，决赛结束由部分来宾给获奖代表队及个人颁发奖状，证书及奖品。效果较佳。
工作不足：
⑴、仪器借用时没有询问清楚，直到调试时才发现仪器缺少等问题，应付匆忙，产生一些不必要的麻烦。
⑵、决赛出现提前退场现象。部分学院人员借中场休息时间提前退场，造成观众席凌乱。
⑶、新干事普遍积极性不高，大部分事情都是主要负责人亲自动手，人员调配很难到位。
⑷、内部考评出现一些一些混乱，一些干事请假条不规范，一些难以及时到场。
针对上诉工作中的不足，我们经过总结，觉得在今后工作中：
⑴、应该进一步加强宣传工作。对宣传部三个小组进行从新整合，每个小组找出负责人，并不断挖掘人才，力求做到迅速，准确。对稿件组全体人员进行应用文培训，提高应用文写作能力，提高稿件质量。
⑵、由于上次《大学生手册知识竞赛试题》没有留下资料，所以编制比较困难，此次修改过的汇编存入办公室电脑，以备下一次活动参考借鉴。出题组必须设置两个负责核对的人员，保证资料的正确性。
⑶、增加创新组人数，挖掘创新人才，做到不断创新及早准备，并联系技术熟练人员拍摄场景。
⑷、仪器调试应该及时，最好在比赛前3天调试，调试时间为2次。确保仪器 的完整及安全。
⑸、在现场应该成立一个机动组，由总负责人直接调动，处理突发事件。
(6)、各部门应该及早作好人员调配，让所有干事对活动流程有个大致了解。
(7)、规范考评，请假制度。对与无故缺席自律会重大活动的要求其自动退会。
总的说来，此次活动举办的成功圆满。这其中有校领导及学生处老师的大力帮助和指导，当然也有全体成员的不懈努力。在今后的工作中，我们应该秉承我们“自立、自律、自强”的宗旨，齐心协力，为创建和谐校园工作添砖加瓦，打造陕西工院最强学院而努力。
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